Eens een patiënt is toegevoegd in een wachtzaal, kan de status van deze patiënt zichtbaar gemaakt worden op alle andere computers in het kabinet.
De mogelijke toepassingen zijn onder meer:
Aangeven indien een patiënt bezig is met een bepaald onderzoek,
een korte uitleg voor de collega’s meegeven (reden van bezoek, resultaat onderzoek, …),
aangeven indien de patiënt klaar is met de consultatie.
Aan de kleurcodes kan je zien waarom een patiënt in de wachtzaal zit.
De status via kleur weergeven
Links op het scherm zie je de voorgedefinieerde status (= kleur). Deze statussen kan je instellen en wijzigen via het menu bovenaan in EyeFile: Opties -> Patiënt flow.
Om een status of kleur toe te kennen aan een patiënt in de wachtzaal
Selecteer de patiënt in de wachtzaal,
kies de kleur bij de voorgedefinieerde status. Zowel in de wachtzaal als in de lijst van de patiënten, zal de patiënt aangeduid zijn in de kleur van de gekozen status.
Je kan ook:
Rechts klikken op een patiënt in de wachtzaal,
het keuzemenu Status openen en
de gewenste status kiezen. Zowel in de wachtzaal als in de lijst van de patiënten, zal de patiënt aangeduid zijn in de kleur van de gekozen status.
Om de status kleur weer te verwijderen
Selecteer de patiënt in de wachtzaal,
kies ‘Verwijder status’ bij de voorgedefinieerde status. Zowel in de wachtzaal als in de lijst van de patiënten, zal de kleur van de gekozen status verdwijnen.
Je kan ook:
Rechts klikken op een patiënt in de wachtzaal,
het keuzemenu Status openen en
'Verwijder status' kiezen. Zowel in de wachtzaal als in de lijst van de patiënten, zal de kleur van de gekozen status verdwijnen.
Status via tekst weergeven
In de wachtlijst staat een kolom ‘Status’. Je kan er een korte tekst ingeven.
Om een statustekst in te geven
Dubbelklik op de lijn van de patiënt in de kolom ‘Status’ en vul de statustekst in de pop-up in.
ofKlik met de rechter muisknop op de patiënt, kies Status en vervolgens Bewerken status en vul de statustekst in de pop-up in.
Je kan de statustekst (1) en/of kleur (3) aanpassen. Via (2) kan je de tekst in de wachtzaal kolom wijzigen. Met de knoppen aan de zijkant (4) kan je snel de tekst wissen of een vaste tekst laten invullen.
Status aanpassen in een consultatie
Als je bezig bent in een consultatie is het ook mogelijk om van hieruit de status in de wachtzaal aan te passen. Dezelfde pop-up als hierboven verschijnt.
Snel een volgende afspraak inplannen
Je kan in het besluit van de consultatie aanduiden om een volgende consultatie te plannen. Dit kan door (1) aan te vinken en een omschrijving in te geven bij (2). Via het tandwieltje bij (3) kan je instellen om deze omschrijving ook te tonen in de wachtzaal als status tekst. Het is ook mogelijk om een eigen kleur te geven aan deze melding in de wachtzaal.
Andere status berichten
Doorstrepen van de patiënt in de wachtzaal
Via de rechtermuisknop op de patiënt: ‘Uit wachtzaal halen en doorstrepen’,
Wanneer de consultatie van de patiënt wordt afgesloten met: ‘Sluit dossier/uit wachtzaal’.
Onbetaalde consultaties in het rood aanduiden
Via de configuratie van de wachtzaal.
Als er meerdere wachtzalen zichtbaarzijn, is het mogelijk om patiënten te verslepen naar een andere wachtzaal,
het is mogelijk om een aparte wachtzaal te maken, bv. om de wachtrij van een meetruimte of andere kamer weer te geven. Contacteer ons om dit in te stellen.
Wachtzaal tekst in andere kolom
De tekst in deze kolom kan enkel ingesteld worden bij het initieel toevoegen van de patiënt aan een wachtzaal (niet door dubbelklik op de kolom).
Deze tekst wordt ook via een aparte melding getoond bij het openen van het dossier door een dokter. Het is opgevat als een belangrijke tekst, die de dokter moet gelezen hebben. De dokter kan deze melding ook wissen.
Wissen van de wachtzaal status
Via de rechtermuisknop in de wachtzaal, kan je de status wissen van een patiënt.
Via het tandwieltje rechtsboven in de wachtzaal kan je eventueel instellen om automatisch de status tekst te wissen, nadat de betaling via de wachtzaal is ingesteld.
Via de rechtermuisknop in de wachtzaal is het ook mogelijk om alle status berichten volledig te wissen.
Voorkomen dat alle statussen worden gewist
Ga hiervoor in het menu bovenaan naar Opties - Instellingen.
Duid de optie aan in de pop-up.