Créer un nouveau contact dans CareConnect GP Go est une action simple et rapide, pensée pour fluidifier votre pratique quotidienne.
Lorsque vous enregistrez un nouveau patient, son dossier s’ouvre automatiquement, vous offrant la possibilité de démarrer immédiatement une consultation si besoin.
Vous pouvez également créer une nouvelle consultation à partir du dossier d’un patient existant, en toute simplicité :
Pour ce faire :
Saisissez le nom du patient dans la barre de recherche en haut à droite, ou effectuez une recherche à partir de l'adresse, de la date de naissance, du numéro de registre national, etc.
Sélectionnez le nom du patient qui apparaît pour ouvrir son dossier.
Cliquez sur Nouveau Contact pour créer une nouvelle consultation.
Créer une nouvelle Consultation
Vous aurez accès aux mêmes champs de consultation que ceux disponibles dans votre version de bureau de CareConnect General Practitioner. La structure de la consultation reste parfaitement organisée et facilite une gestion fluide des informations.
Cliquer sur Nouveau Contact
Le canevas de CareConnect reste inchangé et est composé des sections suivantes : Motif, Subjectif, Objectif, Évaluation et Planification . La complétation de ces champs reste facultative.
À droite de chaque champ, un symbole « plus » vous permet d’ajouter un champ de saisie supplémentaire à votre consultation. Vous pouvez également supprimer un champ ajouté en cliquant sur l’icône de la corbeille.
De nombreuses options sont disponibles au sein du contact pour affiner et compléter votre consultation :
2- Paramètres
6- Vaccination
💊 Prescription des Médicaments
CareConnect GP Go vous permet de prescrire rapidement et efficacement des médicaments directement depuis l’interface du contact patient
Cliquez sur le bouton Prescrire des médicaments : une nouvelle fenêtre intitulée Médication s'affiche à droite.
Saisissez le nom du médicament dans le champ de recherche Rechercher un médicament.
Cliquez sur le "+" devant le bon médicament et une nouvelle fenêtre s'affiche
3-Sélectionnez la posologie dans la fenêtre qui s'affiche, sachant que le type de posologie par défaut correspond à celle configurée dans CareConnect GP.
Pour votre information : il est toujours possible de modifier manuellement le type de posologie lors de la prescription si nécessaire
4- Cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut à droite pour enregistrer la médication.
La médication va s'ajouter au détail de la consultation
📏 Paramètres
Cliquez sur le bouton Paramètres : une fenêtre latérale intitulée Paramètres s’ouvre à droite, affichant une série de champs à remplir correspondant au "Set de base".
Renseignez les valeurs que vous souhaitez modifier dans les champs proposés.
💡 À noter : lorsque vous indiquez le poids et la taille, l’Indice de Masse Corporelle (IMC) est automatiquement calculé à partir de ces données.
Une fois la saisie terminée, cliquez sur Ajouter pour intégrer ces paramètres à votre consultation.
📌 Remarque : vous pouvez également modifier l’ensemble des paramètres en fonction des besoins de votre consultation.
Pour cela, cliquez simplement sur le menu déroulant situé en haut à droite de l’écran et changer de Set .
📄 Certificat d'absence
1- Cliquez sur le bouton "Certificat d'absence" une nouvelle fenêtre intitulée Certificat d'absence s'affiche à droite.
2- Choisissez la Nature du certificat d'absence : Nouvelle demande , Prolongation ou Récidive
3- Cliquez sur Sauvegarder afin que le certificat d'absence soit ajouté à votre contact
En cas de renouvellement ou de récidive, vous pouvez sélectionner le certificat précédent à renouveler ou auquel la rechute se rapporte. Une fois la sélection effectuée, les données correspondantes sont automatiquement préremplies.
🩺 Elements de Soins
Vous avez la possibilité d'encoder différents types de soins dans votre base de données, offrant ainsi une gestion facile et efficace. Ces éléments de soins peuvent être consultés, ajoutés ou modifiés à tout moment selon vos besoins. Pour ajouter un nouvel élément de soins, il faut suivre :
Cliquez sur « Éléments de soins » dans le menu.
Une liste des éléments de soins déjà enregistrés s'affiche dans le panneau de droite.
3- Une nouvelle fenêtre s'affiche avec des champs à renseigner :
Titre de l'élément de soins :Saisissez un titre en le sélectionnant parmi les suggestions qui s’affichent au fur et à mesure de la saisie, ou en introduisant un texte libre. Si une évaluation a été enregistrée dans le contact, son contenu sera automatiquement repris dans le champ « Titre ».
Date de début : Champ obligatoire. Par défaut, la date du jour est sélectionnée.
Gravité : Champ facultatif. Choisissez une option dans le menu déroulant : Haute, Moyenne ou Faible.
Statut : Champ obligatoire. Sélectionnez l'un des statuts suivants : Actif, Absent, Passif Pertinent, Non Pertinent.
Description : Champ facultatif. Vous pouvez ajouter une description si nécessaire.
4- Cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications et associer la consultation à cet élément de soins.
Il est également possible de lier une consultation à un élément de soin existant. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Élément de soin », sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer la consultation, puis cliquez sur « Sauvegarder » en haut à droite.
Actes Techniques :
La rubrique Actes Techniques permet d’enregistrer les actes médicaux réalisés au cabinet ou en dehors.
Comme dans CareConnect GP, l’enregistrement de certains actes dans cette section peut automatiquement générer une code de nomenclature, lors de la clôture du contact.
1- Cliquez sur Actes Techniques.
2 -Renseignez les champs suivants :
Titre de l’acte : Tapez le nom de l’acte dans la barre de recherche. Vous pouvez soit le sélectionner dans la liste déroulante qui s’affiche, soit saisir manuellement le nom de l’acte réalisé.
Date de début : Indiquez la date à laquelle l’acte a été effectué. Ce champ est obligatoire. Par défaut, c’est la date d’aujourd’hui.
Statut : Sélectionnez le statut correspondant parmi les options suivantes : Actif, Absent, Passif pertinent, ou Non pertinent. => Ce champ est également obligatoire. Par défaut, celui-ci est défini comme actif.
Informations complémentaires (facultatif) : Ajoutez ici, si nécessaire, des détails ou précisions relatifs à l’acte.
3-Cliquez sur Sauvergarder pour ajouter l'acte technique au détail de votre consultation
💉 Vaccination
Il est possible de consigner chaque vaccination effectuée dans CareConnect GP Go . Voici les étapes détaillées pour ajouter une vaccination de manière efficace :
Cliquer sur "Vaccination"
Chercher le vaccin : Une fenêtre contextuelle s’affiche. Dans le champ prévu à cet effet, commencez à taper le nom du vaccin souhaité. Le système vous proposera automatiquement une liste : sélectionnez celui qui correspond
3.Compléter les informations : Une fois le vaccin sélectionné, une nouvelle fenêtre apparaît avec des champs préremplis. Vous pouvez les modifier si nécessaire et ajouter des informations complémentaires, telles que le numéro de lot
4.Cliquer sur Sauvegarder. Les vaccinations enregistrées sont transmises en arrière-plan au RSB selon les mêmes conditions que dans CareConnect GP.
1- Cliquez sur l'icône en forme de trombone pour être redirigé vers le stockage interne de votre ordinateur / disque externe relié à votre ordinateur .
2- Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter.
3- Cliquez sur "Ouvrir" pour joindre le fichier.
La pièce jointe s'intégrera dans les détails du contact et s'affichera en bas de la consultation.
Clôturer un Contact
Avant de clôturer une consultation, certaines informations essentielles peuvent être vérifiées ou ajustées afin d'assurer une facturation correcte et une gestion optimale du dossier. Ces réglages permettent également de garantir la confidentialité des données lorsque nécessaire.
Type de consultation : cliquez en haut à gauche sur « Consultation » pour modifier le type et en sélectionner un autre.
Date de Consultation : Vous avez la possibilité de modifier la date et l'heure de la consultation, y compris de sélectionner une date antérieure pour les consultations en tiers payant.
Tarification : Choisissez le type de facturation : eFact (tiers payant), eAttest ou Aucun.
Cliquez sur le cadenas 🔒 si vous souhaitez définir la confidentialité du contact, en décidant s'il doit être visible par tous ou uniquement par vous.
5. Cliquer sur le bouton "Clôturer"
Les prescriptions à créer sont affichées et peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton situé en haut à droite.
‼️ Vous retrouverez la même interface que dans CareConnect General Practitioner, avec un processus de tarification identique, étape par étape, sans aucune différence.
Une attestation de soins sera automatiquement générée : il vous suffira de la compléter correctement, de choisir si elle est établie pour le patient (eAttest) ou pour la mutualité (tiers payant), d’enregistrer le paiement, puis de cliquer sur Sauvegarder.
Les manipulations sont parfaitement similaires à celles réalisées dans CareConnect General Practionner .
🪄 L’attestation sera alors visible à la fois dans CareConnect GP Go et dans CareConnect General Practionner.
=> Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" en bas à droite pour enregistrer l'attestation.
Une fois l'attestation sauvegardée, vous serez automatiquement redirigé vers le menu "Journal", où vous pourrez consulter les détails de votre dernier contact ainsi que l’historique de tous les contacts précédents.
Si l’attestation d’absence doit être imprimée, vous pouvez désormais cliquer sur le bouton « attestation d’absence » situé à droite dans l’aperçu du journal. L’attestation sera alors téléchargée dans votre navigateur et s’ouvrira automatiquement. Vous pourrez ensuite l’imprimer directement depuis le lecteur PDF.
📄 PS : Pour accéder aux détails de l'attestation réalisée, cliquez sur l'icône [ IMAGE: rtaImage ]située dans la fenêtre affichant le nom du patient. Vous serez ensuite redirigé vers le menu de tarification, où vous pourrez consulter la liste des attestations de ce patient.
Vous serez automatiquement redirigé vers le menu de tarification, où vous pourrez consulter la liste des attestations de votre patient .
🚨 Limite d'Ouverture des Dossiers dans CareConnect GP Go :
Comme dans votre application de bureau , vous ne pouvez ouvrir que 5 dossiers à la fois et naviguer entre eux sans perte de données.
Dès que vous ouvrez le 6ème dossier, le premier dossier ouvert (celui situé à droite dans la liste) se fermera automatiquement.
Lorsque vous ouvrez un 6ème dossier alors que les données du premier dossier ouvert ne sont pas sauvegardées, un message d'avertissement apparaîtra indiquant que le maximum de 5 patients ouverts a été atteint.
Vous pouvez reconnaître le dossier avec des données non complétées grâce à la croix rouge
qui s'affiche à côté du trigramme ou de la photo.
Le message précise que le dossier patient ne peut pas être fermé automatiquement car il contient un contact non enregistré. Si vous continuez, le contact non enregistré sera perdu.
Vous aurez deux options :
Annuler : pour revenir au dossier patient et sauvegarder le contact.
OK : pour quitter le dossier et perdre les données en conséquence.