Wanneer je overstapt van Progenda naar Helena Pro Calendar, verandert de manier waarop je agenda werkt. Een aantal functionaliteiten die je vandaag in CareConnect Dentist gebruikt, zijn niet meer beschikbaar zodra je met Helena Pro Calendar werkt.
Lees deze pagina aandachtig voordat je de migratie bevestigt, zodat je goed weet wat er verandert.
Welke functionaliteiten verschillen?
Agenda, afspraken en weergave (Helena Pro Calendar)
Afspraken die niet gesynchroniseerd zijn met de online agenda: Enkel de afspraken die nu al in de online agenda staan blijven behouden. Dit houdt in dat afspraken zonder begin- of einduur of herhaalafspraken niet mee gesynchroniseerd worden vanuit CareConnect Dentist. De afspraken die je vandaag in de online agenda ziet zijn m.a.w. ook de afspraken die je in Helena Pro Calendar zal zien.
Feestdagen: feestdagen worden niet meer automatisch getoond in de agenda.
Afsprakenklassen op praktijkniveau: je kan een afsprakenklasse niet meer instellen voor de volledige praktijk. Het voordeel hierbij is dat je een tijdsduur per behandelaar kan instellen. Afsprakenklassen op praktijkniveau zullen later nog toegevoegd worden.
Meerdere gedeelde materialen op één afspraak: je kan niet meer dan één gedeeld materiaal (bv. toestel of ruimte) koppelen aan dezelfde afspraak.
Afspraak voor recall: je kan geen afspraak meer koppelen aan een recall via het vinkje ‘afspraak voor recall’.
Patiëntsaldo tonen bij een afspraak: deze functie valt weg. Als alternatief kan je gebruikmaken van de blacklist-functie.
Andere functionaliteiten in CareConnect Dentist
Dagoverzicht: deze weergave in het zijpaneel is momenteel niet meer beschikbaar. In een latere update van CareConnect Dentist zal er een (verbeterd) dagoverzicht toegevoegd worden. De mogelijkheid om een patiëntfiche te openen vanuit de afspraak blijft wel bestaan via de algemene agenda.
Afspraak via een ortho-behandeling: wanneer je een orthodontische behandeling ingeeft in de gebitskaart, is er geen optie meer om rechtstreeks een afspraak te maken.
Invoegvelden in de communicatiemodule: Velden die gekoppeld zijn aan een afspraak (vb. datum afspraak), zijn niet langer beschikbaar in de communicatiemodule.
Afsprakenkaartjes afdrukken: dit is niet langer mogelijk met de knop in CareConnect Dentist. Als alternatief kan je de afsprakenlijst van een patiënt in Helena Pro Calendar afdrukken op A4-formaat. Dit doe je als volgt:
Ga naar de tab ‘Patiënten’ en selecteer de gewenste patiënt.
Er verschijnt een rechter zijpaneel waar je op de knop ‘Afsprakenlijst bekijken’ kan klikken.
Waarom is dit belangrijk om te weten?
Zodra je de migratie bevestigt, stopt de synchronisatie met Progenda en start de overstap naar Helena Pro Calendar bij het sluiten van de instellingen. Dit is niet zomaar terug te draaien. Neem dus zeker de tijd om deze lijst te overlopen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan nadat je met Helena Pro Calendar aan de slag gaat.