🔗 Source article (Salesforce): Click here
Afdelingen gekoppeld aan een conventie
Artsen gekoppeld aan een conventie
Contractopmaak in twee delen
Traject op niveau van contract documenten
Koppeling met patiënten portaal Helena
Patiënten boarden
PDF Materiaaluitgifte uploaden
Videocall
Brieven aan patiënt te publiceren naar Helena
Door te klikken op het vierde icoon aan de linkerzijde in HealthConvEx, kan U naar het beheer van de conventies gaan.
Opgelet: elke conventie die wordt gebruikt in Uw ziekenhuis, dient geconfigureerd te worden, opdat voor, die bepaalde conventie, alle informatie op aanvraagformulieren volledig en correct kan worden weergegeven en de materialenberekening correct verloopt.
Onder Conventie Administratie vindt u links alle conventies die zijn opgenomen in HealthConvEx. De conventies die bovenaan gesorteerd staan (i.e. boven het lijntje en in donkere tekstkleur) zijn de conventies die Actief staan binnen uw ziekenhuis. De conventies die onderaan, in het grijs staan, zijn nog niet Actief binnen uw ziekenhuis.
[ IMAGE: hcx-14.png ]
U kan nu de conventie verder instellen, voor sommige velden werden al default waarden ingevuld:
“Actief”: U kan bepalen of u de desbetreffende conventie wilt activeren in de HealthConvEx-applicatie.
“Contract ID”: U dient het RIZIV-contractnummer van de conventie correct in te vullen. Dit zal op elk aanvraagformulier worden ingevuld en wordt eveneens gebruikt in het tarificatierapport.
“Verantwoordelijke artsen”: U dient de verantwoordelijke arts(en) van de conventie voor Uw ziekenhuis te selecteren. U kan meerdere verantwoordelijke artsen selecteren.
“Aanvragende artsen”: Dit zijn de artsen die een conventieaanvraag kunnen ondertekenen. Bij de aanmaak van contracten zal u één van de artsen moeten selecteren. Per conventie kan U meerdere aanvragende artsen ingeven.
“Contactpersonen”: U dient de contactpersoon/contactpersonen) van de conventie van Uw ziekenhuis te selecteren. Dit zijn (meestal) de contactpersonen van de dienst van deze conventie of het secretariaat.
U kan meerdere contactpersonen selecteren.
Opgelet: Deze zullen steeds worden afgedrukt op de aanvraagformulieren.“Conventiecentra”: Indien Uw ziekenhuis meerdere campussen heeft, kunt u aanduiden in welke campussen de conventie uitgevoerd wordt.
“Afdeling”: Dit is de afdeling van de aanvragende arts.
Elke conventie is opgedeeld in een aantal groepen. Per groep dient u het volgende in te stellen:
"Uitvoerende artsen" = de behandelende arts, de arts die de patiënt in de praktijk opvolgt, prestaties voor de conventie kan uitvoeren, …
U kan bij de uitvoerende artsen bij de groepen een start- en einddatum ingeven. Deze datums zijn niet verplicht en hoeven niet ingevuld te worden. Ze kunnen wel ingevuld worden als een arts bijvoorbeeld uit dienst treedt of pas binnenkort in dienst treedt. Voor het aanmaken van contracten zal gekeken worden naar de geldigheidsdatums van de artsen.
Vanaf een arts een einddatum heeft, moet er een opvolger aangeduid worden. Op die manier zal er steeds een uitvoerende arts gekoppeld zijn aan elk contract (wat nodig is voor het tarificatierapport).
[ IMAGE: hcx-15.png ]
“Uitvoerende afdelingen” = per conventie en -groep kan u aan duiden welke afdeling verantwoordelijk is voor deze conventie(groep). U kan kiezen uit de afdelingen die u heeft ingegeven onder Ziekenhuis instellingen. Conform de uitvoerende arts kan u voor elke uitvoerende afdeling ook een begin- en einddatum ingeven, maar dit is niet verplicht.
Materiaal “Ratio’s” (voor diabetesconventies)
[ IMAGE: hcx-16.png ]
De ingevulde waarden voor strips en lancetten tijdens de sensormethode en tijdens de vingerprikmethode zijn de aantallen per dag waarop de patiënten van de geselecteerde groep recht hebben.
Ter illustratie: Als voor groep A een ratio van 4,6 strips/dag is ingevuld tijdens de vingerprikmethode, betekent dit de patiënt van groep A recht heeft op 140 strips per maand tijdens de vingerprikmethode.
U kan ook de waarden apart voor een bepaald type sensor bepalen.
Belangrijke opmerking: Het is met de ingevulde waarden in de groepsconfiguratie dat de materialen calculator gaat rekenen!
Afdelingen gekoppeld aan een conventie
Zoals hierboven omschreven bestaat er een onderscheid tussen de aanvragende afdeling(en), en uitvoerende afdelingen(en).
De aanvragende afdeling of “Afdeling” = de afdeling van de aanvragende arts. De aanvragende afdeling wordt toegevoegd op het niveau van de conventie.
De “Uitvoerende afdeling” = de afdeling van de behandelende arts. De uitvoerende afdeling wordt toegevoegd op het niveau van de conventiegroep.
U kan bij de uitvoerende afdelingen bij de groep(en) een start- en einddatum ingeven. Deze datums zijn niet verplicht en hoeven niet ingevuld te worden. Ze hoeven enkel ingegeven te worden indien een afdeling ophoudt met bestaan.
Artsen gekoppeld aan een conventie
Zoals hierboven omschreven bestaat er een onderscheid tussen de verantwoordelijke arts(en), aanvragende arts(en) en uitvoerende arts(en).
De Verantwoordelijke arts = de verantwoordelijke van de conventie
De Aanvragende arts = de artsen die contracten kunnen ondertekenen. Het is deze arts of artsen die bij aanmaak van een contract kunnen geselecteerd worden.
De Uitvoerende artsen = de behandelende arts, de arts die de patiënt in de praktijk opvolgt, prestaties voor de conventie kan uitvoeren, …
Op de contracten betekent dat het volgende voor de toegevoegde artsen:
Voor Diabetes:
[ IMAGE: hcx-17.png ]
Voor OSAS:
[ IMAGE: hcx-18.png ]
Contractopmaak in twee delen
Bij sommige conventies (bijv. pneumo conventies) bestaan de aanvragen uit verschillende verplichte documenten: het aanvraagformulier en de medische bijlage. Het aanvraagformulier wordt gegenereerd bij de creatie van het contract. De medische bijlage kan tijdens de status ‘In verwerking’ steeds aangepast worden. De PDF met aanpassingen wordt telkens opnieuw gegenereerd. Op de detailpagina van het contract zijn beide documenten beschikbaar in pdf.
Traject op niveau van contract documenten
Omdat de verschillende verplichte documenten van een contract vaak een verschillende route afleggen, kunnen trajecten vastgelegd worden voor elk document.
Koppeling met patiëntenportaal Helena
Helena is een patiënten portaal voor de rechtstreekse communicatie en samenwerking van een patiënt met zijn zorgverstrekker(s). Via Helena kan je op een veilige, digitale manier communiceren en documenten delen met jouw patiënten. Je kan je patiënt snel en eenvoudig registreren op dit platform en vervolgens zijn of haar documenten en brieven op het Helena-portaal publiceren, waar de patiënt ze op zijn/haar beurt kan inkijken. Zo verloopt de communicatie met jouw patiënten vlot en efficiënt. Meer info over Helena vindt u op http://info.helena.care. De connectie met Helena kan geconfigureerd worden. Voor de koppeling met Helena heeft uw ziekenhuis een UM installatie nodig met een recente versie. De koppeling vanuit HealthConvEx met Helena (onboarding, doorsturen documenten, …) zit inbegrepen in de nieuwe licentieprijs. Voor de videocall wordt een extra kost van 0,07€ per minuut (excl. BTW) aangerekend aan het ziekenhuis.
Volgende zaken zijn vanaf nu mogelijk:
Patiënten boarden
In de patiënt header kan u zien of een patiënt reeds een Helena profiel heeft (Blauw Helena icoon,
[ IMAGE: rtaImage ]
) of niet (grijs Helena Icoon,
[ IMAGE: rtaImage ]
). Via het Helena-icoon kan u de patiënt onboarden indien deze nog geen profiel heeft. U klikt dan op ‘beheer de activatie van de klant’.
[+ screenshot]
De gegevens van de patiënt worden ingevuld. Door te klikken op bevestigen genereert u een pincode die de patiënt kan gebruiken om zijn of haar profiel te activeren. De patiënt heeft 48 uur de tijd om met behulp van deze code en emailadres een profiel aan te maken.
PDF Materiaaluitgifte uploaden
U kan op een veilige manier documenten uploaden naar Helena, waar de patiënt ze kan raadplegen. De patiënt hoeft hiervoor nog geen aangemaakt profiel te hebben. Documenten van patiënten die nog geen profiel hebben worden twee weken bewaard op Helena. De patiënt kan in tussentijd een profiel aanmaken. Om een materiaaluitgifte up te loaden naar helena, kan u in de laatste stap van de materiaaluitgifte kiezen om de pdf te Publiceren naar Helena.
[ IMAGE: hcx-19.png ]
In de activiteitenlijn ziet u of een document al naar Helena is gestuurd of niet. U kan een document nog verzenden vanuit de activiteitenlijn door op het Helena-icoontje te klikken.
[ IMAGE: hcx-21.png ]
Videocall
Om een videocall met een patiënt op te starten klikt u op het video-icoontje. De patiënt krijgt dan een melding dat de videocall wordt opgestart. Belangrijk: voor de videocall wordt een extra kost van 0,07€ per minuut (excl. BTW) aangerekend aan het ziekenhuis.