Een boekjaarafsluiting bestaat uit drie stappen.
Stap 1
Voer een controle uit in het vorige boekjaar voor je het boekjaar definitief afsluit.
Zo kan je eventueel nog fouten corrigeren (bv. afpuntingsfouten, openstaande saldo's)
Boekhouding (1) - vorig boekjaar selecteren (2) - controle (3) - uitvoeren (4)
Stap 2
Aan het einde van het lopende boekjaar (2024)
Doe een definitieve afsluiting van het vorige boekjaar (2023)
Volg simpelweg de instructies bij het opstarten van CareConnect Dentist als supervisor
Stap 3
Aan het begin van het nieuwe boekjaar (2025)
Doe een voorlopige afsluiting van het afgelopen boekjaar (2024) + aanmaken nieuw boekjaar (2025)
Volg simpelweg de instructies bij het opstarten van CareConnect Dentist als supervisor.
Video
Tips van de helpdesk
Deze stappen kunnen enkel door een supervisor uitgevoerd worden. Vaak is dit de hoofdtandarts of de praktijkverantwoordelijke die met de boekhouding kan werken.
Wanneer je de onderstaande melding ziet, aarzel niet om de boekjaarafsluiting ook direct uit te voeren. Je hoeft niet te wachten tot het jaar helemaal om is.
Als je in Boekhouding teruggaat naar het vorige boekjaar en je merkt dat in het tabblad Boekhouding, paneel Boekjaar alle opties grijs zijn, betekent dit dat u het vorige jaar alreeds definitief hebt afgesloten.