Residenten zoeken
Open het bewonersoverzicht via Bestanden > Residenten.
In het bewonersoverzicht kan je:
actieve bewoners bekijken
alle bewoners tonen
zoeken op naam, geboortedatum, afdeling of boekhoudnummer
filteren op verblijfstype:
rustoord
kortverblijf
beide
Elke bewoner heeft een statuskleur:
groen = aanwezig
rood = afwezig
oranje = afwezig naar ziekenhuis
geel = reservatie
lichtgrijs = definitief vertrokken
paars = overleden
Soorten inschrijvingen
Je kan een bewoner op verschillende manieren inschrijven:
Nieuwe inschrijving: Maak een nieuwe bewoner aan met een lege residentenfiche.
Wachtlijst: Neem een persoon van de wachtlijst over in het dossier.
Ander dossier: Verplaats een bewoner van een ander dossier.
Heropname: Activeer een bewoner die definitief vertrokken was.
Reservatie: Maak een reservatiefiche aan zonder opnamedatum.
Verplichte gegevens bij een inschrijving
Vul altijd deze gegevens in:
code van de bewoner
opnamedatum
opnameuur
herkomst
forfait
datum van forfait
mutualiteit
lidnummer
TIP: Lees de eID kaart van de de bewoner uit bij het inschrijven
Vul ook deze gegevens in voor een correcte werking:
naam van de bewoner
betalingsregeling via het tabblad Factuur
behandelende arts via het tabblad Med
kinesist via het tabblad Med
Nieuwe bewoner inschrijven
Gebruik een nieuwe inschrijving om een bewoner definitief op te nemen in het dossier.
Nieuwe inschrijving starten
Open Bestanden > Residenten.
Klik onderaan op Creatie.
Klik op het pijltje naast Creatie.
Kies Nieuwe inschrijving.
Open de residentenfiche.
Bewoner inschrijven
Vul de code van de bewoner in.
Lees de eID-kaart uit of vul de naam van de bewoner en zijn rijksregisternummer in (familienaam & voornaam).
Open het tabblad Opn1.
Vul de opnamedatum in.
Vul het opnameuur in.
Kies de herkomst.
Vul het type verblijf in.
Open het tabblad Katz
Vul de forfait in.
Vul de datum van het forfait in.
Open het tabblad Mut.
Vul de mutualiteit in.
Vul het lidnummer in.
Klik op Opslaan.
Automatische nummering gebruiken
Je kunt automatische nummering gebruiken voor bewonerscodes met volgnummers.
Open Tools > Parameters > Voorstel.
Vul het laatst gebruikte volgnummer in.
Sla de instellingen op.
CareConnect Admin kent daarna automatisch het volgende nummer toe bij een nieuwe inschrijving.
Bewoner opnemen via reservatie
Gebruik een reservatie wanneer de opname van een bewoner gepland is, maar de opnamedatum nog niet vastligt.
Reservatiefiche aanmaken
Open Bestanden > Residenten.
Klik op Creatie.
Kies Nieuwe inschrijving.
Open het tabblad Opn1.
Vink Reservatie aan.
Vul de persoonsgegevens in.
Controleer dat de opnamedatum grijs blijft.
Kies bij de forfait de waarde NO.
Klik op Opslaan.
De reservatie krijgt een gele statuskleur.
Tijdens een reservatie:
blijft de kalender inactief
verschijnen vaste facturatiecodes niet op de factuur
kan je variabele supplementen factureren
Reservatie omzetten naar opname
Open het bewonersoverzicht.
Kies onderaan bij Creatie de optie Reservatie.
Selecteer de bewoner.
Open het tabblad Opn1.
Vul eerst de herkomst in.
Vul daarna de opnamedatum in.
Vul het opnameuur in.
Klik op Opslaan.
Klik op Historiek.
Klik op het gele potlood.
Pas datum en uur aan.
Selecteer het type verblijf: kortverblijf of WZC
Klik op Opslaan.
Vul daarna de Katz-score en het forfait aan. Zodra alle gegevens opgeslagen zijn, is de bewoner definitief opgenomen.