Bepaalde medicijnen worden enkel terugbetaald aan de patiënt, indien de dokter hiervoor speciale toelating geeft. Deze geneesmiddelen worden benoemd als medicatie uit ‘Hoofdstuk IV’ (Typische voorbeelden zijn Lumigan of Monoprost). Voor deze geneesmiddelen moet de arts een akkoord aanmaken, geldig voor een bepaalde periode of hoeveelheid. Volgens dit akkoord krijgt de patiënt het geneesmiddel terugbetaald, indien goedgekeurd door de mutualiteit.
Hiervoor dient een extra attest aangemaakt te worden door de dokter. Vroeger werd dit attest afgedrukt op papier, tegenwoordig kan dit ook online.
Hieronder wat meer uitleg hoe dit werkt in EyeFile:
Onderaan de Consultatie: In het medicijnvoorschrift
① Via de knop "Attesten voor terugbetaling", kun je controleren of de patiënt al lopende overeenkomsten heeft.
via ② kan u ook zien of er al een lopende overeenkomst is
② / ③ Als er Hoofdstuk IV-medicijnen op het voorschrift staan, verschijnen er knoppen die aangeven dat een attest mogelijk is.
③ Als je toch een certificaat op papier wilt afdrukken, kunnen deze knoppen worden gebruikt.
Vervolgens verschijnt het volgende venster. Je kunt "Extra velden brief" aanvinken, "print meteen af", opslaan als PDF via "Naar PDF", of "Open in Word" (als je wijzigingen wilt aanbrengen in het document voordat je het verzendt of afdrukt).
Opmerking: Bij het online zoeken naar lopende attesten wordt automatisch een therapeutische relatie met de patiënt aangemaakt. Hiervoor moet de eID-kaart van de patiënt zijn gelezen in het patiëntendossier van EyeFile.
Aanvragen of verlengen van een attes
Bij het online zoeken naar bestaande overeenkomsten (knoppen hierboven), verschijnt het volgende scherm. De gevonden lopende attesten verschijnen in de lijst, met de geldigheidsperiode en het betreffende medicijn.
Zoek of maak attesten online via EyeFile
Je kunt rechtstreeks vanuit EyeFile een attest zoeken, maken of verlengen (een geldig eHealth-certificaat en de eID-gegevens van de patiënt zijn hiervoor nodig).
Om een nieuw attest aan te vragen, moet het juiste medicijn eerst aan het voorschrift worden toegevoegd in de consultatie. Vervolgens kunnen de juiste paragrafen worden geraadpleegd en eventueel geselecteerd:
Kies de toepasselijke paragraaf
Vink eventueel bepaalde elementen in de tekst van de paragraaf aan
Kies de startdatum van het attest en klik op de knop "Nieuwe overeenkomst"
Voor een nieuw of verlengd attest kun je ook het vakje "Melding toevoegen in het besluit van de consultatie" aanvinken om een melding toe te voegen in de conclusie van de consultatie.
Verlengen of beëindigen van een bestaande overeenkomst: Selecteer de gevonden overeenkomst in de lijst en kies de juiste knop:
Selecteer de gevonden overeenkomst.
Klik op de knop om deze overeenkomst te "Verlengen" of "Beëindigen".
Dit referentienummer kan worden gebruikt voor communicatie met de mutualiteit over deze overeenkomst.
Via deze link kun je eventueel CIVARS openen om de overeenkomst online te zoeken via de eHealth-website.
Voor het zoeken naar overeenkomsten ouder dan 2 jaar:
⑤ Je kunt de zoekdatum aanpassen onder "Zoek vanaf", en klik vervolgens op "Opnieuw zoeken".
Zoek of maak attesten online via CIVARS
Een alternatieve methode om attesten online aan te vragen of te verlengen is via de browser met behulp van de externe website "CIVARS" van eHealth. Klik hiervoor op de knop "Open CIVARS" ④. Een nieuw scherm wordt geopend en je moet inloggen op de externe eHealth CIVARS-website. Onderaan het CIVARS-scherm is er een knop "Huidige patiënt", waarmee automatisch bepaalde gegevens worden ingevuld (zoals de naam en geboortedatum van de huidige patiënt in EyeFile).
Aanvraag van een nieuwe overeenkomst: De ingevulde startdatum moet na de einddatum van een bestaande overeenkomst liggen, anders verschijnt er een foutmelding.
Aanvraag van verlenging van een overeenkomst: Je moet een referentienummer van de mutualiteit invoeren in CIVARS. Dit nummer kan worden gevonden in EyeFile door een gevonden overeenkomst te selecteren, waarna het corresponderende nummer onderaan verschijnt ③, en je kunt het kopiëren naar CIVARS.
De startdatum van de verlengde overeenkomst moet na de einddatum van de vorige overeenkomst liggen.
Tip: Als je bestaande overeenkomsten zoekt in CIVARS, kun je de pijl onder "Optie" gebruiken en "automatische verlenging" kiezen. Zo kun je de overeenkomst zoeken en verlengen zonder het nummer handmatig in te voeren.
Extra informatie: Officiële aanvraagformulieren voor Hoofdstuk IV-medicijnen (RIZIV/INAMI)