Créer un utilisateur et un employé
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Dans CareConnect Admin/Care Geracc, les employés et les utilisateurs peuvent être ajoutés.
Un utilisateur est la personne qui se connecte à Geracc. Les niveaux de sécurité seront également indiqués avec l'utilisateur.
Les initiales sont également liées à l'utilisateur. C'est-à-dire que si un utilisateur signe une prestation, ses initiales apparaîtront.
Un employé peut être un médecin, mais qui ne se connecte pas en tant qu'utilisateur dans l'application.
Au démarrage de Geracc.net, vous devez entrer un utilisateur et un mot de passe.
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Outils > Sécurité > Utilisateurs
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Utilisateur: Nom de connexion de l'utilisateur
E-mail: L'adresse e-mail qui sera utilisée pour envoyer un nouveau mot de passe si vous avez utilisé l'option « réinitialiser le mot de passe » dans
l'écran de connexion. À remplir pour chaque utilisateur.
Langue: La langue dans laquelle GERACC démarrera pour cet utilisateur.
Initiales: Les initiales de l’utilisateur.
Pas d'accès à Geracc : Si un utilisateur est hors service, vous pouvez lui refuser le plein accès à Geracc.
ode collaborateur : Liez le bon collaborateur, à condition qu'il soit connu dans le fichier via Fichier/collaborateurs/collaborateurs. Voir point 2.
Cela n'est pas nécessaire pour les collaborateurs qui utilisent uniquement le GERACC. Pour les utilisateurs Care/Gerant, en revanche, c'est une nécessité.
Attention : à partir du moment où un utilisateur a saisi des enregistrements dans le fichier de soins, vous n'êtes plus autorisé à modifier le code "collaborateur".
Si un utilisateur a oublié son mot de passe ou l'a bloqué après 5 tentatives, vous devez réinitialiser le mot de passe. Vous faites cela dans l'écran de connexion du GERACC,
vous cliquez sur "options" et choisissez "réinitialiser le mot de passe".
L'utilisateur recevra un e-mail avec un token. Ce token n'est valable que pendant une heure.
Attention : Le mot de passe est sensible à la majuscule! Et doit être composé d'au moins 8 caractères dont au moins 1 lettre majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial ( *,&, %, ...).
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Sécurité :
Dossier : les différents dossiers au sein de Geracc.
Niveau de sécurité : vous choisissez un niveau de sécurité par fichier. Pas d'accès : vous pouvez indiquer par dossier si l'utilisateur a accès à ce dossier.
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Double-cliquez dans la colonne "niveau de sécurité" et une loupe apparaîtra. En cliquant dessus, vous obtiendrez la liste des niveaux de sécurité parmi lesquels vous pouvez choisir.
Attention : Il est obligatoire d'attribuer un niveau de sécurité à chaque utilisateur, sinon l'utilisateur sera bloqué après 5 connexions.
"Pas d'accès" signifie que l'utilisateur n'a pas accès au dossier.

Vous pouvez renforcer la sécurité en accordant ou en refusant l'accès par service (= cocher).
Vous ne pouvez créer un employé que si vous êtes déjà un utilisateur et que vous avez les droits pour le faire.
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Dossier > Collaborateur > collaborateur

Dossier > Collaborateur > collaborateur
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Onglet général
Cela concerne les données administratives : adresse, numéro de téléphone, ... etc.
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Ceci doit être complété lorsque l'on travaille avec des terminaux/modules de salle et/ou Go Mobile et l'utilisateur doit se connecter à ce module/ipad.
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Il peut être rempli si un employé ne va travailler que sur la même section.
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Idem section
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Onglet sécurité d’utilisateurs
La loupe vous permet de relier l'utilisateur à l'employé.
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Une loupe apparaît sur le "niveau de sécurité". En cliquant dessus, la liste des niveaux de sécurité s'affiche et permet de faire son choix.
"Pas d'accès" signifie que l'utilisateur n'a pas accès au dossier.
(Lorsqu'un collègue part, il est préférable de cocher cette case)
Vous pouvez renforcer la sécurité en accordant ou en refusant l'accès par service (= cocher).
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Si vous créez d'abord l'employé, vous pouvez copier les données vers l'utilisateur dans l'onglet. Seuls le nom et l'adresse électronique peuvent être copiés.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône ci-dessous pour copier les données.
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Vous pouvez ensuite remplir tous les autres champs à partir d'ici.
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Cordialement
Votre équipe d'assistance Corilus
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