Het versturen of exporteren van een patiëntendossier gebeurt vanuit het dossier zelf. Dit gebeurt via de documentenmodule waarbij een PMF (= Patiënt Migration Format) gemaakt wordt waarin alle info en data van het dossier verzameld wordt (behalve de notities).

Een template kan u eenmalig aanmaken zodat voor alle dossiers die geëxporteerd dienen te worden dit sjabloon gebruikt kan worden. Ook de collega’s die uw CareConnect gebruiken (die werken binnen dezelfde praktijknaam) zullen hier gebruik van kunnen maken.
​
Om een sjabloon aan te maken ga naar het tandwiel rechts bovenaan (1) en klik op Documenten (2).
Kies voor een nieuw document of kopieer een al bestaand document uit het overzicht (bijvoorbeeld een aangemaakt sjabloon met hoofding van de (groeps)praktijk). In dit voorbeeld werd het sjabloon Verkort dossier gekopieerd om als basis voor Export dossier te gebruiken.
Vul de titel in (3) en pas het sjabloon aan (4). Klik op bewaar (5).
​

6. Open het dossier dat u wenst te exporteren en ga naar Documenten.
7. Klik op Nieuw.
8. Ga naar Mijn documentsjablonen om uw aangemaakt sjabloon terug te vinden. Het is natuurlijk ook mogelijk om geen eigen gemaakt sjabloon te gebruiken en een lege brief te openen. Klik dubbel op uw gekozen document (9).
​
​

​
10. Bent u geen huisarts? Dan zal de GMD-houder automatisch ingevuld worden, indien gekend. Zoek hier de ontvanger op. Het eHealthsymbool dient bij de ontvanger te staan om elektronisch te versturen. Staat het symbool niet bij de ontvanger, dan zal de knop Verstuur niet zichtbaar worden, maar zal CareConnect voorstellen om de brief af te drukken.
​

​
11. Klik op Bijlage om het PMF-bestand toe te voegen.
​
​

​
12. Vink aan Voeg volledig patiëntendossier toe als bijlage.
13. Klik op Selecteer.
​
​

​
14. Deze kennisgeving kan alsook naar het Helena-account van de patiënt gestuurd worden. De PMF zelf zal niet meegestuurd worden aangezien bijlagen niet verzonden kunnen worden naar Helena.
15. De geadresseerde zal automatisch ingevuld worden. U dient deze gegevens dus niet aan te passen.
16. De bijlage is toegevoegd. Klik op Verstuur om de brief en de PMF-bijlage elektronisch te versturen.
​

Verstuurde berichten kan u terugvinden onder het tabblad Berichten bij Verzonden.
Het bericht zal automatisch via Helena Pro verstuurd worden.
​
​