🔗 Source article (Salesforce): Click here
Overzicht elektronische facturatie WalCareNet
In CareConnect AdminPlus verstuur je facturen elektronisch naar de mutualiteiten via WalCareNet. Deze functie vervangt de vroegere trimestriële papieren verzending. Je gebruikt deze functie na de afronding van de facturatie van het eerste trimester 2026. De elektronische verzending versnelt de verwerking en vervangt alle papieren documenten.
Elektronische facturatie geeft sneller resultaat, vermijdt fouten en elimineert het gebruik van papieren documenten.
Voor een correcte werking moeten enkele instellingen juist staan:
Ga naar Configuration > Paramètres > l'onglet ...CareNet en vul in:
Client ID en Secret ID van het eHealth‑certificaat
NISS van de mandataris van het eHealthcertificaat (Id Mandat)
Ondernemingsnummer
juiste telefoon- en contactgegevens
Controleer onder Configuration > Préférences of “Notes individuelles mensuelles” nog niet is aangevinkt vóór de facturatie van het eerste trimester 2026 is afgewerkt.
Startdatum elektronische facturatie (1 april of 1 oktober 2026)
Instelling “Notes individuelles mensuelles” pas activeren ná de papieren facturatie van het eerste trimester 2026
[ IMAGE: rtaImage ]
Daarna verloopt de facturatie telkens volgens dezelfde stappen:
Controle verzekerbaarheid
individuele nota’s maken
verzamelkostennota's aanmaken
verzamelnota's afsluiten
Elektronische verzending via WalCareNet
In het scherm meldingen volg je nadien de verzonden facturen en de antwoorden van de mutualiteiten.
Stappen voor elektronische facturatie WalCareNet
Controle verzekerbaarheid
Ga naar interfaces > WalCareNet > Demande assurabilité facturation
Selecteer de juiste maand
Selecteer alle residenten
Klik op de knop 'Démarrer'
U kunt vervolgens dit scherm verlaten.
Wacht tot de antwoorden beschikbaar zijn (max. 72 uur).
individuele nota’s maken
We raden aan om eerst via Résidents > Facturations > vérifications individuelles het aantal dagen dat gefactureerd zal worden te verifiëren.
Ga vervolgens naar Résidents > Facturations > Notes individuelles.
Selecteer de maand en zet alle juiste bewoners naar rechts.
Laat bewoners zonder akkoord links staan en klik op de gele pijl om de nota’s te genereren en sluit dit scherm.
[ IMAGE: rtaImage ]
verzamelkostennota's aanmaken
Ga vervolgens naar O.A. > Facturations > notes récapitulatives.
Selecteer de juiste maand en zet alle individuele nota's naar rechts.
Klik vervolgens op de gele pijl om de verzamelkostennota's te genereren.
Controleer per landsbond de inhoud.
Ook tijdens deze tweede controle kunt u nog corrigeren indien nodig door de nota's terug naar links te plaatsen en opnieuw te genereren.
3. Elektronische verzending via WalCareNet
Ga naar Facturation > Support magnétique\...\WalCareNet.
Selecteer de maand en klik op Aanmaken om alle factuurbestanden te genereren per landsbond.
Klik op Selecteer alles om alle factuurbestanden op te nemen in de enveloppe/elektronische verzending.
Ga rechts onderaan naar WalCareNet en klik op Verzenden
Bevestig de verzending voor elke landsbond door op Ja te klikken totdat alle bestanden verzonden zijn.
Vervolgens kunt u dit scherm verlaten
[ IMAGE: rtaImage ]
Via interfaces > WalCareNet > WalCareNet kunt u controleren of alle mutualiteiten correct hebben geantwoord. Actualiseer dit scherm de dag na de verzending en de daaropvolgende dagen indien nodig door in dit scherm op Ontvangst te klikken.
Aandachtspunten elektronische facturatie
Activeer “Notes individuelles mensuelles” pas na de papieren trimestriële facturatie Q1 2026 volledig is afgewerkt.
Verstuur nooit dezelfde maand twee keer: één enveloppe/elektronische verzending per maand, per landsbond.
Bewoners zonder akkoord laat je links staan. Factureer hen later zodra de mutualiteit bevestigt dat alles in orde is.
CT1/CT2‑wijzigingen worden automatisch bijgewerkt, maar controleer steeds de residentenfiche.
Bij een wijziging op het einde van de maand in de status van een resident is het beter om enkele dagen te wachten voordat de verzamelkostennota's worden verzonden.
De antwoorden op verzonden facturen vind je in het 'inbox'-scherm met inkomende berichten via WalCareNet.
Een lijst van ontbrekende gegevens of fouten verschijnt als rode melding bij het versturen. Corrigeer deze vóór je opnieuw verzendt.