EyeFile possède quelques fonctionnalités personnalisées pour faciliter la gestion des opérations :
Un planning pour suivre l'agenda des opérations
Des champs de saisie séparés pour remplir un rapport d'opération et éventuellement l'envoyer sous forme de lettre
Une indication de couleur propre pour les consultations opératoires
Planification des opérations
Via l'onglet de planification, vous pouvez programmer une opération pour le patient lors d'une consultation préopératoire. Cet onglet peut être activé par défaut via les paramètres.
Vous créez la planification de l'opération du patient directement lors d'une consultation. Il est possible de planifier une opération distincte pour OD (œil droit) et/ou OS (œil gauche).
Pour chaque opération, un grand nombre de paramètres peuvent être renseignés, tels que le médecin, les données IOL, l'anesthésie, les remarques, etc.
Vous pouvez consulter l'aperçu complet de la planification des opérations via ces boutons :
"Exporter planning vers Excel" : Vous pouvez exporter la planification pour une période spécifique et un médecin vers Excel, afin de l'imprimer par exemple.
"Parcourir le Planning" : Vous pouvez rapidement naviguer entre différentes dates pour, par exemple, chercher un créneau libre.
Vous pouvez également consulter la planification en dehors d'un dossier, via le menu en haut dans EyeFile :
"Gestion des données -> Montrer le planning"
Remplir le rapport d'opération
Deux onglets distincts sont prévus pour remplir les rapports d'opération : "Opération" et "Procédure". Ces onglets peuvent être activés par défaut via les paramètres.
Via l'onglet "Opération", vous pouvez rédiger un rapport général et saisir les données IOL éventuelles.
Le bouton "Ouvrir un modèle" vous permet de créer une liste de rapports d'opération prédéfinis à remplir. Ces modèles d'opération sont des textes définis par vous-même et que vous pouvez également remplir automatiquement avec les données du patient ou de la consultation.
Via le bouton "Créer une lettre" le texte rempli est inséré dans une lettre Word prête à être envoyée.
Via le bouton "Copier du planning" certaines données sont reprises si elles ont déjà été renseignées dans la planification de l'opération pour ce patient.
L'onglet "Procédure" contient des champs de saisie distincts pour entrer de manière plus structurée des interventions spécialisées.
Indication de couleur propre
Vous pouvez attribuer une couleur spécifique aux consultations dans un dossier patient lorsqu'il s'agit d'une opération. Ces consultations opératoires seront alors affichées en vert.
Dans le champ "Motif de consultation", vous pouvez indiquer en haut à droite d'une consultation si elle concerne une opération ou non. Si vous remplissez un rapport d'opération dans la consultation, cela se déclenche automatiquement.
Pour activer cette fonction, vous devez d'abord activer ce paramètre :
Via la barre de menus en haut :
"Options -> Paramètres -> Layout et champs",
Puis cochez l'option ci-dessous "Afficher le type de consultation (Polycl., opérat.,...), et redémarrez EyeFile.