Ce document explique comment créer un utilisateur et le niveau de sécurité correspondant.
Vous pouvez créer un niveau de sécurité par utilisateur, par fichier ou par service. Cela se fait en deux étapes :

Vous pouvez créer différents niveaux de sécurité par fonctionnalité/entité. Par exemple, un niveau de sécurité pour les adjoints administratifs ou pour les infirmières ou pour tout autre poste au sein de votre établissement.
​Naviguez vers Outils\Sécurité\Niveau de sécurité.
Dans l'écran, le bouton "Création" vous permet d'accéder à l'écran des détails.

Vous saissisez un code (code unique de 3 positions) et la description correspondante. Par exemple: code "ADM" et description "Administration".
​Utilisateur GERACC/GERNIS: C'est vous qui décidez si ce niveau de sécurité s'applique à un utilisateur GERACC (CC Admin) ou à un utilisateur GERNIS (CC Care). Cette disposition n'apparaît que dans le cas de documents liés pour lesquels vous déterminez spécificement pour qui ils peuvent être consultés.
​Description: Utilisez le signe plus en haut à gauche pour ouvrir une arborescence. Chaque menu ou élément de sous-menu disponible peut être trouvé en ouvrant les éléments via le signe plus. Vous pouvez trouver tous les éléments de menu ou de sous-menu disponibles en ouvrant les éléments via le signe plus. Vous pouvez attribuer des droits aux différents niveaux en indiquant la coche verte (= autorisation) ou la croix rouge (= pas d'autorisation) dans les colonnes de droite.

Lorsque vous démarrez CareConnect Admin, vous devez saisir un utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez définir l'utilisateur, le mot de passe en le niveau de sécurité correspondant via Outils\sécurité\utilisateurs.
​Naviguez vers Outils\sécurité\utilisateurs.

Utilisateur: Nom de connexion de l'utilisateur.
​E-mail: l'adresse e-mail utilisée pour envoyer un nouveau mot de passe si vous avez utilisé l'option "réinitialiser le mot de passe" dans l'écran de connexion. Remplissez pour chaque utilisateur.
​Langue: La langue dans laquelle CareConnect Care & Admin démarre pour cet utilisateur.
​Initiales: initiales de l'utilisateur. Conservez-les uniques, n'entrez pas les mêmes initiales pour deux utilisateurs différents.
Pas d'accès à Geracc: Si un utilisateur est hors service, vous pouvez refuser l'accès complet à CareConnect Care & Admin.
​Code collaborateur: Vous liez le bon collaborateur (à condition qu'il soit connu dans le fichier Fichier\collaborateurs\collaborateurs). Cela n'est pas nécessaire pour les employés qui n'utilisent que CareConnect Admin. Pour les ultilisateurs de CareConnect Care, en revanche, il s'agit d'une nécessité. Attention: A partir du moment où un utilisateur a saisi des enregistrements dans le dossier de soins, vous ne pouvez plus changer le code "collaborateur".
​Mot de passe: Vous attribuer ici le mot de passe initial. Une fois que vous avez enregistré l'utilisateur, la ligne de mot de passe n'est plus visible. Un utilisateur peut modifier le mot de passe initialement attribué via Fichiers\modification mot de passe. Si un utilisateur a oublié son mot de passe ou l'a bloqué après cinq tentatives, vous devrez réinitialiser le mot de passe. Pour ce faire, dans l'écran de connexion de CareConnect Care & Admin, cliquez sur "options" et choissisez "réinitialiser le mot de passe". L'utilisateur reçoit un e-mail avec un token. Ce token n'est valable qu'une heure. Attention: Le mot de passe est sensible à la casse!

Sécurité: Vous verrez tous vos fichiers dans une liste. Vous attribuez un niveau de sécurité à chaque fichier.
​Fichier: Les différents fichiers dans CareConnect Care & Admin.
​Niveau de sécurité: Ici, vous choisissez un niveau de sécurité pour chaque fichier.
​Pas d'accès: Pour chaque fichier, vouw pouvez indiquer si l'utilisateur à accès à ce fichier.

Vous ne pouvez créer un utilisateur que si vous êtes déjà un utilisateur et que vous avez les droits pour le faire.

Naviguez vers Fichier/ Collaborateurs/Collaborateurs.

Il s'agit notamment des données administratives: adresse, numéro de téléphone, etc. En cas de connexion à la plateforme VIP BelRAI, vous devez saisir le numéro de registre national et sélectionner le rôle VIP BelRAI.

Cette opération doit être effectuée lors de l'utilisation de terminaux/moduels de chambre et/ou de Go Mobile et Cerussa Mobile et l'utilisateur doit se connecter à ce module.

Cela peut être fait si un employé ne va travailler que dans la même section

Idem

Via la loupe, vous relierez l'utilisateur à l'employé. Au niveau de sécurité, une loupe apparaît. En cliquant dessus, la liste déroulante des niveaux de sécurité apparaîtra ou le choix pourra alors être fait. Au niveau 'Départements", vous pouvez renforcer encore la sécurité en accordant ou en refusant l'accès par département (= cochez la case). Si vous créez d'abord l'employé, vous pouvez copier les données de l'utilisateur dans l'onglet. Seuls le noms et l'adresse e-mail peuvent être copiés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône ci-dessous pour copier les données.
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Vous pouvez ensuite remplir tous les autres champs à partir d'ici.

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