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Procédure CareConnect Admin/Care
Suppression N° de factures
Si vous sélectionnez «Preview» lors de l'impression des factures, une date et un numéro apparaîtront sur la facture.
Cependant, si vous avez une mauvaise date ou une mauvaise numérotation des factures, vous pouvez toujours les supprimer et les reformater.
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Facturation/Outils/Suppression n° de factures
Le numéro de facture et la date d'impression sont déterminés au moment où la facture est imprimée. Si vous voulez encore la modifier, vous pouvez le faire via le menu
Facturation/outils/Supprimer n° de factures.
Comment procéder ?
§ Dans la zone Nature, sélectionnez d'abord le type de factures dont vous souhaitez supprimer la date et/ou le numéro.
§ Sélectionnez aussi le mois et l'année de facturation au cours desquels les factures ont été imprimées.
§ Cliquez ensuite sur OK.
§ Vous obtenez une liste de toutes les factures créées au cours de ce mois.
§ Cochez au bas Suppression numéro si vous voulez supprimer le numéro de facture (et donc aussi la date). Sélectionnez la facture en question et cliquez sur Exécuter. La facture disparaît de cette liste, mais elle continue d'exister dans le programme. Seuls le numéro et la date sont à présent supprimés.
Attention : au moment de l'exécution, une fenêtre s'affiche indiquant les numéros de facture que vous allez supprimer et vous devez introduire le numéro de facture résident à partir duquel vous souhaitez repartir.
§ Cliquez en bas de la fenêtre sur Suppression date lorsque vous voulez supprimer uniquement la date de facture. Vous le faites en décochant Suppression numéro, de sorte que la Suppression date sera cochée. Sélectionnez à nouveau la facture adéquate et cliquez sur Exécuter. La date disparaîtra, mais le numéro de facture continuera d'exister.
§ Lorsque vous imprimez à nouveau la facture (après avoir procédé aux modifications éventuelles), vous pouvez indiquer une nouvelle date d'impression. Si le numéro a également été effacé, le programme attribuera un nouveau numéro à cette facture.
Cordialement
Votre équipe d'assistance Corilus