Il est possible qu’un médecin généraliste en formation (HAIO) qui a terminé sa période de stage débute son activité de prestataire de soins permanent dans un cabinet différent de celui où il a effectué son stage. Dans ce cas, vous devez vous connecter via la session administrateur du nouveau cabinet et suivre la procédure d’ajout d’un nouvel utilisateur. Cet article peut vous servir de guide étape par étape.
Par contre , Si vous restez actif dans le même cabinet ou la même pratique, il est essentiel de mettre à jour votre profil et vos paramètres dans CareConnect afin d’assurer une transition fluide et conforme.
Ce qu’il faut faire :
Adapter les détails de votre licenceLa mise à jour de votre licence est indispensable pour refléter votre nouveau statut. Consultez le guide complet ici
Configuration essentielle de votre profil CareConnect après adaptation de licence
Une fois votre licence adaptée, suivez ce guide complet pour configurer et paramétrer correctement votre profil CareConnect. Commencer en tant que Prestataire de soins
Sécuriser votre accès via l’authentification multi-facteurs (MFA) : En passant de médecin en formation à prestataire de soins, vous conservez vos accès d’authentification, qui sont liés à votre numéro NISS et non à votre licence.
Télécharger et intégrer votre certificat eHealth : Si votre certificat eHealth est déjà intégré à votre profil, il reste automatiquement actif et ne nécessite aucune modification.
Paramétrer eDMG : L’inscription au service eDMG est obligatoire pour les médecins généralistes afin d’être rémunéré pour la gestion du Dossier Médical Informatique (DMI) de vos patients.
Consultez ce manuel pour voir comment vous inscrire à ce service via CareConnect.
Si votre nouveau numéro INAMI (qualification 003/004) n’est pas encore reconnu/actif dans la base INAMI, inscrivez-vous quand même au service eDMG de CarConnect mais ça ne sera pas d'actualité tant que les Mutuelles n'ont pas mis à jour les données de l'INAMI pour que ça soit reconnu.Notez toutefois qu’un délai est à prévoir le temps que les mutualités mettent à jour leurs bases de données avec le numéro inami de médecin tutulaire...
Activer eFact et eAttest pour la facturation électronique :
Dorénavant, vous facturez à votre propre nom, et non plus au nom de votre maître de stage.
Il est donc nécessaire de renseigner vos coordonnées bancaires complètes (notamment numéro de compte et code BIC) dans l’onglet eFact de la tarification. Toutes les informations nécessaires se trouvent ci-dessous sous le titre “activation eFact”.
Assurez-vous également que l’eAttest soit activé, comme indiqué sous le titre “activation eAttest”.
Important :
N'oubliez pas d'adpater votre nouveau Numéro Inami dans la configuration de tarification.
Vous devez également y remplir votre propre numéro BCE.
Si vous exercez en tant que prestataire dans un centre ou une institution, vous pouvez utiliser les coordonnées bancaires du centre (BCE, numéro de compte, BIC) si cette entité reçoit les paiements des mutualités.
Une fois que l’INAMI a confirmé l’activation de votre numéro INAMI en tant que médecin titulaire, il est essentiel de vérifier que vos données sont correctement mises à jour dans les bases publiques telles que SilverPages et HealthPages.
Pourquoi cette étape est-elle importante ?
Sachez que la mise à jour des bases de données des mutualités peut prendre un certain temps (transition 003/004 vers 005/006). Tant que les mutualités n’ont pas mis à jour leurs données avec le bon numéro INAMI, la validation eTar ne fonctionnera pas (affichage d’une croix rouge) et la facturation sera refusée. Il est donc recommandé de ne lancer la facturation automatique hebdomadaire qu’une fois que vous constatez que la validation eTar fonctionne correctement.
Si vos informations ne sont pas actualisées :
des erreurs de validation eTar peuvent apparaître,
certaines facturations peuvent être refusées par les mutualités,
Vous risquez de recevoir des messages d’erreur lors de la consultation de données (informations de mutualité, DMG, plateformes externes, etc.).
En effet, CareConnect et les mutualités s’appuient directement sur ces bases pour vérifier la cohérence entre vos prestations et votre statut officiel.
=> Tant que votre numéro INAMI n’est pas correctement mis à jour sur le site de l’INAMI et sur HealthPages, ces erreurs persisteront.
Que devez-vous vérifier ?
Numéro INAMI + Qualification : Assurez-vous que votre numéro INAMI définitif est correctement enregistré sur : https://webappsa.riziv-inami.fgov.be/silverpages/
Si vous remarquez que vos données ne sont pas à jour , n'hésitez pas à contacter l'inami : medecins-dentistes@riziv-inami.fgov.be.
Profil Health Pages : Vérifier que votre nouvelle qualification est bien enregistrée ici
Si vos informations sont correctes sur SilverPages, elles seront automatiquement transmises vers HealthPages.
Important : Ce processus peut toutefois prendre quelques jours.
En pratique :
Lorsqu’une modification est effectuée sur SilverPages, il faut patienter quelques jour le temps de la synchronisation avec HealthPages.
Si, après ce délai, les données ne sont toujours pas actualisées sur HealthPages, vous pouvez nous contacter via ce lien : https://support.corilus.be/generalpractitioner/fr/