CareConnect GP Go facilite la gestion des visites à domicile en offrant une solution pratique et performante pour gérer les dossiers patients en ligne, en se connectant sur le web depuis votre ordianteur ou depuis vitre tablette . Que ce soit pour consulter l’historique médical, ajouter des documents ou mettre à jour les informations administratives, l'interface a été conçue pour allier simplicité, rapidité et efficacité.
Ce manuel est conçu pour vous accompagner dans l’utilisation des principales fonctionnalités de CareConnect GP Go, afin de garantir une gestion optimale et conforme des dossiers médicaux. Vous y découvrirez comment :
Pour ajouter un nouveau patient, 1- cliquez sur l’icône “+” située en haut à droite de l’écran, entre la barre “Rechercher un patient” et votre nom.
2- Une fenêtre s’ouvrira alors, vous permettant de saisir manuellement les informations du patient.
🟦 Les champs marqués d’un astérisque (✳) sont obligatoires.
Une fois les données complétées, 3- cliquez sur “Sauvegarder” en bas à droite.
Le dossier du patient s’ouvrira automatiquement afin que vous puissiez enregistrer votre premier contact.
Ajouter une photo dans le dossier patient
Cliquez sur « Ajouter une photo »
Cette option vous permet d'intégrer un document (image, scan, photo, etc.) directement dans le dossier du patient.Sélectionnez la photo/image à importer depuis votre ordinateur
Une fenêtre s’ouvrira automatiquement pour vous permettre de parcourir vos fichiers locaux.Cliquez sur « Ouvrir »
Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « Ouvrir » pour lancer l’import.Retrouvez la photo dans l’onglet Documents
Le fichier sera automatiquement classé dans les entrées du dossier patient.
CareConnect GP Go propose deux volets essentiels pour la gestion des dossiers patients : le Volet Médical et le Volet Administratif. Chacun de ces volets permet de gérer des aspects cruciaux des dossiers des patients, à la fois sur le plan médical et administratif.
A- Volet Médical
I-Journal
Dans cet onglet, vous retrouvez la liste complète de toutes les consultations effectuées, qu'elles aient été enregistrées depuis CareConnect GP (version bureau) ou CareConnect GP Go (version web).
🔒 Important : cette vue est en lecture seule.
Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les consultations affichées. Toute modification doit impérativement être effectuée depuis l’application bureau CareConnect General Practitioner.
II-Documents
Dans cet onglet, vous avez accès à l’ensemble des documents déjà intégrés dans les dossiers patients depuis Careconnect General Practionner ou CareConnect GP Go .
Si vous souhaitez télécharger un document localement :
Cliquez sur les trois points (...) situés à droite du document concerné.
Sélectionnez l’option « Télécharger ».
Vous avez aussi la possibilité de consulter un document directement dans l’application, sans devoir le télécharger :
Cliquez sur le document souhaité.
Une fenêtre latérale connexe s’ouvre automatiquement, affichant un aperçu du document.
Si vous souhaitez tout de même le télécharger, cliquez sur le bouton « Télécharger tous les documents pris en charge ».
B- Volet administratif
I-Données Patient
Depuis l’onglet Données patient, vous avez la possibilité de gérer et de mettre à jour les informations administratives essentielles du patient :
Informations personnelles : modifiez les coordonnées du patient (nom, téléphone, e-mail, etc.).
Domicile : actualisez l’adresse de domicile si nécessaire.
Données administratives :
mettez à jour le NISS du patient ;
modifiez la langue du dossier (passage du français au néerlandais, ou inversement) ;
renseignez une date de décès, le cas échéant ;
archivez le dossier, notamment en cas de décès ou de changement de médecin.
Cette section vous permet ainsi de garder les dossiers à jour et conformes à la situation actuelle du patient.
Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Sauvegarder en haut à droite.
Tout comme dans CareConnect GP, vous voyez en haut à gauche, à côté des informations administratives du patient, plusieurs symboles. Ces icônes vous permettent de vérifier certains éléments administratifs essentiels :
Le statut du consentement éclairé et de la relation thérapeutique via
Les informations relatives à la mutualité : le numéro de la mutualité à laquelle le patient est affilié est affiché.
Un lien vers un aperçu des attestations du patient via
Une indication concernant l’utilisation ou non de Helena via
Si aucun compte Helena n’est actif, ce symbole apparaît en rouge.
Changer de dossiers patients et clôturer les dossiers
Comme dans votre application de bureau , vous ne pouvez ouvrir que 5 dossiers à la fois et naviguer entre eux sans perte de données.
Dès que vous ouvrez le 6ème dossier, le premier dossier ouvert (celui situé à droite dans la liste) se fermera automatiquement.
Lorsque vous ouvrez un 6ème dossier alors que les données du premier dossier ouvert ne sont pas sauvegardées, un message d'avertissement apparaîtra indiquant que le maximum de 5 patients ouverts a été atteint.
Vous pouvez reconnaître le dossier avec des données non complétées grâce à la croix rouge
qui s'affiche à côté du trigramme ou de la photo.
Le message précise que le dossier patient ne peut pas être fermé automatiquement car il contient un contact non enregistré. Si vous continuez, le contact non enregistré sera perdu.
Vous aurez deux options :
Annuler : pour revenir au dossier patient et sauvegarder le contact.
OK : pour quitter le dossier et perdre les données en conséquence.
Vous pouvez changer de dossier en cliquant, en haut à gauche, sur la photo ou les initiales du patient. Pour clôturer un dossier, cliquez sur la croix correspondante.
Si la croix est rouge, cela signifie qu’il reste des données non enregistrées. Dans ce cas, un message d’avertissement s’affichera si vous tentez de clôturer le dossier.
Si la croix est verte, cela signifie qu’aucune donnée n’est en attente d’enregistrement. Le dossier sera alors clôturé immédiatement après avoir cliqué sur la croix.
Fermer CareConnect GP Go
Pour fermer CareConnect GP Go :
1- Cliquez en haut à droite sur votre nom
2- Sélectionnez « Se déconnecter ».