In deze releasenotes worden de updates overlopen die terug te vinden zijn in update 4.8.04.
Alle regio's
Bugfix: OKV: wijziging prijs supplement correct verwerkt
In eerdere versies moest je, bij het aanpassen van een supplement voor een resident van oriënterend kortverblijf, eerst alle supplementen herfactureren en daarna de niet-bedoelde opnieuw verwijderen.
Dat is nu verleden tijd: u kunt nu rechtstreeks het supplement aanpassen voor dat ene item, zonder omweg. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Aanpassing Btw-plichtigheid: modaliteiten
Om beter om te gaan met instellingen die (deels) BTW-plichtig zijn, hebben we enkele wijzigingen doorgevoerd in het dossierbeheer en bij de facturatiecodes.
Wat is er aangepast op niveau dossier?
Huidige ‘Code 0% btw’ wordt hernoemd naar ‘Code vrijstelling btw’
Voor niet-btw-plichtige instellingen verandert er niets. Ze gebruiken nog steeds code '0', dus er is geen actie nodig.
Nieuw veld: ‘Code Vak00’
Laat u dit veld leeg? Dan blijft alles zoals het was.
Vul je hier een waarde in? Dan wordt de instelling beschouwd als gemengd BTW-plichtig. In dat geval geeft u bijvoorbeeld code '0%' op.
Wat is er aangepast op het niveau van facturatiecodes?
Nieuw veld: 'Vrijstelling btw'
Dit veld is standaard niet aangevinkt.
Voor gemengd btw-plichtige instellingen vallen de facturatiecodes automatisch onder 'VAK00' (0%).
Overzicht van de mogelijke scenario’s:
Type instelling | Vak00 ingevuld? | Vrijstelling btw aangevinkt? | Btw-code |
Niet-btw-plichtig | Nee | Niet van toepassing | 0 (vrijstelling) |
Gemengd btw-plichtig | Ja | Nee | 0% |
Gemegd btw-plichtig | Ja | Ja | 0 (vrijstelling) |
Digitale facturatie: duidelijk onderscheid tussen e-mail en post
Sinds enkele maanden is het mogelijk om de residentenfacturen digitaal (via e-mail) te vesturen in plaats van per post. Dit is een betalende feature.
We hebben een verbetering doorgevoerd die u helpt om snel een overzicht te krijgen van hoe elke resident zijn factuur ontvangt.
Er zijn nu lijsten beschikbaar waarin u eenvoudig kunt zien:
Wie facturen enkel digitaal ontvangt
Wie facturen enkel per post ontvangt.
Wie facturen via beide kanalen ontvangt.
Hoe werkt het?
Op het tabblad 'factuur' in het dossier van elke resident vindt u voortaan een nieuw aankruisvakje.
Hiermee geeft u expliciet aan of de resident instemt met digitale facturatie:
Voor de OCMW’s via Bestand > OCMW:
Voor onderhoudsplichtigen:
Per resident kunnen we nu (rechtsboven zien) tot welke categorie hij behoort:
Elektronische factuur
Niets (= post)
Supplementen: logging toegevoegd
Via residenten > supplementen > ingave per facturatiecode kunt u als medewerker supplementen gaan toevoegen.
Omdat er soms discussies ontstonden wie wat heeft ingevoerd tegen welk prijs, hebben we nu de mogelijkheid om de historiek van de aanpassingen te bekijken. Dit kan via de nieuwe knop onderaan:
Vlaanderen
Bugfix: Verzekerbaarheid testen: formaat wordt automatisch aangepast
Als je via Bestand > Vóór opname > Wachtlijsten > Memberdata naar de verzekerbaarheid van een resident gaat kijken, moest u vroeger de puntjes en streepjes op de juiste plaats zetten. Voortaan volstaat het om gewoon de cijfers in te geven, het systeem zet alles om in het juiste formaat.
Bugfix: reiskosten DVC
Er was een probleem met terugbetaling van de reiskosten voor DVC. De terugbetalingen werden onterecht op de verkeerde dagen gezet. Dit is nu rechtgezet.
Bugfix: wijziging Katz-schaal enkel op oriëntatieplaats werd niet correct geregistreerd
Met andere woorden, er werd dus geen nieuwe Katz-schaal uitgestuurd. Dit is een situatie die bijna niet voorkomt, maar dit werd rechtgezet. Alle (minimale) wijzigingen m.b.t. Katz worden correct uitgestuurd.
Bugfix: Resident overlijdt in ziekenhuis triggerde een ‘Te laat’ in de actielijst
Bij een resident die lang afwezig was naar het ziekenhuis en daar overlijdt, triggerde dat een afwezigheid die te laat werd doorgegeven, maar dit was op een verkeerde datum. Vanaf versie 4.8.04 zal dit niet meer het geval zijn.
BelRAI: betere foutafhandeling
Als er zich bij het BelRAI platform een probleem voordeed, dan kwam deze foutmelding niet tot in Geracc, waardoor u als gebruiker in het ongewisse bleef over de oorzaak waarom u niet op het BelRAI platform kon. Dit is nu doorgetrokken waardoor u meer info krijgt.
Bezettingsgraad: nomenclaturen (NO) nu ook meegerekend
Vanaf deze versie zal in het bezettingscherm en in de lijst VAZG-forfait ook de NO-ers bijgerekend (in de vorm van + xx NO), gezien zij ook een deel van de factuur betalen.
Verbetering: ziekenhuis afwezigheden
Het aanpassen van het vertrek uur naar het ziekenhuis zorgde soms voor problemen bij VAZG.
Vroeger moest u de in de kalender de volledige periode van afwezigheid wissen en weer invoeren. Nu kunt u de periode aanduiden en dan via de knop ‘correctie’ de nodige aanpassing van het uur invoeren.
Herfactureren: gemakkelijker via semiautomatische knop
Bij correcties van verzamelkosten nota’s moet u vroeger correcties zelf aanbrengen en versturen.
Nu kan dit via de nieuwe knop die de prijswijzigingen automatisch in rekening brengen:
Brussel
Iriscare: info analyse scherm kwam soms niet overeen met de correcties (door schrapping zending)
In bepaalde gevallen werd de zending in het systeem geschrapt terwijl er al een deel uitbetaald was. Op het moment van de schrapping verdwijnen de gegevens uit het systeem.
Nu wordt u er als gebruiker op gewezen dat dit ook effectief fouten kan veroorzaken op het moment dat je probeert te schrappen
We laten toch toe om het nog te schrappen (dit is in theorie mogelijk) maar dan heeft u de code nodig die enkel de collega's van Customer Support van Corilus hebben.
Verbetering: analysescherm
Uitgebreidere foutmeldingen
Als u als gebruiker over de rode probleemsituaties gaat, dan verschijnt er nu een reden waarom dit niet (correct) verwerkt is geweest (m.a.w. reden van weigering).
Groepering per mutualiteit
Mogelijk via toggle onderaan.
Wallonië