Een overschrijving ontvangen van een patiënt?
Hieronder tonen we u hoe deze te registreren als ontvangen in CareConnect Dentist.
Wanneer een patiënt een betaling doet via overschrijving, dan moet dit ingeboekt worden in de boekhouding.
U gaat naar "Boekhouding" en in het paneel "Verrichtingen" klikt u op de knop "Betalingen".
In het venster dat dan geopend wordt, krijgt u een lijst van alle patiënten die een openstaand saldo hebben via overschrijving te betalen.
Deze lijst is standaard gesorteerd op patiëntnummer. Wil je deze lijst in een andere volgorde sorteren? Dan klikt u op de titel van de kolom waarop u wilt sorteren (bijvoorbeeld : naam)
Om de betaling van de patiënt te registreren, selecteert u eerst de patiënt in de lijst. U krijgt dan in het tweede deel van het scherm het detail te zien waaruit het saldo is samengesteld. Vervolgens klikt u onderaan op de knop "Betaling".
Vervolgens opent het scherm waar u de gegevens van de betaling kan ingeven.
Tip: Indien u eerst de patiënt fiche wil openen dan klikt u simpelweg dubbel op de naam. Fiche van de patiënt wordt automatisch geopend.
CareConnect stelt altijd voor om het volledig saldo als betaald in te boeken. Indien de patiënt een ander bedrag betaalt, dan kan je dat bedrag intypen.
CareConnect stelt ook de "datum van vandaag" voor als betalingsdatum, deze kan u ook aanpassen. U kan ook een opmerking toevoegen aan de betaling (bijvoorbeeld de afkorting van de bankinstelling en het uittrekselnummer waarop deze betaling is terug te vinden)
CareConnect stelt ook voor om af te punten. Daarmee heeft u aan of door deze betaling de patiënt zijn saldo vereffent geeft (afpunten aangevinkt) of als het maar een deelbetaling is waardoor dat saldo niet volledig vereffend is (afpunten, niet aangevinkt).
Door dan "OK" aan te klikken wordt de betaling geregistreerd.
Wanneer u niet afpunt, dan wordt het saldo van de patiënt aangepast.
Wanneer u afpunt , dan kunnen we de verdere verwerking indelen in :
- Bedrag betaling = bedrag openstaand saldo
- Bedrag betaling ≠ bedrag openstaand saldo
1. Afpunten en het bedrag van de betaling is gelijk aan het openstaand saldo
In het scherm van de afpunting zal CareConnect automatisch de lijn aanvinken als "Afpunten" die overeenstemt met het bedrag van betaling of zal CareConnect een combinatie van lijnen, die samen het betaald bedrag vertegenwoordigen, aanvinken als "Afpunten". Door "OK" aan te klikken wordt de betaling afgewerkt.
2. Afpunten en het bedrag van de betaling is verschillen van het openstaand saldo
In dit geval beslist de gebruiker dat, niettegenstaande het verschil, door de betaling het openstaand saldo vereffend is (bijvoorbeeld door kleine betalings- of afrondingsverschillen)
In het scherm van de afpunting liet de gebruiker zelf aanvinken welke lijnen door de betaling vereffend worden en wordt het betalingsverschil getoond.
Na het drukken op "OK" vraagt CareConnect nog een bevestiging of er voor het betalingsverschil een correctieboeking (omzetwijziging) mag geboekt worden.