In het kort
De AI Assistant luistert mee tijdens je consult en vult achteraf automatisch de reden, anamnese, objectieve gegevens, plan en een gecodeerde diagnose in je contact in. Jij blijft verantwoordelijk en leest alles na voor je bewaart.
Starten:
geef microfoontoegang, kies je externe microfoon en klik op Start AI-contact in het patiëntenblok of op de AI Assistant-knop rechtsboven.
Tijdens het consult:
kies het detailniveau (Kort, Gemiddeld of Lang), pauzeer indien nodig en vul gerust zelf in wat je wil.
Afronden:
klik op Genereer. De nota verschijnt automatisch in je contact. Parameters en diagnose zijn gecodeerd.
Wil je de nota aanpassen, geef dan instructies aan de AI Assistant in het paneel en klik op Vervangen in contact.
Goed om te weten:
één opname tegelijk, in één patiëntendossier. Een opname duurt maximaal 1 uur. Er worden geen audio-opnames bewaard (zie ai.corilus.be).
Jij blijft verantwoordelijk
De nota is een voorstel. Je moet de inhoud altijd nalezen en corrigeren voor je het contact bewaart. De applicatie toont deze waarschuwing ook zelf.
Voor je start
Gebruik een externe microfoon. De kwaliteit van de nota hangt sterk af van de kwaliteit van het geluid. Je kan gratis één microfoon bestellen via dit bestelformulier.
Geef de applicatie toegang tot je microfoon. Bij de eerste opname vraagt je browser (of de CareConnect-app) daar toestemming voor. Kies Toestaan.
Werkt de opname niet en zie je “Toegang tot microfoon werd geweigerd”? Je hebt toestemming eerder geweigerd. Geef ze opnieuw via het slotje of de site-instellingen in de adresbalk en herlaad de pagina. Bij de desktop-app: controleer de microfoonrechten van je besturingssysteem. Op Windows vind je die onder Instellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon. Op een Mac staan ze onder Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon. Zet de schakelaar aan voor CareConnect en start de app opnieuw op.
Achtergrondgeluid en praten door elkaar verlagen de kwaliteit.
Een opname starten
Je hebt twee manieren. In beide gevallen open je eerst het dossier van de patiënt.
Optie 1: een nieuw AI-contact
Klik in het blok van de patiënt links, onder Nieuw contact, op Start AI-contact. Er wordt een contact aangemaakt en de opname begint. Staat er al een contact open, klik dan op de AI Assistant-knop rechtsboven (optie 2).
Links onder het patiëntenblok vind je Start AI-contact. Rechtsboven staat de AI Assistant-knop.
Optie 2: via de AI Assistant-knop
Klik rechtsboven in de hoofdbalk op de AI Assistant-knop. Het paneel AI Assistant opent aan de zijkant. Start daar de opname. Je kan dit ook doen in een contact dat al open staat.
Waarom is de startknop soms grijs?
AI Assistant is in gebruik betekent dat er al een opname loopt, in dit of een ander dossier.
Er is een contact actief betekent dat je voor optie 1 eerst het huidige contact moet afronden. Gebruik dan optie 2.
Microfoon kiezen
Heb je meer dan één microfoon, dan vraagt de AI Assistant bij de start welke je wil gebruiken (“Kies een microfoon”). Kies je externe microfoon en klik op Opname starten.
Je keuze wordt onthouden voor de volgende opnames.
Sluit je een nieuwe microfoon aan, dan vraagt de AI Assistant de volgende keer opnieuw welke je wil gebruiken. Zo val je niet ongemerkt terug op de ingebouwde microfoon.
Tijdens de opname wijzig je de microfoon via het tandwiel in de opnamebalk van het paneel.
 Bij de start kies je je microfoon. |  Tijdens de opname: tandwiel, dan Microfoon. |
Geen microfoon gevonden? Controleer of hij aangesloten is en niet gebruikt wordt door een andere applicatie, bijvoorbeeld Teams.
Tijdens de opname
Wat | Hoe |
Detailniveau van de nota | Met de keuzelijst in de opnamebalk kies je Kort, Gemiddeld of Lang. |
Pauzeren | Klik op de pauzeknop (twee streepjes) in de opnamebalk, of kies Opname pauzeren in het uitklapmenu van de AI Assistant-knop. De status wordt Gepauzeerd. Gebruik dit voor een telefoon, een gesprek buiten het consult of een gevoelig moment dat je niet in de nota wil. |
Hervatten | Klik opnieuw op de pauzeknop (Opname hervatten). |
Genereren en stoppen | Klik op Genereer (blauwe knop rechts in de opnamebalk), of kies Notities genereren in het uitklapmenu van de AI Assistant-knop. Via het uitklapmenu wordt altijd het detailniveau Gemiddeld gebruikt. De opname stopt en de nota wordt gemaakt. Dit kan even duren. De knop is grijs zolang er niets opgenomen werd. |
Verwijderen | Klik op het rode vuilnisbakje, of kies Opname verwijderen in het uitklapmenu. De opname wordt weggegooid zonder nota. |
De opnamebalk: timer, microfoon (tandwiel), detailniveau, verwijderen, pauzeren en Genereer.
Neemt de microfoon jullie goed op?
De AI Assistant-knop in de hoofdbalk toont wat er opgenomen wordt. Bij geluid zie je de geluidsbalkjes en een groene rand. Registreert de microfoon enkele seconden geen geluid, dan veranderen de balkjes in stippen en wordt de knop grijs. Controleer dan of je microfoon niet gedempt is, of spreek dichter bij de microfoon. Een opname duurt maximaal 1 uur: genereer tijdig een nota.
De knop toont ook de timer, ook als het paneel dicht is of je in een ander dossier zit. Klap de knop uit om te pauzeren, te genereren of te verwijderen en om te zien voor welke patiënt de opname loopt.
Meerdere dossiers tegelijk
De AI Assistant neemt maar in één patiëntendossier op. Je kan wel andere dossiers openen terwijl de opname loopt, bijvoorbeeld om iets op te zoeken. De opname loopt gewoon door en blijft bij de oorspronkelijke patiënt horen.
In een tweede dossier is de knop onder Nieuw contact grijs met de tekst AI Assistant is in gebruik. Probeer je toch te starten, dan krijg je “De AI-assistent is al in gebruik in een ander patiëntendossier.”
Sluit je het dossier waarin de opname loopt, dan vraagt de applicatie bevestiging, want de opname stopt dan.
Onderaan in het paneel zie je bij Context voor welke patiënt de AI Assistant meeluistert.
Je zit in een ander dossier. De opname loopt door en de knop toont de timer en de patiënt.
Het Context-vak toont de patiënt.
Sluit je het dossier met de actieve opname, dan vraagt de applicatie bevestiging.
Niet-opgeslagen wijzigingen
Genereer je een nota via het uitklapmenu van de AI Assistant-knop terwijl je in een ander dossier of scherm zit, dan brengt de applicatie je eerst naar het consult van de patiënt die je opnam. Heb je in je huidige scherm niet-opgeslagen wijzigingen, dan waarschuwt de applicatie dat die verloren gaan. Bewaar ze eerst en ga dan verder.
Zelf invullen tijdens het consult
Je mag het contact gewoon zelf blijven invullen, maar het hoeft niet. Wat jij zelf invult wordt nooit overschreven door de AI Assistant, ook niet als je de nota later laat aanpassen. Dat geldt voor alle gegevens, zoals tekst in de velden, parameters en de diagnose.
Hoe de nota terugkomt
Na het genereren wordt de nota automatisch ingevuld in het contactscherm. Je hoeft niets te kopiëren. De inhoud komt in de bestaande velden terecht:
Reden van het contact
Anamnese (inclusief voorgeschiedenis, medicatie en allergieën als die besproken zijn)
Objectief (klinisch onderzoek en technische onderzoeken). Parameters komen waar mogelijk gecodeerd terug in het Parameters-paneel.
Planning (conclusie en beleid)
Diagnose als zorgelement
Is er nog geen contact, dan maakt de AI Assistant er een aan. Door AI ingevulde velden hebben een groene rand en een sterretje naast het veld, en bovenaan staat de melding “Inhoud gegenereerd door AI, controleer klinische beslissingen altijd zelf.” Zo zie je wat jij en wat de AI Assistant heeft ingevuld.
Het contact na het genereren: AI-velden met sterretje, melding bovenaan en gecodeerde diagnose.
Waar de AI Assistant rekening mee houdt
Jouw specialisatie. De nota volgt het sjabloon dat bij jouw specialisatie past.
De medicatielijst van de patiënt. Dit helpt de AI Assistant om medicatie die je uitspreekt correct te herkennen.
De nota laten aanpassen
Is de nota niet helemaal wat je wil, dan hoef je niet opnieuw te beginnen. Je kan de AI Assistant in het paneel instructies geven om de nota aan te passen en de nieuwe versie daarna met één klik naar je contact brengen. De gegevens in het paneel zelf kan je niet rechtstreeks wijzigen. Wil je zelf iets aanpassen, doe dat dan in het contactscherm.
Klik op een voorgestelde vervolgvraag onder de nota, pas het detailniveau aan (Kort, Gemiddeld of Lang), of typ onderaan in het paneel zelf een bericht met wat je anders wil.
De AI Assistant maakt een aangepaste nota. Je ziet die in het paneel, je contactscherm verandert nog niet.
Klik onder de nota op Vervangen in contact om de nieuwe versie in het contactscherm te zetten.
Controleer het resultaat en bewaar het contact zoals je gewend bent.
Voorbeelden van voorgestelde vervolgvragen:
“Maak het verslag iets korter.”
“Maak het verslag iets uitgebreider.”
“Herschrijf de conclusie in neutralere bewoordingen.”
Vervangen in contact vervangt enkel wat de AI Assistant eerder invulde. Je krijgt dus geen dubbele tekst en wat je zelf hebt ingevuld of aangepast blijft staan. Je kan dit zo vaak herhalen als je wil.
In het paneel zie je de nota met evaluatie en parameters. Daaronder staan de sterrenscore en de knop Vervangen in contact.
De nota wordt geschreven in de taal van het patiëntendossier. Is die niet ingevuld, dan gebruikt de AI Assistant jouw eigen taal als arts. De rest van het paneel blijft in jouw taal.
Gecodeerde diagnose en parameters
Je hoeft geen codes uit te spreken. Spreek gewoon zoals je dat altijd doet, de codering gebeurt automatisch.
Diagnose: de diagnose die je bespreekt wordt automatisch omgezet naar een gecodeerde diagnose (IBUI, ICPC-2 en ICD-10) en ingevuld als zorgelement. Kan er geen code gevonden worden, dan staat de diagnose als vrije tekst en lees je dat in de nota.
Parameters: meetwaarden die je bespreekt, zoals gewicht, bloeddruk of rookgedrag, worden automatisch als gecodeerde parameter in het Parameters-paneel ingevuld. Parameters die niet beschikbaar zijn in het paneel worden als tekst in de nota geplaatst.
Een parameter die als code is opgeslagen, staat niet nogmaals als tekstregel in de nota.
Privacy en gegevens
De AI Assistant slaat geen audio-opnames op.
Wij raden aan de patiënt vooraf te informeren dat de AI Assistant meeluistert om de nota op te stellen.
Als er iets misgaat
Je ziet | Wat doen |
Kon de opname niet starten | Controleer microfoon en toestemming, probeer opnieuw. |
Fout bij het verbinding maken | Controleer je internetverbinding en probeer later opnieuw. |
Kon de notitie niet invoegen in het contact | Probeer Vervangen in contact opnieuw. |
Geen gegevens in de geproduceerde nota | Er is te weinig gezegd of gehoord. Controleer de transcriptie en microfoon. |
Feedback over de nota
Onder de nota in het paneel staat Hoe bruikbaar is dit verslag? Geef een sterrenscore. Daarna kan je optioneel aanduiden wat beter kon: informatie ontbreekt, dingen die niet gezegd zijn, medicatie of dosis fout, verkeerde sectie, te lang, of taal en terminologie. Een toelichting is optioneel.
Geen patiëntgegevens in de toelichting.
Schrijf in het toelichtingsveld geen namen of andere persoons- of patiëntgegevens.
Na je sterrenscore kan je optioneel kiezen wat beter kon.
Bijvoorbeeld: situaties met medisch jargon en situaties waarin de nota iets bevat dat niet besproken werd.
Andere feedback
Je kan ook feedback geven die niets met spraakopname te maken heeft. Mis je een functie of werkt iets niet zoals je verwacht? Vraag het gewoon in het berichtveld van de AI Assistant. Bestaat de functie nog niet, dan verschijnt er een feedbackscherm waarin je kan zeggen wat je nodig hebt. Ook ideeën en wensen zijn welkom.