Wat is nieuw in Geracc 4.8.07?
Deze versie van CCCare & Admin (4.8.07) maakt het administratief werk voor woonzorgcentra eenvoudiger en meer digitaal. Papieren documenten en manuele stappen worden waar mogelijk vervangen door elektronische uitwisseling met mutualiteiten.
De belangrijkste verbeteringen in deze versie zijn:
Elektronische facturatie voor Wallonië (eFac)
Elektronisch indienen van akkoordaanvragen voor bewoners (eAgreement Light)
Betere opvolging van facturatiecorrecties in Vlaanderen (ReFac)
CC Admin blijft hierbij werken met duidelijke workflows, zodat medewerkers altijd weten wat er moet gebeuren en alles traceerbaar blijft.
eFac & eAgreementLight (eAgrL)
eFac – Elektronische facturatie (Wallonië)
Met eFac kunnen facturen voortaan maandelijks elektronisch naar mutualiteiten in Wallonië worden verstuurd.
Wat betekent dit voor jou?
Minder papier en minder manueel werk
Facturen worden digitaal verzonden
Betere opvolging van facturatie
Wanneer beschikbaar?
Testfase vanaf 1 februari 2026
Stapsgewijze ingebruikname vanaf 1 mei 2026 (facturatie van de maand april 2026)
Om eFac te gebruiken, moet enkel een startdatum ingesteld worden in CC Admin.
eAgreement Light – Akkoorden voor bewoners (Wallonië & Brussel)
Met eAgreement Light kunnen belangrijke bewonersdocumenten elektronisch worden doorgestuurd naar mutualiteiten.
Dit geldt bij:
Opname van een bewoner
Wijziging van de zorgzwaarte (KATZ-schaal)
Vertrek van een bewoner
Overlijden van een bewoner
Hoe werkt dit in de praktijk?
De administratie maakt de verklaring aan in CC Admin en laat deze ondertekenen
Ondertekende documenten worden gescand en als één PDF toegevoegd
CC Admin zet automatisch een elektronisch bericht klaar om te verzenden
Bij vertrek of overlijden gebeurt dit het klaarzetten van een elektronisch bericht automatisch en is het toevoegen van een gescande PDF niet nodig.
CC Admin toont via meldingen in de actielijst wat nog moet worden verzonden. Antwoorden van mutualiteiten worden automatisch ontvangen en bewaard.
Beperking eAgreementLight (fase 1): In deze eerste fase blijven officiële goedkeuringen van mutualiteiten nog op papier verlopen. Enkel het indienen van de verklaringen gebeurt digitaal.
ReFac, beperkingen & verbeteringen
ReFac – Facturatiecorrecties (Vlaanderen)
Zorgkassen kunnen facturen achteraf corrigeren via kredietnota’s. ReFac helpt om deze correcties correct te verwerken in CC Admin.
Wat moet je weten?
De correctie is al uitgevoerd bij de zorgkas
Je hoeft niets terug te sturen naar de zorgkas
Wel dient u deze facturatieaanpassingen in CC Admin te registreren voor de interne boekhoude,
Dit zorgt voor een duidelijke en controleerbare verwerking
Dit maakt opvolging en overleg met zorgkassen eenvoudiger.
Opgeloste problemen
Deze versie bevat ook technische verbeteringen, zoals:
Betere werking van factuurafdrukken
Correcte export naar Exact Online
Verbeterde weergave van medicatielijsten en foto’s
Diverse stabiliteits- en compatibiliteitsverbeteringen