In bepaalde situaties wordt de consultatie ten laste genomen door een instelling, zoals bijvoorbeeld een woonzorgcentrum (WZC), Fedasil of een bewindvoerder.
Voor een correcte verwerking van de facturatie in CareConnect, is het noodzakelijk om vooraf de betalende instantie te registreren in het patiëntendossier -ter hoogte van de verzekerbaarheid - en vervolgens een welbepaalde procedure te volgen om:
een zorgattest aan te maken dat aan deze instantie verbonden is,
de bijbehorende factuur te genereren in de tarificatiemodule,
de betaling te registreren van deze factuur.
Een betalende instantie koppelen aan de verzekerbaarheidsgegevens van de patiënt
Open het dossier van de patiënt.
Ga naar de verzekerbaarheids- of terugbetalingsgegevens van de patiënt door (1) ofwel te dubbelklikken op het pictogram 3 of op het ! (uitroepteken), of (2) door te gaan naar het tandwiel bij de pasfoto en te kiezen voor Terugbetaling.
Klik in het luik Instelling op ‘Creëer’.
Voeg een 'Andere verzekering' toe.
U kunt de naam van de instelling of haar ondernemingsnummer ingeven in het veld Instelling. Voorbeelden: WZC, Fedasil, bewindvoerder. Selecteer de instantie.
Klik vervolgens op ‘Bewaar’ om deze informatie in het patiëntendossier te bewaren.
Een zorgattest aanmaken dat gekoppeld is aan deze instantie
Start een contact en zorg ervoor dat eFact of Geavanceerde tarificatie is aangevinkt.
Bewaar het contact.
De tarificatie opent.
Kies ter hoogte van "Voor rekening van", voor Andere. Als het terugspring naar Patiënt of Mutualiteit, is het niet goed ingevuld in de 'Terugbetaling' van de patiënt.
De naam van de andere instantie verschijnt automatisch.
Bewaar uw tarificatie.
Het verschijnt in Te Verwerken.
Een factuur aanmaken voor het organisme / de instantie
Vooraf:
Zorg ervoor dat de gegevens van de begunstigde correct zijn ingesteld in de instellingen van de zorgverlener, voordat u factureert.
Factuur aanmaken:
Open de tarificatie.
Klik op het blanco blad, links bovenaan.
Klik op "Nieuwe factuur".
4. In het menu "Factuur is voor rekening van" kiest u Andere.
5. Stel ook de andere velden in (de zorgverlener en de periode bij Datum).
6. Klik op Ok om de factuur te maken.
7. Selecteer de instelling/organisatie waaraan u wilt factureren.
8. Klik op "Aanmaken".
De betaling registreren
Na het verzenden van de facturen zal de instelling een overschrijving doen waarin de verschuldigde bedragen worden gegroepeerd.
Om een duidelijke boekhoudkundige opvolging en een duidelijk afsluitbaar rapport te garanderen, is het belangrijk om deze betaling handmatig in CareConnect te registreren.
Ga naar de Tarificatie naar "Te ontvangen".
Klik op de i bij de betreffende factuur.
3. Klik op het plusteken bij de naam van de organisatie om een betaling toe te voegen.
4. Kies een betaalmethode (contant, Bancontact, overschrijving...).
5. Klik op « Betalen » om de betaling op te slaan.
6. Klik op « Sluiten » om het betalingsscherm te verlaten.
✅ De factuur wordt automatisch verplaatst van het tabblad ‘Te ontvangen’ naar ‘Afgewerkt’.