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Consultation eTar dans CareConnect

Écrit par Bart De Jonghe

Dans CareConnect, les médecins généralistes pouvaient déjà consulter eTar. Cette fonctionnalité est désormais également disponible pour les médecins spécialistes, qui peuvent ainsi vérifier le tarif applicable avant de facturer en tiers payant.

Qu’est-ce qu’eTar ?

eTar (ou « consultation eTar ») est un service électronique qui permet de connaître, directement depuis le logiciel, le tarif exact applicable à une prestation pour un patient spécifique.

Lorsqu’une requête eTar est effectuée :

  • CareConnect envoie les informations relatives au patient et à la prestation à l’Organisme Assureur (OA).

  • L’OA calcule et renvoie le tarif applicable (ticket modérateur et quote-part mutuelle inclus) ou la cause d’un éventuel refus.

  • CareConnect reçoit la réponse et adapte automatiquement le tarif exact pour chacune des prestations.

  • En cas de refus, Careconnect affiche la raison transmise par la mutualité.

  • Cela garantit que le prestataire connaît immédiatement le montant correct à facturer à l’OA et au patient.

Avantages de l’utilisation d’eTar

  • Précision tarifaire : vous connaissez le montant exact à facturer .

  • Réduction des rejets de factures : les tarifs étant validés par l’OA, le risque de refus est fortement diminué.

Comment Mettre à jour eTar

  • Validation automatique: Lorsque vous clôturez un contact avec une session de tarification à charge de la mutualité, la validation eTar est effectuée automatiquement.

  • Validation manuelle: Si vous créez une session de tarification directement depuis le module Tarification ou si vous modifiez une session existante, vous devez relancer manuellement la validation eTar en cliquant sur « Mettre à jour eTar ».

⚠️ La vérification eTar est possible uniquement dans les deux mois suivant la date de la prestation. Au-delà de ce délai, la mutualité ne renverra plus de tarif.

Résultats possibles

  • Check vert : le montant est correct et validé par la mutualité

  • Croix rouge : le montant ou la prestation n’est pas validé

    • Cliquez sur « Afficher les détails » pour consulter la raison de la non-validation.

    • Corrigez ensuite les informations avant de re-valider la session.

Remarques importantes

  • Assurez-vous que CareConnect est correctement configuré pour utiliser eTar :

    • Allez dans Tarification > Roue dentée > Paramètres du cabinet.

    • Vérifiez que l’option « Utiliser eTar » est cochée.

    • Cliquez sur Sauvegarder.

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