Vous pouvez utiliser l'agenda EyeFile pour suivre vos rendez-vous avec un accès direct vers le dossier du patient lorsque vous avez un rendez-vous programmé. Outre l'ouverture du dossier de nombreuses fonctions sont également disponible et seront présentés dans cet article
Accès à l'agenda
Vous pouvez ouvrir le calendrier par le raccourci clavier (Alt+A) ou par le bouton en haut de la barre de menu dans EyeFile.
Prise/modification de rendez-vous
Les journées sont divisées en plages horaires fixes ; un rendez-vous occupe une ou plusieurs plages horaires.
Chaque plage horaire a la même durée fixe, mais la durée d'une plage horaire peut être fixée différemment pour chaque agenda ou médecin (Vous pouvez nous contacter pour toute modification à ce sujet).
Les principales actions :
Double-clique sur un créneau horaire vide pour saisir un nouveau rendez-vous.
Double-clique sur un rendez-vous existant pour ouvrir le dossier du patient dans EyeFile.
Un simple clique sur un rendez-vous existant affiche le contenu du rendez-vous.
Quelques actions courantes
Vous pouvez rechercher des rendez-vous par nom de patient ou par date de naissance.
Pour modifier la date et l'heure d'un rendez-vous existant, vous pouvez sélectionner un rendez-vous (en cliquant dessus une fois), puis déplacer le rendez-vous par copier/coller ou couper/coller. Cette opération peut être effectuée à l'aide des raccourcis (Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+V) ou des boutons 'Copier ', 'Couper' et 'Coller' situés en bas du calendrier.
Vous pouvez également prolonger ou raccourcir un rendez-vous en maintenant le clique gauche de la souris sur un créneau horaire et en le faisant glisser vers le haut ou vers le bas.
Vous pouvez attribuer un type spécifique à chaque rendez-vous (par exemple: consultation, OCT, phaco, ivi, ...). Chaque type de rendez-vous a sa propre couleur.
Trouver un créneau horaire libre sur la base du calendrier défini. Vous pouvez sélectionner les calendriers et les jours à rechercher.
Si le patient est présent au rendez-vous, son nom peut être saisi directement dans la salle d'attente EyeFile du médecin.
Exporter l'agenda du jour pour l'imprimer .
Un aperçu des raccourcis lors de l'utilisation du calendrier.
Ecran principal
Les principaux éléments de l'agenda EyeFile sont brièvement décrits ci-dessous :
L'agenda EyeFile peut être visualisé par jour ou par semaine. Si vous placez votre agenda en mode 'jour', vous pouvez ajouter une note de jour en haut à droite.
Sélectionnez la date pour laquelle l'agenda est affiché.
Sélectionnez l'utilisateur dont l'agenda est affiché. Chaque login EyeFile dispose d'un agenda séparé, généralement un agenda par médecin.
Le contenu d'un rendez-vous sélectionné (détails du patient, numéro de téléphone, description, type de rendez-vous)
Les actions suivantes sont possibles pour un rendez-vous sélectionné :
Modifier la description ou le type
Imprimer une note de rendez-vous
Ouvrir le rendez-vous dans Word pour écrire des informations au préalable (Contactez-nous si vous souhaitez modifier le modèle standard de la note de rendez-vous)
Envoyer un SMS au patient comme rappel
Placer ce patient dans la salle d'attente du médecin, le type et la description du rendez-vous peuvent être affichés dans la salle d'attente
Supprimer le rendez-vous
Avoir les détails de la dernière modification du rendez-vous
Rechercher un rendez-vous par nom, date de naissance (également via Ctrl+F).
Exporter le calendrier actuellement visible vers Excel (par exemple pour l'imprimer).
Trouver une plage horaire libre. Sur la base de l'horaire défini dans le calendrier. Vous pouvez sélectionner les calendriers et les jours à rechercher
Envoyer automatiquement un SMS pour tous les rendez-vous au cours d'une période donnée
Définir un planning pour les agendas (par exemple: les heures de travail pendant lesquelles les rendez-vous sont possibles)
Options de configuration supplémentaires pour l'agenda
Afficher un agenda supplémentaire
Définir l'horaire de l'agenda
Il est possible d'indiquer les heures de travail actives pendant lesquelles des rendez-vous sont possibles dans une couleur différente (voir le bouton (10) ci-dessus). Vous pouvez définir un horaire de travail différent par médecin ou par agenda.Cet horaire doit être défini pour que la fonction de recherche de plages horaires libres puisse fonctionner (bouton (8) ci-dessus).
Réservation de blocs d'agenda
Vous pouvez également réserver des plages horaires à l'avance en les désignant vous-même (par exemple: congé, garder libre pour les urgences, les opérations, etc.)
Pour ce faire, vous pouvez sélectionner plusieurs créneau horaire avec un bloc prédéfini (pour plus d'informations, consultez notre page:'Créez vos propres blocs dans l'agenda interne d'EyeFile')
Options de configuration supplémentaires pour l'agenda
Le bouton (11) ci-dessus (la roue dentée en bas à droite) offre encore plus d'options de configuration :
Ajouter ou modifier des types de rendez-vous.
Copier des informations supplémentaires dans la salle d'attente (texte d'état, heure de connexion).
Nombre de colonnes par jour, c'est-à-dire combien de rendez-vous peuvent se côtoyer sur une même plage horaire (1 à 3 colonnes).
Si un rendez-vous a été accidentellement supprimé, vous pouvez le récupérer via ce bouton.