Sommaire des nouveautés
Signature Electronique
Plusieurs médecins ont exprimé le besoin d'un moyen plus simple et sécurisé pour signer électroniquement des documents administratifs, tels que les certificats d'absence. En réponse à ces demandes, notre équipe R&D a développé, à partir de la version 6.4, une solution vous permettant de signer électroniquement vos documents en toute simplicité.
Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement une signature scannée à vos fichiers, facilitant ainsi leur gestion tout en garantissant leur conformité légale. Le processus est rapide, intuitif et vous permet d'enregistrer votre signature sous forme d'image pour l'intégrer directement à vos documents.
Suivez ce lien pour découvrir comment intégrer votre signature électronique et ainsi optimiser vos processus administratifs.
Plateforme TRIO
Qu’est-ce que la plateforme TRIO ?
La plateforme TRIO est un canal de communication centralisé et sécurisé, conçu pour faciliter la collaboration entre médecins généralistes, médecins du travail et médecins-conseils autour des patients en incapacité de travail. Elle vise principalement à optimiser les trajets de retour au travail, tout en accordant une importance majeure à la confidentialité et à la conformité légale.
Les médecins généralistes peuvent ainsi consulter et compléter les dossiers existants de leurs patients, accéder aux informations médicales partagées par les médecins du travail ou conseils, et, avec l’accord du patient, ajouter des données pertinentes. La plateforme permet également l’échange sécurisé de messages avec les médecins conseils des mutuelles et les médecins du travail, offrant une meilleure visibilité sur le processus de réintégration (plans de reprise, interventions des coordinateurs, etc.).
À savoir : Les médecins généralistes ne peuvent que consulter ou compléter des dossiers existants, sans possibilité de créer de nouveaux dossiers.
La participation à TRIO est volontaire et nécessite le consentement explicite du patient.
Intégration dans CareConnect
Lorsqu’un message TRIO est reçu, une notification apparaît en haut à droite de l’écran, permettant d’ouvrir directement la plateforme. Seul l’utilisateur désigné comme destinataire verra cette notification, qui disparaîtra après consultation.
Tous les messages TRIO restent accessibles via la boîte de réception, en cherchant le mot-clé "trio".
Attention : Pour des raisons techniques, ces messages TRIO ne sont pas intégrés automatiquement au dossier patient. Si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer le message TRIO manuellement via le bouton « Intégrer ».
Ajustements médicaments
Dans le cadre de la certification, plusieurs modifications ont été apportées à la base de données SAM2 :
Prescriptions sur la dénomination commune (VOS) : Le champ "Période sur prescription" n’a plus de valeur par défaut et doit être rempli manuellement, avec une durée maximale de 3 mois (92 jours), quel que soit le statut du médicament (chronique, aigu, si besoin).
Renouvellement de prescription VOS : La période est automatiquement reprise du dossier lors de la création d’un renouvellement.
Visualisation RMA : Lors de la prescription, des informations supplémentaires sur les activités de minimisation des risques (RMA) sont affichées si elles sont disponibles dans SAM2.
Problèmes d’approvisionnement : Si un médicament connaît un problème d’approvisionnement, cela est indiqué dans SAM2. Si une importation est possible via la pharmacie, cette information apparaît également.
Dosages standards dans les modèles de prescription : SAM2 peut transmettre des dosages standards, automatiquement repris lors de la sélection d’un modèle, mais modifiables si besoin.
Prescription sur la dénomination commune (VOS) : « Période sur prescription »
Pour les prescriptions sur la dénomination commune (VOS), le champ « Période sur prescription » ne doit plus contenir de valeur par défaut (auparavant « 12 semaines »).
Ce champ doit être vide par défaut, tant pour le nombre que pour la sélection jour(s)/semaine(s), mais il reste obligatoire à remplir pour les médicaments de type VOS.
La durée maximale de 3 mois (« 3 mois » / « 92 jours ») est maintenue comme règle de validation, quel que soit le statut du médicament (chronique, aigu, si besoin).
Lors de la création d’un renouvellement pour un médicament VOS, la période sur l’ordonnance est automatiquement reprise à partir du dossier pour ce médicament.
Visualisation RMA (Activités de Minimisation des Risques)
Des informations supplémentaires concernant les Activités de Minimisation des Risques (RMA) sont désormais affichées lors de la prescription de médicaments.
Lorsque vous survolez l’icône « Rx » avec la souris, des informations complémentaires sont affichées, si elles sont transmises par la base de données SAM2.
Exemple de message affiché :
« La prescription et la délivrance de ce médicament sont soumises à des conditions particulières. Veuillez remplir le formulaire d’autorisation de prescription et le remettre au patient pour présentation au pharmacien. »
Problème d’approvisionnement d’un médicament
Si un problème d’approvisionnement existe pour un médicament, cela est mentionné dans SAM2.
Nouveauté 6.4 :
1- En survolant le nom du médicament lors de la prescription, si SAM2 indique qu’une importation depuis l’étranger est autorisée via la pharmacie, cette information s’affichera automatiquement dans la ligne« Impact ».
2- Cliquez sur l’icône « i » pour ouvrir le formulaire spécifique lié à la situation d’approvisionnement, vous permettant ainsi de compléter et fournir les documents requis.
Dosages standards dans les modèles de prescription
La base de données SAM2 peut également transmettre des modèles de prescription avec des dosages standards.
Ces modèles sont facilement identifiables grâce à la mention « SAM2 » affichée à côté du modèle. (Note : Cette indication permet de distinguer un modèle proposé par la base SAM2 d’un modèle enregistré manuellement par le médecin.)
=> Lors de la sélection d’un modèle SAM2, la posologie préconfigurée s’insère automatiquement dans la prescription.
Il reste cependant possible de la modifier librement, si la situation clinique du patient l’exige.
Alertes et avertissements
1- Risques hépatiques/rénaux :
Des avertissements concernant les risques pour le foie ou les reins sont également affichés, sur la base des informations SAM2.2- Surdosage:
Un avertissement s’affiche si la posologie sélectionnée dépasse la dose standard recommandée par un facteur 2 ou 3 (selon le médicament, cette information est transmise par SAM2).
Le professionnel doit confirmer explicitement la posologie en cochant « Confirmer et continuer » pour pouvoir l’enregistrer.
Envoi de directives aux patients
La fonction bibliothèque a été enrichie avec des directives patient fournies par des partenaires externes.
Il est désormais possible d’accéder à ces documents via un contact, puis de les envoyer au patient.
Lors de l’enregistrement d’un élémnent de soins ou d'une évaluation, une icône sous forme de livre 📖 apparaîtra si une évaluation codée a été ajoutée.
Auparavant, en cliquant sur cette icône, vous pouviez uniquement consulter les documents codés que vous aviez ajoutés vous-même via votre bibliothèque personnelle (Paramètres > Bibliothèque).
=> Désormais, vous avez également accès à un ensemble de directives patient standardisées, par exemple : Accompagnement pendant la grossesse , Échographie pendant la grossesse , grippe .............
fournies par Gezondheid en Wetenschap, lorsqu’une codification liée à la grossesse est utilisée.
Envoi digital ou impression : à chaque patient sa solution
Si le patient utilise la plateforme Helena :
Vous pouvez envoyer les directives sélectionnées directement et de façon sécurisée dans son espace numérique.Si le patient n’utilise pas Helena :
Une option « Imprimer » s’affiche, pour remettre la directive au patient en main propre.
💡 Pour visualiser un document sans l'imprimer ou l'envoyer directement, cliquez sur le bouton « Sélectionner » après avoir cliqué sur le document.
Adaptations pour l’intégration VacciCard/RSW
Toutes les fonctionnalités nécessaires à l’intégration de VacciCard sont désormais présentes dans CareConnect, bien que leur activation soit différée.
Qu’est-ce que VacciCard ?
VacciCard est le carnet de vaccination numérique lié au Réseau Santé Wallon (RSW) et à Bruxelles (RSB), équivalent de Vaccinnet en Flandre. Il permet :
Aux professionnels de santé de saisir les vaccinations de façon digitale.
Aux patients de consulter à tout moment leur statut vaccinal complet.
Aux autorités de suivre la couverture vaccinale et de collecter des données épidémiologiques anonymes.
Nouveaux champs disponibles lors de l’enregistrement d’une vaccination :
Lieu (cabinet, étranger, hôpital)
Vaccination : Nom du Vaccin
Vaccinateur (par défaut : utilisateur connecté)
Raison de la vaccination (prophylaxie post-exposition, pré-exposition)
Quantité vaccinée (modifiable)
Mode d’administration : L’administration peut être intramusculaire, sous-cutanée, intraveineuse, intradermique, orale, nasale, inconnue ou autre.
Statuts de vaccination :
Aucun statut : la vaccination n’a jamais été envoyée.
Coché vert : transmission réussie.
Croix rouge : transmission échouée.
Point d’exclamation vert : modification non transmise.
Nouvelle page de statut système
En cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de CareConnect, vous accédez à notre nouvelle page de statut :
Cette page vous permet de consulter en temps réel l’état de fonctionnement des principaux modules de CareConnect.
Vous y trouverez :
Le statut opérationnel des modules de CareConnect (ex. : eAttest, eFact, intégrations eHealth, ePrescription, etc.)
Des notifications en cas d’incident ou de maintenance
Des liens vers les pages de statut externes : Plateforme eHealth , MyCareNet
Grâce à cette page, vous êtes toujours informé des éventuels ralentissements ou problèmes, que ce soit au sein de CareConnect ou de ses services partenaires.
Nouveaux laboratoires
Dans "Configuration" > "Interfaces", de nouveaux laboratoires sont désormais disponibles et configurables pour vos demandes :
Labo Olivier
CHR de la Haute Senne
Labo Bauduin
Medilab Cyberlab
Hôpital Sint-Trudo
Améliorations techniques
Des optimisations techniques ont été réalisées pour renforcer la stabilité et la performance globale de CareConnect GP 6.4, garantissant ainsi une expérience utilisateur plus fluide et fiable.
