Il arrive que certains médecins en maison médicale facturent le trajet de démarrage diabétique à l’acte. Cependant, le code 400396 ne doit pas être facturé de cette manière : il serait automatiquement refusé par la mutualité, puisqu’il est déjà inclus dans le forfait.
Dans le cadre d’une maison médicale fonctionnant au forfait, aucune action manuelle n’est requise. La facturation du trajet de démarrage est gérée automatiquement par le système, à condition que le trajet ait été préablement encodé dans le dossier du patient.
Voici la procédure à suivre :
Ouvrir le dossier du patient concerné par le trajet de démarrage.
Aller dans l’onglet Démarche de soins (symbolisé par le mégaphone).
Cliquer sur Nouveau
Encoder "trajet de démarrage diabétique" comme titre via le menu déroulant
Cliquer sur sauvegarder.
Lors de la facturation forfaitaire du mois suivant l’encodage du trajet de démarrage, Le trajet de démarrage sera automatiquement pris en compte et facturé. Le trajet de démarrage sera ainsi initié auprès de la mutualité et, l’année suivante, à sa date anniversaire, il sera facturé automatiquement.
Comment vérifier que le trajet de démarrage a été facturé ?
Une fois les démarches de soins encodées et la facturation forfaitaire lancée, vous pouvez vérifier la bonne prise en compte du trajet de démarrage en suivant ces étapes :
Accédez à la section Tarification.
Recherchez le dossier patient concerné.
Cliquez sur Historique pour vérifier que le trajet de démarrage est bien encodé.
4. Cliquez sur Périodes facturées pour vérifier que le code appa7raît dans le fichier de facturation envoyé à la mutualité.
Vous y trouverez deux lignes correspondant au mois de facturation du trajet de démarrage :
l’une pour le forfait habituel MKI,
l’autre avec le code 400396, correspondant au Trajet de démarrage comme indiqué sur la facture.