Grâce aux rapports comptables et généraux, vous obtenez un aperçu de vos recettes. En tant que prestataire de soins de santé, vous recevez à la fois des revenus des mutualités (par virement = eFact) et de vos patients (montant partiel = eFact OU montant total = eAttest).
Vous êtes maitre de stage ? Exportez alors les rapports à votre propre nom pour voir également les prestations de l’assistant. Vous souhaitez que vos rapports ne contiennent pas les attestations effectuées par le ou les assistants, cochez « Ne pas prendre en compte les attestations des assistants ».
A partir de la version V24, il est possible de sélectionner "Pour le compte de Tous" afin d’exporter les revenus eFact et eAttest dans un seul fichier csv pour votre comptable.
Une liste quotidienne des consultations peut être obtenue via le module des statistiques si vous souhaitez ouvrir le dossier de ces patients directement via l'icône du tableau de bord.
1. Cliquez sur Tarification.
2. Cliquez ensuite sur Rapports.
3. Sélectionnez: Rapports comptables et généraux.
4. Déterminez la période souhaitée (par exemple: 01/01/20 - 31/12/20).
5. Choisissez le prestataire concerné.
6. Indiquez Attestations au niveau du contenu souhaité.
7. Choisissez le filtre Pour le compte de ...
En fonction du filtre choisi, vous obtiendrez :
un aperçu des paiements effectués dans le cadre du tiers-payant : eFact (filtre Mutualité).
un aperçu des paiements effectués par les patients : eAttest (filtre Patient).
un aperçu des paiements effectués par un tiers (filtre Autre).
Si vous désirez obtenir ces 3 aperçus, vous devrez effectuer 3 recherches distinctes.
Listing des attestations effectuées pour le compte de la mutualité (eFact)
Le filtre « Mutualité » vous permet d’identifier les payements effectués par les mutualités et par les patients dans le cadre du tiers-payant.
!!! Au préalable, assurez-vous qu’aucune facture effectuée durant cette période ne se trouve encore dans l’onglet à recevoir.
8. Indiquez pour le compte de Mutualité.
9. Sélectionnez le type d’export souhaité. 3 possibilités:
Comptabilité sur date des attestations (le rapport contenant les attestations dont la date de l’attestation tombe dans la période sélectionnée)
Comptabilité sur date des factures (le rapport contiendra les attestations reprises dans les factures crées dans la période choisie).
Comptabilité sur date des paiements (le rapport contiendra les attestations qui ont été payées en partie ou en totalité dans la période choisie).
Astuce : Par défaut, les rapports comptables sont anonymisés. Pour que les noms des patients soient visibles, il suffit de décocher « Anonymisé ».
10. Cliquez sur Exporter en fichier CSV.
Un fichier CSV s’ouvre avec Excel, Open Office ou Numbers. Cela dépend du programme par défaut défini sur votre ordinateur.
Dans ce fichier, il y a 4 colonnes qui vous intéressent :
Comptant Patient
Bancontact Patient
Virement Patient
--> Pour comptabiliser les montants payés par les patients dans le cadre du tiers-payant (eFact)
Virement Mutuelle
Listing des attestations effectuées pour le compte du patient (eAttest)
Le filtre patient vous permet d’identifier les paiements effectués par les patients lorsque le paiement est entièrement à charge du patient.
11. Indiquez pour le compte de Patient.
12. Sélectionnez le type d’export souhaité. 3 possibilités:
Comptabilité sur date des attestations (le rapport contenant les attestations dont la date de l’attestation tombe dans la période sélectionnée)
Comptabilité sur date des factures (le rapport contiendra les attestations reprises dans les factures crées dans la période choisie).
Comptabilité sur date des paiements (le rapport contiendra les attestations qui ont été payées en partie ou en totalité dans la période choisie).
Astuce : Par défaut, les rapports comptables sont anonymisés. Pour que les noms des patients soient visibles, il suffit de décocher « Anonymisé ».
13. Cliquez sur Exporter en fichier CSV.
Un fichier CSV s’ouvre avec Excel, Open Office ou Numbers. Cela dépend du programme par défaut défini sur votre ordinateur.
Dans ce fichier, il y a 3 colonnes qui vous intéressent :
Comptant Patient
Bancontact Patient
Virement Patient
Remarque : Veuillez noter que les montants figurant dans les colonnes de régularisation sont des enregistrements de montants non perçus et ne doivent donc pas être inclus dans les comptes.
Astuce Excel
Cliquez sur
et placez le curseur entre deux colonnes jusqu'à ce qu'il devienne
Double-cliquez pour élargir automatiquement les colonnes.
Comment isoler les revenus engendrés par l’assistant dans mon fichier Excel ?
Appliquez un filtre sur la colonne prestataire de soins :
1. Sélectionnez la colonne intitulée prestataire de soins.
2. Cliquez sur Trier et filtrer.
3. Cliquez sur Filtre.
4. Cliquez sur le triangle apparu en haut de la colonne.
5. Cochez ce que vous voulez voir visible, par exemple uniquement vos revenus ou uniquement ceux de l’assistant.
6. Cliquez sur Ok.
Faites une somme automatique :
7. Sous la colonne, cliquez sur la première case vide.
8. Cliquez sur Somme automatique.
9. Les cellules situées au-dessus de la cellule sélectionnée sont encadrées. Appuyez maintenant sur la touche Entrée.
Important :
CareConnect ne gère pas les fonctions Excel (comme la somme automatique). Lorsque vous exportez des statistiques ou des tableaux depuis CareConnect vers Excel, ce dernier devient indépendant du logiciel médical.
Donc, si la somme automatique ne fonctionne pas, cela est lié à Excel lui-même — soit à la manière dont les données sont formatées, soit à la façon dont la cellule ou la colonne a été sélectionnée — et non à CareConnect.
N'hésitez pas à rechercher sur Internet des solutions spécifiques à votre version d’Excel