Lorsque vous passez de Progenda à Helena Pro Calendar, le fonctionnement de votre agenda change. Certaines fonctionnalités que vous utilisez actuellement dans CareConnect Dentist ne seront plus disponibles une fois que vous travaillerez avec Helena Pro Calendar. Lisez attentivement cette page avant de confirmer la migration, afin de bien savoir ce qui va changer.
Quelles fonctionnalités changent ?
Agenda, rendez-vous et affichage (Helena Pro Calendar)
Rendez-vous non synchronisés avec l'agenda en ligne: seuls les rendez-vous déjà présents dans l'agenda en ligne seront conservés. Cela signifie que les rendez-vous sans heure de début ou de fin, ou les rendez-vous récurrents, ne seront pas synchronisés depuis CareConnect Dentist. Autrement dit, les rendez-vous que vous voyez aujourd'hui dans l'agenda en ligne sont aussi ceux que vous verrez dans Helena Pro Calendar.
Jours fériés : les jours fériés ne s'affichent plus automatiquement dans l'agenda.
Classes de rendez-vous au niveau du cabinet: vous ne pouvez plus définir une classe de rendez-vous pour l'ensemble du cabinet. L'avantage est que vous pouvez définir une durée par praticien. Les classes de rendez-vous au niveau du cabinet seront ajoutées ultérieurement.
Plusieurs ressources partagées sur un même rendez-vous: vous ne pouvez plus lier plus d'une ressource partagée (par ex. un appareil ou une salle) à un même rendez-vous.
Rendez-vous pour rappel (recall): vous ne pouvez plus lier un rendez-vous à un rappel via la case « rendez-vous pour rappel ».
Affichage du solde patient sur un rendez-vous: cette fonctionnalité disparaît. Vous pouvez utiliser la fonction liste noire (blacklist) comme alternative.
Autres fonctionnalités dans CareConnect Dentist
Aperçu du jour: cet affichage dans le panneau latéral n'est actuellement plus disponible. Un aperçu du jour (amélioré) sera ajouté dans une mise à jour ultérieure de CareConnect Dentist. La possibilité d'ouvrir une fiche patient depuis le rendez-vous reste toutefois possible via l'agenda général.
Rendez-vous via un traitement orthodontique: lorsque vous saisissez un traitement orthodontique dans le schéma dentaire, il n'y a plus d'option pour créer directement un rendez-vous.
Champs de fusion dans le module de communication: les champs liés à un rendez-vous (par ex. date du rendez-vous) ne sont plus disponibles dans le module de communication.
Impression des cartes de rendez-vous: ce n'est plus possible via le bouton dans CareConnect Dentist. Comme alternative, vous pouvez imprimer la liste des rendez-vous d'un patient dans Helena Pro Calendar au format A4. Voici comment procéder :
Allez dans l'onglet « Patients » et sélectionnez le patient souhaité.
Un panneau latéral droit apparaît, où vous pouvez cliquer sur le bouton « Consulter la liste des rendez-vous ».
Pourquoi est-ce important à savoir ?
Dès que vous confirmez la migration, la synchronisation avec Progenda s'arrête et le passage à Helena Pro Calendar démarre à la fermeture des utilitaires. Cette action n'est pas simplement réversible. Prenez donc le temps de parcourir attentivement cette liste, afin de ne pas être pris au dépourvu une fois que vous commencerez à travailler avec Helena Pro Calendar.