Met CareConnect kunt u nu eenvoudig uw elektronische handtekening in uw documenten integreren, of het nu gaat om afwezigheidsattesten of gepersonaliseerde brieven. Deze functie helpt u tijd te besparen en tegelijkertijd te voldoen aan de beveiligings- en validatienormen.
Voeg een elektronische handtekening toe aan uw documentsjablonen
Configureer uw elektronische handtekening
Als u uw elektronische handtekening eerder heeft aangemaakt via Helena Pro Lens, bijvoorbeeld door een kinesitherapievoorschrift te genereren, hoeft u niet opnieuw de handtekening aan te maken via het document "Elektronische handtekening toevoegen". Uw handtekening is reeds opgeslagen in uw CareConnect-profiel en kan direct voor uw documenten worden gebruikt.
Open een willekeurig patiëntendossier om de handtekening te configureren of te wijzigen.
Klik op het tabblad "Documenten".
Klik op "Nieuw".
Gebruik als zoekterm "handtekening".
Selecteer het document "Elektronische handtekening toevoegen".
Klik op de knop “Selecteer” in de rechterbenedenhoek.
Er wordt een venster geopend met instructies voor toegang tot Helena Pro Lens op uw smartphone.
Indien er eerder een handtekening geconfigureerd werd dan krijgt u de mogelijkheid om de bestaande handtekening te bewerken of verwijderen.
Klik in CareConnect op de knop "QR code genereren" als u een nieuwe QR code wilt genereren.
Scan deze QR code met de camera van uw smartphone (of een QR codelezer) of met de Helena Pro Lens toepassing via lens.helenapro.care (indien reeds geïnstalleerd en geconfigureerd). Het is mogelijk dat u eerst een beveiligde link moet aantikken op uw smartphone om toegang te krijgen tot de webapplicatie.
Volg vervolgens de stappen op uw smartphone
Geef de app toestemming om de camera van uw smartphone te gebruiken als u deze voor het eerst gebruikt.
Scan de QR-code die wordt weergegeven in de eForm om de link tussen beide te creëren.
Tik op het potloodpictogram ✏️ onderaan aan de rechterkant.
Onderteken met uw muis, vinger of stylus in het veld.
Sommige instanties weigeren elektronische handtekeningen die als afbeelding zijn toegevoegd. Daarom is het verplicht om een handgeschreven handtekening in CareConnect op te nemen.
Tik op de groene pijl rechtsonder om de handgeschreven handtekening te bewaren.
Tik onderaan op "Gebruik afbeelding als handtekening" om de handtekening te verzenden via de verzend knop. Na het tikken op de knop wordt uw handtekening onmiddellijk gesynchroniseerd met CareConnect.
Er verschijnt een verzendbevestiging met uw handtekening. Tik om te sluiten.
Klik tenslotte op "Opslaan", onderaan de eForm, om de handtekening op te slaan in uw Careconnect profiel.
Belangrijk: Zodra u uw handtekening heeft opgeslagen, moet u CareConnect opnieuw opstarten zodat de handtekening correct in uw database wordt opgeslagen en onmiddellijk beschikbaar is voor gebruik in uw documenten.
Voeg eenvoudig uw elektronische handtekening toe aan afwezigheidsattesten
Zodra uw elektronische handtekening is geregistreerd, kunt u deze eenvoudig toevoegen aan uw afwezigheidsattesten.
Open een patiëntendossier.
Start een nieuw contact.
Klik op het documentpictogram om een afwezigheidsattest toe te voegen.
Vink het vakje aan bij “Mijn elektronische handtekening gebruiken".
Klik op de knop "Afdrukken".
Het document wordt automatisch gegenereerd met uw handgeschreven handtekening erin, klaar om te worden afgedrukt of aan de patiënt te worden gegeven.
Belangrijk: Zolang er geen elektronische handtekening werd toegevoegd wordt dit op het afwezigheidsattest aangegeven via een rood uitroepteken. Na de eerste configuratie van de elektronische handtekening via de eForm "Elektronische handtekening toevoegen" is het noodzakelijk Careconnect te herstarten alvorens de handtekening gebruikt kan worden
Voeg een elektronische handtekening toe aan uw documentsjablonen
Door uw elektronische handtekening te integreren in de door CareConnect gegenereerde documenten, kunt u het validatieproces automatiseren, wat zowel tijdwinst als naleving garandeert. Of u nu een brief, een attest of een certificaat aanmaakt, u kunt nu eenvoudig en efficiënt uw elektronische handtekening toevoegen.
A. Uw elektronische handtekening toevoegen aan een documentsjabloon:
Wanneer u een documentsjabloon (brief, attest, certificaat, enz.) maakt of aanpast, kunt u uw elektronische handtekening aan een sjabloon toevoegen. Volg hiervoor de volgende stappen:
Klik op het tandwiel rechtsboven om naar "Documenten" te gaan.
Klik op "Nieuw".
Geef het document een titel.
Vul het document aan en integreer de juiste macro's met behulp van het menu links.
Klik in het menu aan de linkerkant van het scherm, onder het kopje 'Gebruiker', op de macro 'Mijn handtekening'. De handtekening wordt vervolgens automatisch ingevoegd op de exacte plek in het document waar op dat moment uw cursor staat.
Klik op "Opslaan".
Na het bewaren van het sjabloon wordt de handtekening automatisch toegevoegd telkens wanneer u deze genereert in het patiëntendossier, dankzij de integratie van de macro.
Natuurlijk is het ook mogelijk om een handtekening toe te voegen aan een reeds bestaand sjabloon. Hiervoor gaat u via het tandwiel rechtsboven naar "Documenten", waar u uw bestaand sjabloon kunt opzoeken en aanklikken. Vervolgens opent u het sjabloon door op het potloodsymbool rechtsonder te klikken. U kunt nu de gewenste aanpassing doen, waaronder het toevoegen van een handtekening (zoals beschreven in stap 5 hierboven). Vergeet nadien niet het sjabloon opnieuw op te slaan.
B. De elektronische handtekening toevoegen bij het aanmaken van een document in het patiëntendossier:
Open het patiëntendossier waarvoor u een document wilt aanmaken.
Klik op het pictogram "Documenten".
Kies het type document dat u wilt genereren (bijv. blanco brief, attest, certificaat van herstel, enz.).
Selecteer in het menu aan de linkerkant, onder de kop Gebruiker, de macro “Mijn handtekening”.
Voeg deze macro toe op het exacte punt waar u de elektronische handtekening in het document wilt invoegen.
Zodra het document is gegenereerd, wordt de elektronische handtekening automatisch aan het document toegevoegd.