De Payconiq betaalmogelijkheid is een optie beschikbaar via de geavanceerde tarificatiemodule. Uw patiënten kunnen snel en veilig betalen via hun smartphone. Uw patiënt hoeft enkel uw QR-code te scannen en de betaling te bevestigen.
Payconiq account aanmaken
Om een account aan te maken, ga naar: https://corilus.ikwilpayconiq.be
Opgelet: contracten voor juni 2018 zijn 'oude' contracten met Payconiq en niet met Bancontact Payconiq Company (na de fusie). Een nieuw contract is dus noodzakelijk.
De eerste stap naar het gebruik van Payconiq als betaalmethode is het aanmaken van de Payconiq account. Dit dient éénmalig geconfigureerd te worden en verloopt via de website van Payconiq. U kan de activatie van de Payconiq account uitvoeren vanuit de CareConnect Tarificatie.
Ga naar Tarificatie en klik op het tandwieltje van de tarificatie om naar de de instellingen te gaan.
U komt op de website van Payconiq terecht met als titel Payconiq Handelaarscontract.
Payconiq is oorspronkelijk bedoeld om te gebruiken in een retail omgeving. De mogelijkheden met Payconiq zijn uitgebreid waardoor deze functie ook voor andere activiteiten ingezet kan worden zoals voor de medische sector. Ook u als zorgverlener kan Payconiq toepassen zodat patiënten op een veilige en eenvoudige manier met hun smartphone kunnen betalen.
1. Bedrijf
Vul hierbij de gegevens in van uw dokterspraktijk.
Kies als activiteit van de onderneming: Medische dienst.
Kruis het vakje aan en klik op Volgende.
2. Personalia
Vul de gevraagde gegevens in en klik op Volgende.
3. Producten
Kies hier het product: Sticker QR code gekoppeld aan de kassa
Er zijn verschillende Payconiq producten ter beschikking. Kies voor de optie: Sticker QR code gekoppeld aan de kassa
Vul bij 'Shop'naam de naam in van de praktijk. Zoals reeds vernoemd is deze applicatie oorspronkelijk bedoeld om te gebruiken in de retail (winkels e.d.).
De naam van de technische integrator/Leverancier zal standaard Corilus zijn. Dit hoeft u niet te wijzigen.
Bij Groeperen van mijn transacties kiest u voor Neen.
Op deze manier krijgt u later een detail per betaaltransactie die uitgevoerd werd.
Klik op Volgende om de facturatiegegevens in te vullen.
4. Facturatie
Vul hier uw facturatiegegevens in, bankrekeningnummer (1), of u BTW plichtig bent (2) en uw e-mail adres (3).
Klik op Volgende om het procedure af te sluiten.
5. Handtekening
Nadat de registratieprocedure is doorlopen kan u het contract ondertekenen.
Na de ondertekening zal u een e-mail ontvangen met belangrijke info voor de verdere configuratie in CareConnect.
Om de link te leggen met CareConnect hebt u de gegevens nodig : MerchandID, PaymentID en API key.
Configuratie Payconiq in CareConnect tarificatie
Neem de bevestigingsmail die u hebt ontvangen van Payconiq bij de hand. Om de link te leggen met CareConnect hebt u de gegevens nodig : MerchandID, PaymentID en API key.
Deze cijfers- en lettercombinatie gaat u invullen in de instellingen van de tarificatie in CareConnect.
Het is mogelijk om voor elke dokter een Payconiq account aan te maken.
Om de configuratie correct te doen moet u de instellingen aanpassen in de volgende 2 instellingen :
- Praktijkinstellingen
- Gebruikersinstellingen
Prakijkinstellingen in Tarificatie
Hou de confirmatiemail die u van Payconiq hebt ontvangen bij de hand.
Hier staan de MerchandID, PaymentID en API key in, deze moeten ingevuld worden bij de configuratie in de tarificatie van CareConnect.
1. Ga naar Tarificatie (1)
2. Kies voor instellingen door op het tandwieltje (2) van de tarificatie te klikken.
3. Klik op Praktijkinstellingen (3)
4. Kies voor Payconiq (4)
Om de account te configureren moet u 3 zaken configureren.
- Handelaar (MerchantID) (5)
- Betalingsprofiel (Payment ID en API key) (6)
- Kassa (7)
Klik op
(5)
1. Vul Naam handelaar in (1) - deze naam mag u vrij kiezen.
2. Vul daarna de MerchandID (2) in (nummer die u op de bevestigingsmail hebt ontvangen)
3. Klik op Opslaan (3) om de gegevens te bewaren.
Klik op
(6)
1. Kies de Handelaar (1) die u daarnet hebt aangemaakt.
2. Kies een Betalingsprofiel (2) naam - deze naam mag u ook vrij kiezen.
3. Vul het PaymentID (3) en de API key (4) in die u ontvangen hebt via de bevestigingsmail.
4. Vergeet niet om op Opslaan (5) te klikken.
Klik op
(7)
U kan meerdere kassa's aanmaken. Indien u meerdere assistenten hebt die afrekenen, kan u per assistent bijvoorbeeld een kassa aanmaken.
1. Selecteer het betalingsprofiel dat u net in de vorige stap hebt aangemaakt.
2. Geef de Kassa naam (1) in en de Kassa identificatie (2) zijn vrij te kiezen en kunnen later gebruikt worden om te identificeren bij wie de afrekening werd uitgevoerd.
3. Vergeet niet op Opslaan (3) te klikken om te bewaren.
Daarna moet nog de link maken tussen de Payconiq account en de gebruiker. Hiervoor hebben we de naam van de Kassa nodig.
Een QR-code is nu beschikbaar. Deze QR-code kan afgedrukt worden. Plaats deze QR-code goed zichtbaar aan de balie voor de patiënt. Zo kan de patiënt de Payconiq QR-code gemakkelijk inscannen voor betaling.
De QR-code kan u aan de balie bijvoorbeeld in een houder plaatsen.
Gebruikersinstellingen in de tarificatie
In de Tarificatie, kies voor Gebruikersinstellingen.
1. Klik op Tarificatie (1)
2. Klik op het tandwieltje (2) om de instellingen aan te passen.
3. Kies voor Gebruiker instellingen (3)
4. Geef de naam van de Kassa in (4) - u hebt deze eerder geconfigureerd via de Praktijkinstellingen.
5. Vergeet niet te bewaren door op Opslaan te klikken (5).
Hier kan u de verschillende kassa's (bijvoorbeeld per assistent een kassa) koppelen aan de verschillende CareConnect gebruikers.
De payconiq optie is nu klaar voor gebruik!
Gebruik van Payconiq bij de consultatie
Bij het afsluiten van een consultatie hebt u nu ook de mogelijkheid om de patiënt te laten betalen via Payconiq. Hiervoor heeft u de geavanceerde tarificatie module nodig.
Bij het openen van het tarificatie scherm ziet u het Payconiq icoontje naast de betalingsmethoden.
Het Payconiq- icoon zal pas zichtbaar worden wanneer het te betalen bedrag in het Bancontactveld ingevuld staat.
->
Om de patiënt via Payconiq te laten betalen hoeft u enkel op het Payconiq icoontje te klikken.
De transactie zal gestart worden.
De patiënt heeft een QR code nodig om te gebruiken in zijn mobiele bankapplicatie.
De Payconiq QR-code dient door de patiënt gescand te worden vanuit de "Payconiq by Bancontact" app. Wie de app van ING of KBC mobiel bankieren heeft, kan ook deze Payconiq QR-code scannen.
Klik op de knop Toon QR Code om de code te genereren.
Deze code kan ingescand worden en op deze manier kan de patiënt zijn betaling regelen via zijn mobiele betaalapplicatie.
Deze actie is bijzonder handig bijvoorbeeld bij huisbezoeken om de patiënt de QR-code te tonen voor betaling op verplaatsing.
Let op! Deze code is 2 minuten geldig.
Op het toestel van de patiënt zal de mobiele bankapplicatie vragen om een pincode.
Na het ingeven van de pincode zal de bevestiging volgen.
In CareConnect zal u een bevestiging ontvangen dat de betaling goed is verlopen.
Klik op de knop Sluiten.
Indien de betaling niet geslaagd is krijgt u deze foutmelding. Klik op sluiten en probeer het opnieuw.
