🔗 Source article (Salesforce): Click here
Recip-e is een nationaal systeem voor elektronische voorschriften, opgezet in het kader van het e-gezondheidsplan. Het stelt artsen in staat om op een veilige manier digitale voorschriften naar een centrale server te sturen, die nadien door apothekers kan worden geraadpleegd via de eID van de patiënt.
De elektronische voorschrijving legt de volgende regels op:
Eén voorschrift = één enkel product. Dit wordt automatisch beheerd door EyeFile.
Eén barcode per voorgeschreven artikel. Elk geneesmiddel of oogheelkundig product genereert zijn eigen barcode.
Afdrukken is niet verplicht (tenzij de patiënt hier uitdrukkelijk om vraagt). De apotheker haalt het voorschrift op nadat hij de NISS- en eID-kaartnummers (van volwassene of kind) of de NISS- en ISI+-kaartnummers van de patiënt heeft gelezen of ingevoerd.
Deze gids beschrijft stap voor stap hoe je een voorschrift opstelt, geneesmiddelen selecteert, doseringssjablonen gebruikt, en het voorschrift op een veilige manier verzendt.
Waar vind ik het medicatievoorschrift
Binnen de tab ‘Verloop Consultatie’ vindt u onderaan het deel ‘Medicatievoorschrift’, waarmee u de voorschriften van de patiënt kunt bekijken en beheren.
Een nieuw voorschrift maken
1- Het voorschrift kan worden aangemaakt via het tabblad "Consultatie".
2- Klik op "+" om een nieuw voorschrift aan te maken.
3- Tip: dubbelklik in de tabel "Producten op het voorschrift" op een lege regel om een nieuw voorschrift toe te voegen.
4- Het scherm "Voorschrift van geneesmiddel" wordt geopend.
Medicatie opzoeken
5- Geneesmiddelen kunnen worden opgezocht in de bibliotheek of via het BCFI. Er kunnen ook combinaties met cijfers gebruikt worden om de zoekopdracht te versnellen (bijv. daf 500, collyr…).
6- Klik op een geneesmiddel in de lijst om het onmiddellijk voor te schrijven.
Om een duidelijke en volledige voorschrift te garanderen, wordt aanbevolen om aan elke regel van het voorschrift een CNK-nummer te koppelen.
Bij het opzoeken van medicatie in EyeFile wordt dit nummer meestal automatisch ingevuld (behalve voor handmatig ingevoerde geneesmiddelen of medicatie afkomstig uit een andere software).
Als een CNK ontbreekt, wordt de regel in het oranje weergegeven: u kunt deze dan bewerken en handmatig de bijbehorende code invoeren.
Posologie
7- Klik op BCFI om de website van het BCFI te openen.
8- Na het kiezen van een medicatie uit de lijst, vul de hoeveelheid in of klik op de pijltjes om deze aan te geven.
9- Vul de frequentie in of klik op de pijltjes om deze aan te geven voor elk moment van de dag. Vul de dosering in en selecteer het betreffende oog met behulp van de knoppen
10- Vul aanvullende details in, zoals informatie voor de patiënt, wijze van toediening, informatie over de terugbetaling, enz. De informatie met betrekking tot de terugbetaling wordt samen met het voorschrift afgedrukt.
11- Selecteer de status "Chronisch".
Doseringssjabloon
12- Gebruikt u dit doseringsschema vaak? Dan kunt u het ook opslaan. Klik op Gegevens medicijn bewerken en opslaan linksonder.
13- De opgeslagen sjablonen voor elke medicatie zijn zichtbaar via de knop
14- Het is mogelijk om een doseringssjabloon op te zoeken.
15- U kunt ook een vooraf gedefinieerd doseringssjabloon selecteren (Om tijd te besparen, zijn doseringssjablonen toegankelijk via de sneltoetsen F1 tot F11)
16- Om uw doseringssjablonen te beheren :
Klik op om een nieuw sjabloon aan te maken,
Klik op om een bestaand sjabloon te bewerken,
Klik op om het te verwijderen.
Een elektronisch voorschrift opstellen. (Recip-e)
17- Het is mogelijk om een nieuw voorschrift aan te maken door op de knop
te klikken, een bestaand voorschrift te bewerken met behulp van de knop
en het te verwijderen door op
te klikken.
Tip: Dubbelklik op een product in het voorschrift om een bestaand voorschrift te bewerken.
18- Na het opslaan keert u terug naar het consultatiescherm. De medicatie wordt weergegeven, maar is nog niet afgedrukt/verzonden via Recip-e. Klik op
om het scherm “Geneeskundig voorschrift” te openen.
19- Geef de periode van het voorschrift op, indien nodig. De stopdatum wordt automatisch aangepast. Dit veld is niet zichtbaar voor medicatie met een chronische status.
20- Klik op de knop “Medicatieschema” om het medicatieschema af te drukken, of vink “Medicatieschema afdrukken bij voorschrift” aan.
21- Indien gewenst, kunt u een niet-elektronisch voorschrift afdrukken (met of zonder datum/patiëntnaam).
22- Indien gewenst, kunt u het vakje aanvinken om een bewijs van voorschrift af te drukken. Klik op de knop “Elektronisch voorschrift” om de elektronische voorschriften via Recip-e te versturen.
23- Klik op het tandwielicoon om de volgende instellingen te activeren of te deactiveren :
Medicatieschema altijd afdrukken bij voorschrift
Medicatieschema op A4 formaat
Bewijs van voorschrift altijd mee afdrukken
Selecteer het papierformaat dat u wilt gebruiken voor het afdrukken van voorschriften :
Klein papier op DL-formaat (200x105 mm)
Klein papier op A5-formaat
Klein papier op A4-formaat
Het is aanbevolen om EyeFile opnieuw op te starten nadat u deze instellingen hebt gewijzigd.
Mogelijkheid om het type zichtbaarheid van voorschriften te kiezen (VISI-indicator)
24- Standaard zijn elektronische voorschriften zichtbaar voor apothekers en alle artsen. Klik op "klik om aan te passen" om de zichtbaarheid van een voorschrift aan te passen.
25- De zichtbaarheid voor apothekers bepaalt of het voorschrift
Publiek is: zichtbaar voor alle apothekers
Privé is: het voorschrift is verborgen op de Recip-e server en enkel zichtbaar voor de apotheker die de barcode scant (alleen zichtbaar bij het voorleggen van het bewijs van voorschrif).
Wanneer u de VISI-indicator in EyeFile activeert, wordt automatisch een bewijs van elektronisch voorschrift op A4-formaat afgedrukt.
26- De zichtbaarheid voor artsen bepaalt welke artsen het voorschrift kunnen raadplegen :
Alle artsen,
Enkel de huisarts met GMD,
Of enkel uzelf.
Het is mogelijk om de vertrouwelijkheid van een elektronisch voorschrift rechtstreeks aan te passen via het scherm Status elektr. voorschrift (Recip-e) .
Ga vanuit het tabblad Consultatie naar dit scherm door op de knop te klikken. In de weergegeven lijst klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende geneesmiddel en kiest u vervolgens Privacy-instellingen (VISI-vlag) in het contextmenu .
Historiek van medische voorschriften
27- Vanuit het scherm Consultatie, klik op "Toon historiek" er wordt een lijst geopend met alle elektronische voorschriften van de patiënt.
28- In het scherm "Historiek Medicatievoorschrift":
Selecteer een voorschrift in de lijst en klik op “Openen” om het te raadplegen. U kunt ook dubbelklikken op het voorschrift om het direct te openen.
De knop “Kopieer veld” laat toe om enkel het geselecteerde item te kopiëren.
De knop “Kopieer in consult” laat toe om alle weergegeven voorschriften te kopiëren.
Het is ook mogelijk om de volledige historiek te exporteren in Excel-formaat (.xls) voor externe verwerking of back-up.
Status van elektronische voorschriften (Recip-e)
29- Klik op "Status elektr. voorschriften" om de status van de elektronische voorschriften (Recip-e) te openen.
30- Een overzicht van de voorschriften zal hier zichtbaar zijn, met één van de volgende statussen:
NotDelivered = Geneesmiddel niet afgeleverd
Delivered = Geneesmiddel afgeleverd
Revoked = Herroepen
Geen status = Handgeschreven voorschrift, niet via Recip-e
Ophalen van voorschriften die buiten de praktijk zijn opgesteld
31- Het is nu mogelijk om de voorschriften te bekijken die door zorgverleners buiten uw praktijk zijn voorgeschreven.
Voorwaarden :
De geïnformeerde toestemming is geregistreerd
De therapeutische relatie via eHealth is geregistreerd
De voorschriften zijn nog niet afgeleverd
De voorschriften zijn niet ingetrokken of vervallen
32- U kunt de voorschriften filteren op periode via het menu rechtsboven. Het is mogelijk om enkel de voorschriften van de laatste 12, 24 of 36 maanden weer te geven
33- Klik bovenaan elke kolom (Voorschrijver, Datum, Geneesmiddel, Status...) om te sorteren. Het is ook mogelijk om de gegevens op deze kolommen te sorteren.
34- Het is eveneens mogelijk om de lijst met elektronische voorschriften te exporteren in Excel-formaat (.xls) voor externe verwerking of archivering.
Een elektronisch voorschrift intrekken (Recip-e)
35- Het is mogelijk om een reeds voorgeschreven medicijn te annuleren. Ga via het tabblad Consultatie naar het scherm Status van het elektronisch voorschrift (Recip-e) door op de knop "Status elektr. voorschriften" te klikken. Elk voorgeschreven medicijn moet afzonderlijk worden herroepen.
36- In de weergegeven lijst klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende medicijn en selecteert u "Intrekken voorschrift" in het contextmenu.
Herhaal deze handeling voor elk medicijn dat u wilt annuleren.
Tip: Om een alternatief geneesmiddel voor te schrijven ter vervanging van een herroepen medicijn, maakt u een nieuw voorschrift aan via het tabblad Consultatie.
Informatie voor de patiënt
De patiënt kan zijn medicijnen afhalen met zijn eID-kaart.
De apotheker haalt het voorschrift op na het lezen of invullen van het rijksregisternummer (NISS) en het eID-kaartnummer (voor volwassenen of kinderen), OF het rijksregisternummer (NISS) en het ISI+ kaartnummer van de patiënt.
De apotheker kan, in uitzonderlijke gevallen, toegang krijgen tot de elektronische voorschriften van een patiënt zonder vooraf bestaande therapeutische relatie, via de noodprocedure genaamd "Break the glass".
De patiënt kan ook :
Zijn voorschriften raadplegen via mijngezondheid.belgie.be
Ze thuis afdrukken
Ze reserveren bij een specifieke apotheek
Meer informatie via :
Voor meer informatie over het gebruik van voorschriften in EyeFile, raadpleeg ook :