🔗 Source article (Salesforce): Click here
Via het rapport Algemene en boekhoudkundige rapporten krijgt u een geanonimiseerd overzicht van uw ontvangsten. Als zorgverlener ontvangt u zowel ontvangsten van de mutualiteiten (via overschrijving = eFact) als van uw patiënten (remgeld = eFact OF volledig bedrag = eAttest).
Bent u PO? Exporteer dan de lijst op uw naam om ook de prestaties van de HAIO te zien. Wenst u een overzicht van de prestaties zonder anonimisering om met uw HAIO te overlopen, dan kan u hiervoor het export type in het rapport aanpassen naar afgewerkt.
Sinds versie 24 is het mogelijk "Voor rekening van Alles" te selecteren om zowel de ontvangsten van eFact als eAttest in één csv-bestand te exporteren voor uw boekhouder.
[ IMAGE: image.png ]
Een daglijst van consultaties kan opgevraagd worden via de statistiekmodule indien u van deze patiënten direct het dossier wenst te openen via het dashbordicoon.
Ga naar Tarificatie en klik op Rapporten.
Kies Algemene en boekhoudkundige rapporten.
[ IMAGE: image.png ]
4. Kies de gewenste periode (vb. dit jaar, of een specifieke periode)
5. Selecteer de zorgverlener.
[ IMAGE: image.png ]
6. Kies Attesten, geen sessies want deze werden nog niet naar de mutualiteit verstuurd.
[ IMAGE: image.png ]
7. Voor rekening van ... eFact (filter Mutualiteit)
Via de filter Mutualiteit bekomt u de betalingen uitgevoerd door de mutualiteiten en de patiënten in het kader van de derde betalers.
[ IMAGE: image.png ]
Geen enkele factuur voor de gewenste periode mag zich onder de tab Te ontvangen bevinden!
In die export zijn 4 kolommen van belang:
Cash betaald patiënt
Bancontact patiënt
Overschrijving patiënt
Overschrijving mutualiteit
7. Voor rekening van ... eAttest (filter Patiënt)
Met de filter patiënt kan u de betalingen terugvinden van de patiënten wanneer de betaling volledig ten laste van de patiënt is.
In dit bestand zijn er 3 kolommen voor u van belang:
Cash Patiënt
Bancontact Patiënt
Overschrijving Patiënt
8. Vraag na bij uw boekhouder welk export type voor u van toepassing is. Kies het gewenste type export, er zijn 3 mogelijkheden :
Boekhouding op datum attest (het rapport met attesten waarop de datum van het attest valt binnen de geselecteerde periode).
Boekhouding op datum factuur (het rapport met attesten die zijn opgenomen in de facturen aangemaakt in de geselecteerde periode).
Boekhouding op datum betaling (het rapport bevat de attesten die in de geselecteerde periode geheel of gedeeltelijk zijn betaald).
Tip: Standaard zijn de boekhoudkundige rapporten geanonimiseerd. Als u wil dat de namen van de patiënten zichtbaar zijn in de export, verwijdert u gewoon het vinkje bij Geanonimiseerd.
9. Klik op Export naar CSV.
Een CSV-bestand wordt geopend met Excel, Open Office of Numbers. Dit is afhankelijk van het standaardprogramma op uw PC.
Opgelet: de bedragen in de kolommen regularisatie zijn registraties van niet ontvangen bedragen en dienen dus niet opgenomen te worden in de boekhouding.
Overzicht export
[ IMAGE: image.png ]
Het rapport Boekhouding op datum betaling bevat alleen de gegevens met betrekking tot de gekozen periode.
Met een optie kan de praktijkopleider ervoor kiezen om de sessies/ attesten met betrekking tot de HAIO al dan niet te exporteren.
Standaard bevat het rapport de attesten/sessies van de HAIO. Om ervoor te zorgen dat het rapport alleen de attesten/sessies van de praktijkopleider bevat, vinkt u "Geen rekening houden met de attesten van HAIO" aan.
Met een optie kunt u nu kiezen of de boekhoudkundige rapporten al dan niet geanonimiseerd worden. Standaard worden boekhoudkundige rapporten geanonimiseerd. Om de namen van de patiënten zichtbaar te maken, vinkt u gewoon Geanonimiseerd uit.
[ IMAGE: image.png ]
Excel-tip
Hoe maak ik alle kolommen in één keer zichtbaar/ breder?
Klik op
[ IMAGE: image.png ]
en plaats de cursor tussen twee kolommen tot deze verandert in
[ IMAGE: image.png ]
. Klik dubbel om de kolommen automatisch te laten verbreden.
[ IMAGE: image.png ]
Toepassen van een filter indien zowel de inkomsten van de HAIO als van de PO in het Excel-bestand staan:
1. Selecteer de kolom met de titel Zorgverlener.
2. Klik op Sorteren en filteren.
3. Klik op Filter.
[ IMAGE: image.png ]
4. Klik op het driehoekje dat verschenen is in de kolom bovenaan.
5. Vink aan wat u zichtbaar wenst bijvoorbeeld enkel de inkomsten van de PO of enkel de inkomsten van de HAIO.
6. Klik op Ok.
[ IMAGE: image.png ]
Enkel het deel van de HAIO zal u nu gefilterd zien.
Maak een automatische som door:
7. Klik onder de kolom het eerste lege vak aan.
8. Klik op AutoSom.
9. De cellen boven de geselecteerde cel worden omkaderd. Druk nu op de Entertoets.
[ IMAGE: image.png ]