La publication des rapports et des documents peut déjà se faire lors de la consultation. Le patient n’a pas besoin d’avoir déjà activé son compte Helena pour que vous puissiez publier. Le patient peut se connecter via helena.care. Vous avez la possibilité de publier différents documents médicaux comme par exemple :
Publier une prescription de médication
À partir d'un nouveau contact
Il est possible de publier une prescription de médication sur Helena après l’avoir créée de manière habituelle. 1. Ouvrez un contact via Nouveau contact ou Nouvelle téléconsultation dans le dossier du patient.
2. Prescrivez le médicament.
3. Choisissez l’une des options pour publier sur Helena et cliquez sur l’icône d’impression pour effectuer cette action.
Votre patient recevra un e-mail l'informant qu’un nouveau document est disponible sur son portail Helena. Les notifications par e-mail dépendent des paramètres du compte Helena du patient.
L’option Envoyer prescription à Helena sera également cochée par défaut via Preview et imprimer.
Via l'onglet Médications < Nouveau
1. Allez dans l’onglet Médication.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Cochez Nouvelle prescription.
4. Recherchez le médicament ou faites un renouvellement.
5. Ajoutez ou modifiez : la posologie, le mode d’administration.
6. Choisissez l’une des options pour la Publication sur Helena et cliquez sur l’icône d’impression pour confirmer votre choix.
Via l’onglet Médications < prescriptions
Via l’onglet Prescriptions, vous aviez déjà la possibilité de réimprimer les prescriptions ou de les afficher en format PDF. Il est également possible de publier la prescription sur Helena en choisissant l’option Publier sur Helena, puis en cliquant sur l’icône d’impression.
Helena est directement en relation avec Recip-e, ce qui signifie que les prescriptions connues de Recip-e seront automatiquement visibles sur le portail Helena du patient. Le statut Délivré ou Non délivré sera également visible pour le patient sur Helena.
Publier un rapport / un document / un eForm
En plus des prescriptions, il est également possible de publier des documents, des eForms (Medex, certificat d'absence, imagerie médicale,...) sur la plateforme Helena.
Via Documents < Aperçu
1. Cliquez sur l’onglet Documents.
2. Vous obtenez un aperçu de tous vos documents (rapports, protocoles, certificats,...)
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez publier.
4. Choisissez Publier sur Helena en bas à droite.
5. Cliquez sur l’icône d’impression pour publier le document sur Helena.
Après avoir cliqué sur l’icône d’impression, une fenêtre s’ouvrira pour ajouter, si nécessaire, un message au document que vous publiez et destiné au patient.
Vous pouvez ensuite retrouver sur le document la date de publication sur Helena ainsi que le message qui a été envoyé avec le document. Seuls vos propres messages et documents publiés peuvent être consultés via Gestion des accès < Ouvrir Helena.
Via l’onglet Document < Nouveau
1. Dans le dossier, cliquez sur Documents.
2. Ouvrez un nouveau document ou un nouvel eForm.
3. Si le patient est inscrit sur Helena, l’icône Patient sera visible. Cliquez dessus pour indiquer que vous souhaitez publier le document sur Helena.
4. Si nécessaire, envoyez un message adressé au patient.
Le logo d’Helena est visible sur le bouton Publier. Le champ d’envoi d’un message se trouve en haut.
Publier un résultat labo
Via le dossier, il est également possible de publier un résultat labo. Il doit, au préalable, être intégré dans le dossier.
1. Cliquez sur l’onglet Labo.
2. L'aperçu montre les différents résultats labo avec les plus récents en haut.
3. Sélectionnez Publier sur Helena et cliquez sur l’icône d'impression pour effectuer cet envoi.
Publier un Sumehr
1. Cliquez sur la roue dentée en haut à gauche de la photo du patient et accédez à Exportation.
2. Cliquez ensuite sur Nouveau et choisissez le format d’exportation Sumehr v2.
L’aperçu du Sumehr sera affiché avant publication.
Décochez les éléments que vous ne souhaitez pas exporter. Les options d’exportation sont affichées en bas.
Si vous cochez Afficher un aperçu à la fermeture du dossier, l'aperçu de l’exportation apparaîtra lorsqu’un changement dans le dossier aura été effectué avec une influence sur le Sumehr. L’exportation vers Intermed / Brusafe et donc Helena peut également être effectuée automatiquement.
La publication du SumeHr et/ou du schéma de médications peut également être adaptée via la gestion des accès.
Publier le schéma de médications
Les données du RSW / Abrumet sont affichées sur le compte Helena du patient, si disponible. Si vous synchronisez le schéma à partir de CareConnect, il apparaîtra également sur le compte Helena du patient.
Cliquez sur Médications < Schéma. Vérifiez le schéma et cliquez sur RSW / Abrumet en bas. Ou cliquez sur Publier sur Helena pour qu'il ne soit pas publié sur les réseaux mais uniquement sur Helena.
La publication du SumEhr et/ou du schéma de médication peut également être adaptée via la gestion des accès.
Paramètres
En tant que prestataire de soins, vous pouvez demander au patient de partager des paramètres. Les enregistrements doivent être complétés par le patient sur Helena. Si le patient n’a pas encore de compte Helena, vous recevrez ce message via l'onglet Paramètres < Helena.
Si le patient a un compte Helena actif, l’aperçu des paramètres partagés et des demandes de partage sera visible.
Lisez dans cet article comment inviter le patient à partager des paramètres et comment cela est visible pour votre patient au sur Helena.
Tarification: Preuve de paiement
Il est possible d’activer ou de désactiver l’utilisation par défaut d’Helena pour le module de Tarification.
1. Cliquez sur l'onglet Tarification.
2. Cliquez sur la roue dentée dans le module de Tarification.
3. Allez dans Paramètres du cabinet - Général.
Vous pouvez activer ou désactiver l’option : Utiliser Helena par défaut.
Si cette option n’est pas cochée, la preuve sera imprimée par défaut. Si le patient a choisi de ne pas utiliser Helena, l'option pour envoyer la preuve via Helena ne sera pas disponible. Par défaut, l’impression papier sera proposée.