L’envoi ou l’exportation d’un dossier patient se fait à partir du dossier lui-même. Cela se fait via le module de document dans lequel un PMF (= Patient Migration Format) est créé et dans lequel toutes les informations et données du dossier sont reprises (à l’exception des notes).
Modèle d’exportation de dossier
Vous pouvez également créer un modèle afin que ce modèle puisse être utilisé pour tous les dossiers qui doivent être exportés. Les collègues qui utilisent votre CareConnect (qui travaillent sous le même nom de cabinet) pourront également en faire usage.
Pour créer un modèle, allez vers la roue dentée en haut à droite (1) et cliquez sur Documents (2).
Choisissez un nouveau document ou dupliquez un document déjà existant à partir de l’aperçu (par exemple, un modèle créé avec l’en-tête du cabinet (groupe)). Dans cet exemple, le modèle Dossier abrégé a été copié pour être utilisé comme base pour l’exportation dossier.
Entrez le nom (3) et personnalisez le modèle (4). Cliquez sur Sauvegarder (5).
Exporter un dossier via eHealth
6. Ouvrez le dossier que vous souhaitez exporter et allez dans l’onglet Documents.
7. Cliquez sur Nouveau.
8. Cliquez sur Mes modèles de documents pour retrouver votre modèle créé. Il est également possible de ne pas utiliser un modèle auto-créé et d’ouvrir une lettre vierge. Double-cliquez sur le document de votre choix (9).
10. Vous n’êtes pas médecin généraliste ? Dans ce cas, le titulaire DMG sera rempli automatiquement, s’il est connu. Recherchez le destinataire à cet endroit. Le symbole eHeath doit être présent à côté du destinataire pour être envoyé électroniquement. Si le symbole n’est pas présent, le bouton Envoyer ne sera pas visible mais CareConnect proposera d’imprimer la lettre.
11. Cliquez sur pièce jointe pour ajouter le fichier PMF.
12. Cochez Ajouter le fichier patient complet en pièce jointe.
13. Cliquez sur Sélectionner.
14. Cette notification peut également être envoyée sur le compte Helena du patient. Le PMF lui-même ne sera pas envoyé car les pièces jointes ne peuvent pas être envoyées sur Helena.
15. Le destinataire sera rempli automatiquement. Vous n’avez pas besoin de modifier ces informations.
16. L’annexe a été ajoutée. Cliquez sur Envoyer pour envoyer la lettre et la pièce jointe en PMF par voie électronique.
Les messages envoyés se trouvent sous l’onglet Messages sous Envoyé.
Le message sera automatiquement envoyé via Helena Pro au(s) destinataire(s).