Deze procedure is enkel bedoeld om tussentijds te gebruiken. Het instellen van een geplande taak om dagelijks een backup te nemen is de verantwoordelijkheid van uw IT.
Aanmaken van een SQL backup
Open de Microsoft SQL Server Management Studio. Deze is terug te vinden op de server en enkel indien Exact stand-alone geïnstalleerd staat, zal deze op uw computer terug te vinden zijn. U bekomt onderstaand scherm :
Server type : Database Engine Server name : Naam van de server\instance waaronder de database van Exact draait. Bij de meeste klanten is dit naam van de server\Exact Authentication : Kies altijd voor Windows Authentication Klik nadien op Connect Onderstaand scherm opent zich:
Klik op het + teken naast Databases of dubbelklik op Databases zodat de verschillende databases zichtbaar worden.
Klik met de rechtermuisknop op het nummer van de database waarvan u een backup wil maken en kies vervolgens voor Tasks/Backup. Het volgende scherm opent zich.
Indien er reeds een backup staat, klik op de knop Remove, vervolgens op Add. Een kleiner scherm zal getoond worden.
File name : Dit is de locatie waar de backup zal terechtkomen gevolgd door de naam van de backup. Standaard zal deze verwijzen naar de C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQLxxx\MSSQL\Backup\ gevolgd door de naam van de backup die u zelf zal moeten intypen. Als naam stellen we voor om te starten met de datum gevolgd door de nummer van het dossier + de extensie .bak U kan ook een andere locatie kiezen maar zorg ervoor dat u een locatie kiest waarop je voldoende rechten hebt.
Klik nadien op OK. Op het volgende scherm klik nogmaals op OK en de backup zal starten.
U krijgt een voortgangsscherm en vervolgens een scherm dat de backup geslaagd is.
Teruglezen van een SQL backup
Open de Microsoft SQL Server Management Studio. Deze is terug te vinden op de server en enkel indien Exact stand-alone geïnstalleerd staat, zal deze op uw computer terug te vinden zijn.
U bekomt onderstaand scherm:
Server type : Database Engine
Server name : Naam van de server\instance waaronder de database van Exact draait. Bij de meeste klanten is dit naam van de server\Exact
Authentication : Kies altijd voor Windows Authentication
Klik nadien op Connect
Onderstaand scherm opent zich :
Klik op het + teken naast Databases of dubbelklik op Databases zodat de verschillende databases zichtbaar worden.
Klik met de rechtermuisknop op het nummer van de database waarvan u een restore wil maken en kies vervolgens voor Tasks/Restore/Database. Het volgende scherm opent zich.
Onder Source kies voor Device ipv Database en ga via het browse knopje de gewenste backup zoeken.
Kies voor Add zodat u de backup kan selecteren.
Klik nadien op OK
U ziet de backup nu staan en u mag op OK klikken.
Alvorens op OK te klikken, ga links in het scherm naar Options en kies voor onderstaande.
Vervolgens klik op OK.
Bovenaan rechts verschijnt een voortgangsscherm en u krijgt ook een melding indien de restore succesvol gebeurd is.