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Le module de tarification contient différents onglets pour la facturation électronique (eFact) afin de faciliter le contrôle et la facturation. Pour cette raison, lors de la mise en place de la configuration pour eFact, vous avez la possibilité de facturer automatiquement et d'enregistrer le paiement automatiquement. Cela signifie que vous devez effectuer vous-même moins d'actions manuelles. Ce manuel décrit les deux fonctionnalités en détails.
Ces paramètres peuvent être consultés en cliquant sur Tarification et ensuite sur
Enregistrement automatique du paiement lors de la facturation
Lorsque l'enregistrement automatique du paiement est défini, tout ce qui a été traité par les mutualités se retrouvera automatiquement sous l'onglet Terminé. En d'autres termes, dans l'onglet 'Non clôturé', vous ne verrez que les attestations pas encore traitées par les mutualités.
Si cette option n'est pas cochée, les factures terminées et payées resteront sous l'onglet Non clôturé.
Vous devrez alors confirmer manuellement le paiement via le
afin que ceux-ci passent dans l'onglet Terminé. Par exemple, dans le cas où vous souhaitez vérifier si les montants ont été payés sur votre compte en banque.
Enregistrer le paiement
La facture sera alors disponible sous Terminé.
Facturation automatique
Lorsque la facturation automatique est activée, la liste qui apparaît sous l'onglet A traiter est automatiquement transmise aux mutualités une fois par semaine.
Si cette option n'est pas cochée, vous devrez cliquez sur
afin d'envoyer manuellement les factures. A noter qu'il n'est possible d'effectuer cet envoi une seule fois par jour et par mutuelle.
Remarque : Les attestations créées par les assistants sont envoyées, en interne, à partir du compte du maître de stage. Seules les configurations du maître de stage sont donc prises en compte.