Je kunt enkel een annulatie in het vorig boekjaar uitvoeren indien die nog niet definitief is gesloten.
In dit voorbeeld wordt een getuigschrift geannuleerd en de bijbehorende betaling in het huidige boekjaar gebruikt voor een nieuwe behandeling.
Hoe ga je te werk:
Vorig boekjaar selecteren
Om een annulatie in het vorig boekjaar uit te voeren dien je het vorig boekjaar te openen.
Selecteren wat je wil annuleren
Je selecteert het getuigschrift en/of de betaling die je wil annuleren
Bepaal de gewenste actie
Wil je:
✅ Alles annuleren?
✅ Enkel het getuigschrift annuleren?
✅ Enkel de betaling annuleren?
Volg daarna de gekende annulatieprocedure zoals beschreven in het artikel: Hoe een getuigschrift annuleren of corrigeren
Let op: Je moet het boekjaar aanduiden waarin de transactie heeft plaatsgevonden.
Na de annulatie zal het FV (getuigschrift) geannuleerd zijn en zal het bedrag opnieuw openstaan.
Huidig boekjaar selecteren
Voorlopige jaarafsluiting uitvoeren
Om het bedrag in het huidige boekjaar beschikbaar te maken, moet je een voorlopige jaarafsluiting uitvoeren.
⚠️Voer je deze niet uit? Dan wordt de wijziging uit het vorige boekjaar niet zichtbaar in het huidige boekjaar.
⚠️Hiervoor moet je ingelogd zijn als enige en als supervisor
Back up uitvoeren
Maak een back-up voordat je verdergaat. Mocht er iets fout lopen, dan kun je de back-up terugzetten om fouten te corrigeren.
Wijziging overzetten naar huidig boekjaar -> jaarafsluiting
Zolang je het vakje 'definitief' niet aanvinkt, wordt het boekjaar niet definitief afgesloten. Je hoeft hier niets te wijzigen, enkel op ‘Uitvoeren’ te klikken.
Na deze stappen staat het saldo beschikbaar in het huidige boekjaar.
Saldo staat beschikbaar in het huidige boekjaar