Dans EyeFile, il est possible d'importer des fichiers externes dans le dossier du patient. Les fichiers peuvent être importés à partir de la consultation active mais également à partir de la liste des consultations du patient.
Importation d'un fichier
Dans le dossier du patient, le bouton « Importer un fichier » se situe dans le menu de gauche.
Lors d’une consultation, ce bouton est également disponible dans le menu de gauche de l’écran de consultation.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner le répertoire en cliquant sur le bouton (1). Naviguez vers l'emplacement des fichiers à importer (2) puis cliquez sur 'Sélectionner le dossier' (3).
Il est normal de ne pas voir le contenu du dossier lors de sa sélection, les fichiers seront visibles après le choix du dossier.
Présentation de la fenêtre
1 et 2 : Les fichiers du dossier sélectionné sont présents dans l'aperçu (1).
S'il s'agit d'un type de fichier courant (.TXT, .JPG, .PDF), il sera affiché dans l'aperçu (2). Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois avec CTRL + bouton gauche de la souris.
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Avant d'importer le ou les fichiers vous avez plusieurs options:
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3. Catégorie de document :
Correspondance : Ex: les lettres que le patient reçoit du médecin généraliste,... vous les trouverez par la suite sous 'Voir la correspondance' dans l'aperçu du dossier patient. En cliquant vous aurez le choix de sélectionner la source du document: Sortant, Entrant, Interne.
Examen : Examens effectués à partir d'un appareil,... vous les trouverez après coup en cliquant sur 'Voir les examens' dans l'aperçu du dossier patient. SI vous cliquez sur cette option vous pourrez sélectionner également l'oeil concerné ou cocher les deux yeux.
4. Document non lu : vous pouvez marquer le document comme 'Document non lu', ce qui permet d'informer le médecin que le dossier du patient contient encore des documents à lire.
5. Type : Vous pouvez donner au document un 'Type' de votre choix, par exemple divers, Fluo, champ de vision,... Cette fonction permet de filtrer facilement certains documents dans le dossier lui-même.
6. Description : La 'description' est renseigné automatiquement sur base du nom du fichier sélectionné, mais dans tous les cas vous pouvez encore la modifier au besoin.
Vous pouvez également utiliser ce bouton pour paramétrer des textes prédéfinis qui seront présent dans la liste déroulante.
7. Le fichier doit-il être supprimé ? Vous pouvez choisir d'importer le fichier et de le supprimer du PC par la suite, ou vous pouvez simplement le conserver dans le dossier après qu'il ait été importé dans EyeFile. 'Garder le document original' est coché par défaut, mais pour éviter des dossiers surchargés nous recommandons de cocher 'Le supprimer'
8. Importer : une fois les options ci-dessus choisis, vous pouvez importer le(s) fichier(s) sélectionné(s) en cliquant sur le bouton 'Importer'
Les fichiers chargés se trouvent sous la catégorie de document sélectionné ci-dessus (vous pouvez les retrouver dans l'aperçu des consultation du patient et dans la consultation)
Voir la correspondance : fichiers identifiés comme étant de la correspondance (par exemple: des scans, des courriers,...).
Voir les examens: fichiers identifiés comme examens (par exemple: champ visuel, OCT,...).
Voir tous les documents : une combinaison des deux types ci-dessus (à la fois la correspondance et les examens).
La fenêtre qui s'ouvre vous présentera la catégorie de fichiers en fonction de votre choix (cadre1).
Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant le 'Type de document' approprié.
Une fois choisi, vous pouvez prévisualiser votre fichier (cadre 2).
Accès rapide au(x) dossier(s) (Pickup
Il est possible de définir des raccourcis vers certains dossiers. Il peut s'agir, par exemple, du dossier où aboutissent les documents numérisés.
La configuration se fait à partir du menu du haut --> Options --> Paramètres --> Options de l'utilisateur --> Pickup
Vous pouvez créer des raccourcis sous deux onglets distincts. Dans la consultation vous pourrez trouver la liste des appareils de chacun des onglets.
Ex:
Chemin du dossier: Entrez l'emplacement du dossier avec lequel vous souhaitez créer un raccourci. Il peut s'agir d'un dossier local ou d'un emplacement réseau.
Appareil: Utilisez cette option pour donner un nom au raccourci, par exemple OCT.
Description examen: Permet de donner un nom par défaut au document qui se trouve dans cet emplacement spécifique
Type d'examen: Le type d'examen que vous choisissez sera celui par défaut du(des) document(s) que vous importerez.
Sub > Cela permet de voir le contenu des sous-dossier : Dans l'aperçu des fichiers que vous pouvez charger, cette option permet de consulter les sous-dossiers de ce dossier, ce qui est très pratique si l'appareil crée un sous-dossier contenant, par exemple, le nom du patient.
La flèche ➡ permet de copier le raccourci sur tous les PC ou sur une machine spécifique