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À partir du 15 septembre 2021, la "dématérialisation de la prescription" commencera officiellement. Ce que cela signifie pour vous que, en tant qu'ophtalmologiste et pour l'utilisation de Softalmo, vous devez appliquer ce processus.
Disposition générales
La dématérialisation de la prescription fait en sorte que, dorénavant, un patient n'a plus besoin d'une "preuve d'ordonnance électronique" pour retirer des médicaments chez le pharmacien. Les médicaments peuvent être demandés simplement en utilisant la carte d’identité. La "preuve de l'ordonnance électronique" demeure, mais ne doit pas toujours être remise au patient.
Des changement concrets (imposés par le gouvernement):
Il n'est plus nécessaire d'imprimer la "preuve de l'ordonnance électronique" si le patient demande explicitement que les ordonnances soient gérées numériquement.
Chaque médicament prescrit reçoit un code-barres distinct.
Le format DL (feuillets d'ordonnance) n'est plus requis, sauf pour les ordonnances non électroniques.
Les impressions sont au format A4 avec un maximum de 4 codes à barres par page.
Pour les médecins de plus de 64 ans et en cas de force majeure, une ordonnance manuscrite peut encore être utilisée.
Vous pouvez trouver des informations détaillées sur le site web de Recip-e : https://recip-e.be/phase-2-dematerialisation/
Changement dans Softalmo
La version 1.89.194.0 de Softalmo est nécessaire pour profiter des nouvelles fonctions. Contactez le service d'assistance si vous ne disposez pas de la bonne version. Vous pouvez vérifier votre numéro de version dans la barre de programme en haut.
[ IMAGE: 1. 194.jpg ]
Création d'une ordonnance
La création d'une ordonnance dans Softalmo n'a pas changé. Vous pouvez créer une nouvelle prescription par le biais du module de prescription ou d'un contact.
Via le module de réglementation :
Via le module des paramètres:
1. Cliquez sur l'icône dans la barre supérieure.
[ IMAGE: 2. Bouton préscription.jpg ]
2. Cliquez sur Nouveau.
[ IMAGE: image.png ]
À partir du contact:
1. Cliquez sur Prescriptions.
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Sélectionnez toujours la liste des médicaments de Corilus lors de la prescription. Trouvez le médicament que vous souhaitez prescrire et cliquez dessus. Il sera ajouté dans la partie droite:
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Sélectionnez toujours la liste des médicaments de Corilus lors de la prescription. Trouvez le médicament que vous souhaitez prescrire et cliquez dessus. Il sera ajouté dans la partie droite.
ATTENTION :
chaque médicament est transmis séparément à recip-e et reçoit donc un code-barres distinct et unique.
[ IMAGE: image.png ]
En bas à droite, la case Imprimer la prescription automatiquement est cochée. Par défaut, une ordonnance sera toujours imprimée. Si vous souhaitez que l'ordonnance soit délivrée uniquement sous forme numérique, décochez cette option.
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Cliquez sur OK pour envoyer les ordonnances au serveur de destinataires et pour les imprimer si nécessaire.
Si vous les imprimez, la nouvelle impression ressemblera à l'exemple ci-dessous. Chaque médicament est lié à un code-barres. Vous pouvez avoir 4 codes à barres sur une page A4. Les codes-barres seront également visibles dans l'aperçu du médicament.
Nouvelle règle d'impression (sur format A4):
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Aperçu de la réglementation dans Softalmo:
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Prescription privée
Avec l'avènement de la dématérialisation, la distinction entre une ordonnance publique et une ordonnance privée s'impose. Par défaut, toute prescription est publique.
Prescription public
L'ordonnance est lisible par tout pharmacien après lecture de l'eID. Un reçu papier n'est pas nécessaire.
Prescription privée
L'ordonnance n'est visible qu'après lecture du code-barres à la pharmacie. Le patient peut le faire en communiquant le numéro Recipe-ID au pharmacien. Cela peut se faire par le biais d'un reçu papier ou en dictant le code.
Une prescription privée ne peut être faite qu'à la demande du patient. Dans Softalmo, cochez la case pour une prescription privée en bas du module de prescription.
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Une ordonnance rendue privée ne peut être rendue publique que par le patient lui-même via le site portail www.masante.belgique.be/#/ . Si le curseur "Visibilité" est bleu, la prescription est privée. Si le curseur n'est pas coloré, l'ordonnance est publique.
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Prescription révoquée
En tant que médecin, vous pouvez retirer des ordonnances du serveur destinataire. Vous ne pouvez le faire que pour les ordonnances que vous avez prescrites vous-même. Il n'est pas possible de révoquer les ordonnances délivrées par un collègue.
Pour annuler, cliquez sur la croix dans l'aperçu des prescriptions:
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Il vous sera demandé pourquoi vous voulez révoquer l'ordonnance. Indiquez le motif de la révocation et cliquez sur OK:
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Dans l'aperçu des ordonnances, il sera désormais indiqué que l'ordonnance a été révoquée et la raison pour laquelle elle l'a été. Une ordonnance révoquée n'est plus visible sur le serveur du destinataire et ne peut être récupérée:
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Prescrire à nouveau
Le bouton Re-prescribe vous permet de re-prescrire le médicament sélectionné et de l'envoyer à recip-e. Si vous voulez re-prescrire une ordonnance existante, cliquez sur l'ordonnance dans l'aperçu que vous voulez re-prescrire et ensuite cliquez sur la troisième icône en haut à gauche:
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Tous les médicaments qui figuraient sur cette ordonnance sont à nouveau disponibles dans le module de prescription. Chaque médicament reçoit un nouveau code-barres et une ordonnance distincte sur le serveur du destinataire. Voici à quoi cela ressemble dans l'aperçu après coup:
[ IMAGE: image.png ]
Imprimer un duplicata
Dupliquer une ordonnance, c'est en imprimer une copie avec le même code-barres. Aucun nouveau code-barres n'est mis sur le serveur destinataire. Vous ne pouvez donc imprimer un duplicata que si l'ordonnance n'a pas encore été récupérée par le patient. Vous ne pouvez donc pas utiliser cette fonction pour re-prescrire rapidement un médicament.
Pour imprimer un duplicata, cliquez sur la quatrième icône dans le coin supérieur gauche de l'aperçu de l'ordonnance.
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