In CCD is het mogelijk om de boekhouding van een boekjaar te exporteren om deze aan uw accountant door te geven.
De export omvat:
het totaal van de omzet (totaal gefactureerd aan patiënten + totaal gevorderd bij mutualiteiten),
het totaal van de ontvangen betalingen (van patiënten).
Boekjaar activeren
Indien u een reeds afgesloten boekjaar wilt exporteren, moet u dit eerst activeren voordat u de export uitvoert.
Procedure:
Open Boekhouding.
Selecteer en activeer in het menu links het gewenste boekjaar.
Boekhouding exporteren naar Excel
Klik op Boekhouding → Bestand
2. Er opent een exportvenster.
3. Selecteer de periode die u wilt exporteren.
4. Vink de bestanden aan die u in de export wilt opnemen.
5. ⚠️ Belangrijk: vink de optie aan Boekingen in deze periode kunnen na export worden aangepast.
Indien deze optie niet is aangevinkt, kunt u na de export geen attestaties of betalingen meer wijzigen voor deze periode
6. Nadat u de instellingen hebt gekozen, klik op Uitvoeren.
Boekhouding Tiers-payant (eFact) exporteren
Om een eFact-rapport in CCD te exporteren, volgt u de onderstaande stappen:
Klik in Boekhouding → eFact.
Klik in het linkermenu op de knop Rapport.
Soorten exporteerbare rapporten in eFact
Er bestaan drie typen rapporten die u kunt exporteren:
Rapport van attestaties Tiers-payant
Betalingsrapport
Factuurrapport (eFact)
Bevat het totaal van de attestaties over een bepaalde periode en het totaal van de betalingen ontvangen van mutualiteiten.
Houdt rekening met de behandelingsdatum van de attestatie.
Neemt de datum van betaling door de mutualiteit niet in aanmerking.
Lijst alle betalingen ontvangen van mutualiteiten over een periode.
Houdt alleen rekening met de datum van registratie van de betaling.
Neemt de behandelingsdatum van de attestatie niet in aanmerking.
Bevat alle facturen die door mutualiteiten over een periode zijn verwerkt.
Houdt rekening met de verzenddatum van de facturen naar de mutualiteiten.
Indien een factuur nog in verwerking is bij de mutualiteit, verschijnt deze in de lijst met een betaald bedrag = 0.
Rapport instellen en bekijken
Kies het type rapport.
Selecteer de periode en de zorgverlener.
Klik op Rapport tonen om het totaal van de betalingen weer te geven.
Rapport exporteren
Klik op Exporteren.
Kies het gewenste exportformaat (PDF of CSV).
Geef de locatie van opslag aan.
(Optioneel) Vink Bestand automatisch openen aan om het bestand onmiddellijk na de export te openen.