🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Facturatie – VAZG
Maandelijks dient de facturatie doorgestuurd worden naar de Zorgkassen via VAZG
[ IMAGE: User-added image ]
Je geeft de gewenste maand is.
Als je de parameter ‘Factuur’ aanvinkt dan wordt een overzicht getoond van alle residenten die nog moeten gefactureerd worden. Als je de parameter ‘vorige maand’ aanvinkt dan geeft hij hier ook de residenten die voor de vorige maand (in dit geval 8/2020) ook nog moeten gefactureerd worden
Als je de velden Verzekerd/opname/katz niet aanvinkt dan krijg je een overzicht van alle residenten die nog moeten gefactureerd worden met hierbij de 3 parameters. Enkel de residenten waarbij bij in de 3 kolommen een vinkje staat zijn momenteel in orde om verder gefactureerd te worden.
Als je de velden Verzekerd/opname/katz wél aanvinkt dan toont hij enkel de residenten waarvoor de opname, katz en verzekerbaarheid op dat moment reeds in orde is. Belangrijk is wel dat je op een later moment opnieuw checkt of de opnames, verzekerbaarheid, … van de resterende residenten ondertussen in orde gekomen zijn en deze dus ook getoond worden met 3 vinkjes, klaar om verder te factureren.
[ IMAGE: User-added image ]
Als er bij 1 van de 3 parameters een rood kruisje staat kan je dit verder nakijken via Facturatie, Vazg, controle documenten residenten.
Het kan ook dat de resident gans deze maand niet aanwezig was , dan krijg je ook een rood kruisje bij opname.
[ IMAGE: User-added image ]
Je vinkt alle residenten die je verder wil factureren aan en je klikt op ‘Aanmaken’
Vervolgens krijg je een overzicht van alle gegenereerde ind kostennota’s, met een detail per resident
Als je een nota selecteert kan je deze indien gewenst via het printertje rechts onderaan de preview opvragen of afprinten.
of exporteren , maar dit kan ook later nog…
[ IMAGE: User-added image ]
Je selecteert alle ind nota’s en je klikt verder door naar ‘Maak verzamelnota’. Hij geeft aan dat er 8 ind.nota’s verder verwerkt worden.
In een volgende stap worden alle verzamelstaten getoond, op dat moment nog zonder notanr.
Als je een verzamelstaat selecteert kan je deze indien gewenst via het printertje rechts onderaan de preview opvragen ,afprinten.
of exporteren maar dit kan ook later nog…
[ IMAGE: User-added image ]
Via de knop ‘verder’ kom je in de laatste stap terecht. De verzamelstaten hebben nu een doorlopend
nummer gekregen en zijn klaar om door te sturen aan het VAZG.
[ IMAGE: User-added image ]
Je dient ze enkel nog te selecteren en op de knop ‘Verzenden’ te klikken
De verzonden facturen vind je nu terug onder Facturatie, VAZG, Meldingen.
Let op: Nadat je op ‘verzenden’ geklikt hebt zal uw zending sowieso verzonden worden en
moet je het antwoord afwachten. Je mag de factuur op dit moment dus NIET meer schrappen!!!
Wanneer de antwoorden terugkomen dan kan er pas eventueel geschrapt of gecorrigeerd worden
Met Vriendelijke Groeten
Uw Corilus Support Team