CareConnect GP permet une intégration fluide des données de vaccination grâce aux plateformes VacciCard (Wallonie/Bruxelles) et Vaccinnet (Flandre). Pour garantir un usage optimal, certaines configurations et authentifications sont nécessaires.
I. Qu’est-ce que VacciCard ?
VacciCard est un système de gestion de la vaccination utilisé principalement en Wallonie et à Bruxelles. Il fonctionne en parallèle de Vaccinnet, qui reste d’application en Flandre pour les vaccins COVID-19.
Ce système permet :
de partager les données de vaccination des patients,
de récupérer automatiquement les vaccinations enregistrées dans la base de données centrale
d'intégrer ces données au dossier patient dans CareConnect GP.
II. Configuration et utilisation dans CareConnect
Intégration des réseaux de santé
Région | Plateforme d'intégration | Moyen d'accès |
Wallonie / Bruxelles | VacciCard via RSB/RSW | Intégration directe |
Flandre | Vaccinnet via Vitalink / CoZo | Configuration spéciale |
Avec une configuration RSB/RSW correcte, vous pouvez :
Partager les vaccins enregistrés dans CareConnect,
Récupérer automatiquement ceux présents dans VacciCard.
Cas spécifique des vaccins COVID-19
En région francophone, un VaccinnetID reste nécessaire pour les enregistrements de vaccins COVID.
Connectez-vous à CareConnect.
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
Sélectionnez Utilisation de l’application.
Dans la rubrique Hub et coffre-fort, renseignez le Vaccinet ID dans le champ :
« En cas de cabinet de groupe, vous devez entrer votre VaccinnetlD (voir Vaccinnet - profil - code d'utilisateur). »Cliquez sur Sauvegarder en bas à droite.
III. Activation de la session eHealth IAM : un prérequis essentiel pour utiliser VacciCard dans CareConnect
Pour accéder à VacciCard depuis CareConnect, une authentification sécurisée est obligatoire. Cette authentification se fait via Itsme ou carte eid ..... car elle garantit l’identité de l’utilisateur de manière fiable.
⚠️ La connexion via certificat eHealth n’est pas supportée pour cette intégration.
Il reste possible d’enregistrer des vaccinations manuellement depuis le dossier patient dans CareConnect.
Cependant, lors de certaines actions — comme l’envoi du statut de vaccination à VacciCard — le système ne déclenche pas automatiquement une session IAM eHealth.
=> Conséquence : le praticien est interrompu dans sa démarche et doit créer manuellement une session eHealth IAM via un lien sécurisé ("magic link").
Cette activation en cours de processus peut provoquer un retard dans l’envoi ou même un échec de la première synchronisation avec VacciCard
=> C’est pourquoi il est fortement recommandé de cliquer sur le bouton "eHealth IAM" dès la connexion à CareConnect.
Qu’est-ce qu’une session eHealth IAM ?
Lorsqu’un utilisateur se connecte , CareConnect utilise cette authentification pour créer automatiquement une session eHealth IAM (Identity and Access Management) active auprès de la plateforme eHealth. Cette démarche évite tout blocage ou perte de temps lors de l’utilisation des services eHealth et garantit une continuité optimale.
Une session IAM active garantit une connexion fluide et sécurisée pendant 12 heures, évitant ainsi toute interruption ou nouvelle demande d’authentification lors de l’utilisation des services..
Le bouton « eHealth IAM » s’affiche toujours sur l’écran d’accueil :
Si aucune session IAM n’est active, un clic permet d’en créer une.
Si une session est déjà active, un message s’affiche indiquant : « Statut eHealth IAM : actif ».
Ce bouton :
Est visible uniquement pour les prestataires de soins et médecins en formation.
N’est pas affiché pour les utilisateurs sans certificat eHealth (ex. : assistants , infirmier ....), afin d’éviter des erreurs d’accès.
Comment se connecter à eHealth IAM ?
Connectez-vous à CareConnect.
2. Cliquez sur le bouton "eHealth IAM" qui s’affiche en haut à droite de l’écran.
3. Redirection vers la fenêtre d’authentification en ligne CSAM
4. Se connecter avec Itsme ou carte eID
5. Une fenêtre d’identification s’ouvre avec un lien sécurisé (magic link).
6. Cliquez sur ce lien pour créer votre session IAM. Une confirmation s'affiche à l'écran.
7. Revenir à l'écran d'accueil de Careconnect
Si vous êtes déjà connecté à une session eHealth IAM, et vous cliquez sur le bouton eHealth IAM un message s’affiche :
"Statut eHealth IAM : actif"
IV. Prérequis pour une synchronisation optimale avec Vaccicard
1- L'activation de la session eHealth IAM
Voir cette rubrique
2- Activer le partage et l'intégration des vaccinations dans la configuration de CareConnect
Pour cela, suivez les étapes suivantes dans les paramètres de CareConnect :
Connectez-vous à CareConnect.
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de l’écran.
Sélectionnez « Utilisation de l’application ».
Important : Il est indispensable de sélectionner un réseau de santé RSW ou RSB.
C’est le premier paramètre à configurer, et il est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ce système de synchronisation avec Vaccicard.Dans la rubrique « Hub et coffre-fort », cochez les deux cases suivantes :
a. Partager des vaccinations
b. Intégrer les vaccinations du coffre-fort dans CareConnectCliquez sur « Sauvegarder » en bas à droite.
3- Enregistrement du consentement et des relations thérapeutiques dans le dossier patient
Il est indispensable que les éléments suivants soient enregistrés dans le dossier patient :
le consentement éclairé
la relation thérapeutique eHealth,
la relation thérapeutique HUB.
Pour cela, la lecture de la carte d'identité électronique (eID) est fortement recommandée, car elle permet de mettre à jour automatiquement les données du dossier patient avec le numéro de carte, élément primordial pour l’enregistrement de ces relations.
Si la lecture de la carte n'est pas possible, il est également possible d'encoder manuellement le numéro de carte eID.
Étapes à suivre :
Ouvrir le dossier du patient.
Cliquer sur la roue dentée (à gauche de la photo du patient).
Sélectionner "Gestion des accès".
Cliquer sur le bouton "Enregistrer" devant "Consentement éclairé".
Cliquer sur le bouton "Enregistrer" devant "Relation thérapeutique eHealth".
Cliquer sur le bouton "Enregistrer" devant "Relation thérapeutique HUB".
V. Synchronisation automatique des vaccins
Les vaccins présents dans VacciCard mais pas encore visibles dans CareConnect sont automatiquement intégrés si la configuration RSB/RSW est correcte.
Légende des statuts de vaccination dans Careconnect :
Symbole | Statut | Signification |
(Aucun symbole : vide) | Pas encore envoyé | La vaccination a été enregistrée, mais jamais envoyée à VacciCard. |
✅ Check vert | Valide / Acceptée | Vaccination enregistrée correctement dans le dossier et synchronisée avec VacciCard. |
❌ Croix rouge | Erreur / Rejetée | Problème ou incompatibilité détectée : la vaccination est dans le dossier mais non transmise ou refusée par VacciCard. |
⚠️ Point d’exclamation | Incohérence / Attention requise | Modification non transmise |
La date de dernière mise à jour ainsi que celle de synchronisation avec RSW/VacciCard sont clairement visibles.
Si l’auteur n’appartient pas au cabinet, la mention "Ext" apparaît pour les vaccinations synchronisées via VacciCard, suivie du nom de l’auteur quand on survole l'auteur .
Important :
La synchronisation avec Vaccicard est bidirectionnelle.
Elle est également immédiate : la synchronisation se fait automatiquement à l’ouverture du dossier patient.
les vaccinations enregistrées dans la base de données centrale (RSW/Vaccicard) sont automatiquement récupérées et affichées dans CareConnect.
De même, lorsqu’une vaccination est encodée ou modifiée dans CareConnect, elle est envoyée directement à RSW .