De AViQ voert in 2026 nieuwe wettelijke verplichtingen in rond:
Elektronische maandelijkse facturatie
Elektronische verzending van documenten via eAgreement Light.
Deze verplichtingen zijn onherroepelijk en worden stapsgewijs ingevoerd, met een verplichte overstap uiterlijk op 1 oktober 2026. Via dit stappenplan ziet u exact welke acties voor uw dossier nodig zijn, in de juiste volgorde.
Uw stappenplan in 2026
Voor u begint
Voordat u de onderstaande stappen volgt, raden wij u aan twee belangrijke punten te controleren om technische blokkeringen te vermijden:
Vergewis u ervan dat u beschikt over een geldig eHealth-certificaat en dat dit correct is opgeladen in Corilus Passport.
Controleer ook of u de laatste versie van de software CC Admin of CC Admin+ hebt geïnstalleerd.
Deze voorafgaande controles garanderen een goede werking van de verbindingen met WalCareNet en laten toe de controles en elektronische verzendingen zonder onderbreking uit te voeren.
Stap 1 - Controle MDA
Verplicht vóór u verder kan.
Voor u elektronisch kunt factureren of documenten kan versturen via WalCareNet, moet u zich ervan gewissen dat u zich richt naar de juiste mutualiteit. Deze controle bevestigt dat de juiste mutualiteit en CTG-codes correct staan genoteerd in de individuele residentenfiches. Zonder een correcte MDA-status kunnen facturen geweigerd worden.
Wanneer van toepassing?
Deze stap is maandelijks van toepassing voor alle MR, MRS en CSJ die:
elektronisch willen factureren
documenten elektronisch willen versturen nar de OAW
🎥 Webinar: Controle MDA – wat moet u weten?
📄 Meer info & stappen in CC Admin+: Controle MDA – Start hier
📄 Meer info & stappen in CC Admin: Controle MDA – Start hier
Stap 2 – Gebruik van eAgreement Light
Elektronische verzending van documenten naar de OAW
Via eAgreement Light worden administratieve en medische documenten elektronisch vezonden via WalCareNet. Vanaf het moment dat u overstapt, wordt papier definitief uitgesloten voor deze documenten.
Belangrijke data
Vrijwillige overstap mogelijk op: 1 maart, 1 juni of 1 september 2026
Verplicht voor iedereen vanaf 1 oktober 2026
Wanneer van toepassing?
Deze stap is van toepassing zodra u:
Documenten (annexes 7,10, 11, 14) verstuurt naar de OAW
gebruik maakt van CC Admin of CC Admin+
📄 Meer info & stappen in CC Admin+: eAgreement Light – Start hier
📄 Meer info & stappen in CC Admin: eAgreement Light – Start hier
Stap 3 – Elektronische maandelijkse facturatie
Nieuwe facturatiemethode via WalCareNet
In deze stap leert u hoe u uw elektronische maandelijkse facturatie correct opmaakt en indient.
Correct factureren voorkomt vertragingen en (gedeeltelijke) weigeringen.
De facturatie verloopt voortaan:
maandelijks
uitsluitend elektronisch
Na overstap is één enkel facturatiekanaal toegestaan (papier en elektronisch combineren is verboden)
Belangrijke data
Vrijwille overstap mogelijk vanaf: 1 april 2026
Verplicht voor iedereen vanaf 1 oktober 2026
Wanneer van toepassing?
Van toepassing voor alle MR, MRS en CSJ die prestaties factureren aan de OAW.
🎥 Webinar: Elektronisch factureren: hoe en wanneer?
📄 Meer info & stappen in CC Admin+: Elektronische facturatie – Hoe factureren
📄 Meer info & stappen in CC Admin: Elektronische facturatie – Hoe factureren
Stap 4 – Meldingen na facturatie opvolgen
Belangrijk voor een correcte betaling
Na het indienen van uw factuur ontvangt u meldingen over de verwerking.
Het correct opvolgen van deze meldingen laat u toe snel in te grijpen bij problemen.
Wanneer van toepassing?
Van toepassing zodra u elektronische facturen indient via WalCareNet.
🎥 Webinar: Meldingen begrijpen en opvolgen
📄 Meer info & stappen in CC Admin+: Meldingen na facturatie – Uitleg
📄 Meer info & stappen in CC Admin: Meldingen na facturatie – Uitleg
Stap 5 – Correcties bij (gedeeltelijke) weigeringen
Alleen indien nodig
Wordt een factuur geheel of gedeeltelijk geweigerd? Dan moet u een correctie uitvoeren volgens de juiste procedure.
Een correcte aanpak voorkomt bijkomende weigeringen of vertragingen.
Wanneer van toepassing?
Alleen van toepassing indien u een weigering ontvangt.
🎥 Webinar: Correcties en herindienen van facturen
📄 Meer info & stappen in CC Admin+: Correcties bij weigeringen – Stap voor stap
📄 Meer info & stappen in CC Admin: Correcties bij weigeringen – Stap voor stap
Belangrijk om te weten:
De overstap naar elektronisch is onomkeerbaar.
Het overslaan van stappen kan leiden tot facturatieweigeringen
Hulp Nodig?
Boek een afspraak bij onze supportdienst via het klantenportaal.