🔗 Source article (Salesforce): Click here
Vanaf 15 september 2021 gaat officieel de ‘Dematerialisatie van het voorschrift’ van start. Wat dat betekent voor u als oogarts en voor het gebruik van Softalmo, kan u hier terugvinden.
Algemene bepalingen
De dematerialisatie van het voorschrift zorgt ervoor dat een patiënt vanaf nu geen ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ meer nodig heeft om medicatie af te halen bij de apotheker. Medicatie kan simpelweg opgevraagd worden door het gebruik van de eID. Het ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ blijft bestaan maar hoeft dus niet altijd meegegeven te worden met de patiënt.
Concrete wijzigingen (opgelegd door de overheid):
Het ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ moet niet meer afgedrukt worden als de patiënt expliciet vraagt om de voorschriften digitaal te beheren.
Elk voorgeschreven medicament krijgt een aparte recip-e id (barcode).
DL-formaat (voorschriftenbriefjes) vervalt, behalve voor niet elektronische voorschriften.
Print gebeurt op A4-formaat met maximum 4 barcodes per bladzijde.
Voor artsen boven de 64 jaar en tijdens overmachtsituaties, mag nog steeds gebruik gemaakt worden van een handgeschreven voorschrift.
U kan uitgebreide informatie terugvinden op de website van Recip-e: https://recip-e.be/nl/fase-2-dematerialisatie/
Wijzigingen in Softalmo
Softalmo versie 1.89.194.0 is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functies. Contacteer de helpdesk als u niet over de juiste versie beschikt. U kan uw versienummer nakijken in de programmabalk bovenaan.
[ IMAGE: image.png ]
Een voorschrift maken
Het maken van een voorschrift in Softalmo is niet veranderd. U kan een nieuw voorschrift maken via de voorschriftenmodule of via een contact.
Via de voorschriftenmodule:
1. Klik het icoon in de balk bovenaan.
[ IMAGE: image.png ]
2. Klik op Nieuw.
[ IMAGE: image.png ]
Via contact:
1. Klik op Voorschriften.
[ IMAGE: image.png ]
Kies steeds Corilus Medicatielijst bij het voorschrijven. Zoek het medicament dat u wenst voor te schrijven en klik erop. Het wordt aan de rechterkant toegevoegd.
[ IMAGE: image.png ]
Als u meerdere medicamenten wenst voor te schrijven, zoekt u verder in de lijst en voegt u ze toe aan de rechterkant.
OPGELET: elke medicatie wordt afzonderlijk doorgestuurd naar recip-e en krijgt hierdoor een aparte en unieke barcode.
[ IMAGE: image.png ]
Rechts onderaan staat Afdrukken voorschrift automatisch aangevinkt. Standaard zal een voorschrift dus nog steeds afdrukken. Wenst u het voorschrift enkel digitaal af te leveren, vinkt u deze optie uit.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op OK om de voorschriften door te sturen naar de recip-e server en eventueel af te drukken.
Als u ze afdrukt, zal de nieuwe afdruk eruit zien zoals onderstaand voorbeeld. Elk medicament is gekoppeld aan één barcode. Er kunnen 4 barcodes op 1 A4 bladzijde. De barcodes zullen ook te zien zijn in het overzicht van de medicatie.
Nieuwe afdruk voorschrift (op A4 -formaat)
[ IMAGE: image.png ]
Overzicht voorschriften in Softalmo
[ IMAGE: image.png ]
Privévoorschrift
Met de komst van de dematerialisatie komt ook het onderscheid tussen een publiek voorschrift en een privévoorschrift. Standaard is elk voorschrift publiek.
Publiek voorschrift
Het voorschrift is voor elke apotheker leesbaar na het uitlezen van de eID. Een papieren bewijs is niet nodig.
Privévoorschrift
Het voorschrift is enkel zichtbaar na het uitlezen van de barcode bij de apotheek. De patiënt kan dat doen door het Recipe-ID nummer mee te delen aan de apotheker. Dit kan via een papieren bewijs of door de code te dicteren.
Een privévoorschrift kan enkel op vraag van de patiënt gemaakt worden. In Softalmo doet u dat door onderaan in de voorschrijfmodule het vinkje voor privévoorschrift aan te vinken.
[ IMAGE: image.png ]
Een voorschrift dat privé is gemaakt, kan enkel door de patiënt zelf opnieuw publiek worden gezet via de portaalwebsite mijngezondheid.belgie.be. Als de slider van ‘Zichtbaarheid’ blauw is, is het voorschrift privé. Is de slider niet gekleurd, dan is het voorschrift publiek.
[ IMAGE: image.png ]
Voorschrift herroepen
U kan als arts voorschriften intrekken en van de recip-e server halen. Dat kan u enkel voor de voorschriften die u zelf heeft voorgeschreven. Het is niet mogelijk om voorschriften van een collega te herroepen.
Om te herroepen, klikt u op het kruisje in het overzicht van de voorschriften.
[ IMAGE: image.png ]
U zal de vraag krijgen waarom u het voorschrift wil herroepen. Vul hier de reden van herroeping in en klik op OK.
[ IMAGE: image.png ]
In het overzicht van de voorschriften zal nu aangegeven staan dat het voorschrift is herroepen met de reden waarom. Een herroepen voorschrift is niet meer zichtbaar op de recip-e server en kan niet meer opgehaald worden.
[ IMAGE: image.png ]
Voorschrift opnieuw voorschrijven
Met de knop Opnieuw voorschrijven kan u de geselecteerde medicatie opnieuw voorschrijven en doorsturen naar recip-e. Als u een reeds bestaand voorschrift opnieuw wil voorschrijven, klikt u het voorschrift in het overzicht aan dat u opnieuw wenst voor te schrijven en daarna op het derde icoontje links bovenaan.
[ IMAGE: image.png ]
Alle medicamenten die op dat voorschrift stonden, worden opnieuw klaargezet in de voorschrijfmodule. Elk medicament krijgt een nieuwe barcode en een apart voorschrift op de recip-e server. In het overzicht nadien, ziet dat er zo uit.
[ IMAGE: image.png ]
Duplicaat afdrukken
Een voorschrift dupliceren is het afdrukken van een kopie met dezelfde barcode. Er wordt geen nieuwe barcode op de recip-e server gezet. Een duplicaat afdrukken kan dus enkel als het voorschrift nog niet werd afgehaald door de patiënt. Deze functie kan u dus niet gebruiken om snel een medicament opnieuw voor te schrijven.
Om een duplicaat af te drukken, klikt u op het vierde icoontje linksboven in het overzicht van de voorschriften.
[ IMAGE: image.png ]