Het kasboek wordt gebruikt om het bedrag van uw getuigschriften te registreren op basis van het btw-percentage. Dit kasboek is verplicht als u verkopen doet waarvoor u geen factuur uitgeeft. Dit is onafhankelijk van het moment en de manier waarop betalingen worden gedaan.
​
Dit kasboek is een wettelijk verslag waarin nauwkeurig en op volgorde van data de omzet wordt geregistreerd die is behaald door een boekhoudgroep.Een boekhoudgroep kan bestaan uit één of meerdere zorgverleners met een gemeenschappelijk KBO-nummer. Dit rapport kan dienen als boekhoudkundig register bij een controle en kan ook als basis dienen voor de belastingaangifte van de omzet.

Elke dag zal het systeem automatisch de creaties en verwijderingen van de getuigschriften registreren die gedurende de dag zijn uitgevoerd. De volgende dag zal het systeem automatisch deze gegevens samenvoegen en de nummering toekennen die in het kasboek zal verschijnen.
​

1. Configuratie
a. Creëren van een nieuwe boekhoudgroep
b. Wijzigen van een boekhoudgroep
c. Proces van de herinitialisatie
d. Verwijderen van een boekhoudgroep
e. Terug gaan naar hoofdmenu
2. Export van het kasboek

Gebruikers met administratieve rechten hebben toegang tot de configuratie door te klikken op het potloodpictogram van het tabblad 'Praktijk instellingen' / 'Boekhouding' en de optie 'Boekhoudgroepen configureren':
​

Het tabblad voor de configuratie van de boekhouding van de nieuwe module wordt geopend
​

a. Creëren van een nieuwe boekhoudgroep
​
Het is mogelijk om alle informatie van een boekhoudgroep van een zorgverlener of een groep zorgverleners te definiëren door te klikken op de knop 'Nieuwe boekhoudgroep':
​

Algemeen:
​

​
Om een boekhoudgroep te definiëren, is het nodig om volgende informatie in te vullen:
​
- Het KBO-nummer van de groep of de zorgverlener
- De zorgverleners die betrokken zijn bij dit boekhoudkundige rapport, door aan te vinken: • Ofwel moeten alle zorgverleners in dit boekhoudkundig rapport worden opgenomen (toekomstige nieuwe zorgverleners worden automatisch opgenomen). • Of door de lijst van zorgverleners van deze boekhoudgroep te kiezen.

Als voor de tweede optie wordt gekozen, wordt een nieuw kader 'Zorgverleners' weergegeven. Het is dan mogelijk om alle zorgverleners van deze groep te selecteren en ook de 'Activiteitsperiode' van elke zorgverlener in deze boekhoudgroep aan te geven.
​

Eerste boekhoudperiode
​

​
Deze boekhoudperiode kan op zijn vroegst beginnen op 1 januari 2024.
Enkel de duur van deze eerste periode is configureerbaar. De volgende periodes worden automatisch berekend over een heel jaar dat begint op de eerste dag na de einddatum van de voorgaande boekhoudperiode.
​
Bijvoorbeeld, als de eerste boekhoudperiode loopt van 1 januari 2024 tot 30 juni 2024, dan zullen de volgende periodes automatisch beginnen op 1 juli van elk jaar.
​
Geplande datum voor deactivatie van de groep:
​
​

​
In het geval dat het beheer van een boekhoudgroep moet worden onderbroken, is het mogelijk om de datum van de uitschakeling van de groep te plannen.
​
Bevestiging:
​

​
Voordat u op de knop 'Opslaan' klikt, moet de configuratie worden bevestigd na kennisname van de aanbevelingen.
​
De gemaakte boekhoudgroepen en hun statussen (actief of niet) zijn zichtbaar in het overzicht.
​
​

​
Wijzigen van een boekhoudgroep:
​
De gegevens van een boekhoudgroep kunnen worden gewijzigd door te klikken op de knop met het potloodicoon:

​
Gegevens zoals het KBO-nummer, de informatie van de zorgverleners van de boekhoudgroep en de eerste boekhoudperiode zijn aanpasbaar.
​
Let op, het zal niet altijd mogelijk zijn om de informatie met betrekking tot een dienstverlener of de eerste periode van de boekhoudgroep aan te passen als er al omzetgegevens zijn samengevoegd met de gewijzigde gegevens.
​
In het geval dat het mogelijk zal zijn om de gegevens met betrekking tot de zorgverleners aan te passen, kunt u onder andere:
• Een nieuwe zorgverlener toevoegen en zijn startdatum van activiteit in de groep configureren.
• Een einddatum van activiteit in de groep opslaan voor een zorgverlener.
• Een zorgverlener verwijderen waarvoor nog geen gegevens zijn geaggregeerd
​

Het wijzigen van een boekhoudgroep kan onder andere worden gebruikt om de uitschakeling van een boekhoudgroep te plannen door een 'Desactivatie datum' in te voeren:
​

herinitialiseren van een boekhoudgroep:
​
Een boekhoudgroep kan worden geherinitialiseerd door op de aangeduide knop te klikken:
​

​
In het geval dat de gegevens van de boekhoudgroep onjuist zijn en niet meer kunnen worden gewijzigd omdat ze vóór de datum van de laatste update van het receptenboek liggen, is het noodzakelijk om een herinitialisatie uit te voeren.
​
Dit proces wordt dus uitzonderlijk gebruikt om de reeds gemaakte nummering op de te herinitialiseren periode ongedaan te maken.
​
​

​
Proces van de herinitialisatie
​
Deze kader herinnert u aan het uitzonderlijke karakter van deze procedure en ook aan de daaraan verbonden risico's.
​
Datumselectie voor de verwijdering van kas- en inkomboek:
​

Om het kasboek te verwijderen, moet u de 'Begindatum van verwijdering' en de 'Reden voor reset' invoeren.
​
Verwijderen van een boekhoudgroep:
​
Vanuit het tabblad 'praktijkinstellingen' / 'Boekhouding' is het mogelijk om een boekhoudgroep te verwijderen door op de prullenbakknop te klikken:
​
Als er geen gegevens van het kasboek zijn geregistreerd, is het mogelijk om een boekhoudgroep te verwijderen.
​

​
Terug naar hoofdmenu:
​
Om terug te keren naar het hoofdmenu van de configuratie, klikt u op de knop linksonder:
​
Voor terugkeren naar het hoofdmenu van de configuratie, klik op de knop linksonder:
​

2 .Export van het kasboek
​
Elke zorgverlener van de boekhoudgroep of een administratieve gebruiker met administratieve rechten kan het kasboek exporteren vanuit het tabblad 'Rapporten' van de tarificatiemodule:
​

​
Door te klikken op 'Dagontvangstenboek', opent het tabblad 'Rapporten' van de tarificatiemodule:
​

Nadat 'Dagontvangstenboek' is geselecteerd als 'Rapporttype', is het nodig om de gewenste periode en de betrokken 'Boekhoudgroep KBO nummer’ te definiëren.
​
Vervolgens kunt u door op de knop 'Exporteren' te klikken, het type export kiezen: PDF of CSV:
​

Terug naar hoofdmenu:
Om terug te keren naar het hoofdmenu van de configuratie, klikt u op de knop

linksonder:
​

​
​