Handleiding | How-to's | Major Releases | Release notes

HealthConvEx Handleiding

Diabscan, de #1 in België voor het beheer van diabetesconventies, wordt vanaf 01/07/2020 HealthConvEx (Conventions Exchange). Met deze nieuwe naam willen we nog meer de nadruk leggen op de connecties die de applicatie maakt, zowel tussen verschillende systemen binnen en buiten het ziekenhuis, maar ook tussen zorgverlener en patiënt.
​
Tegelijk breiden we de applicatie ook uit met een hele reeks nieuwe conventies. De handleiding is ook als PDF ter beschikking onder Files (zie onderaan deze pagina ↓).
​

Inleiding
​Support
​Webinars
​Installatie HealthConvEx
​

Migratie (éénmalig bij eerste installatie)
​Voorafgaande opmerkingen bij gebruik HealthConvEx 8
​Beheer & administratie (enkel beschikbaar voor de gebruikers met (super-)admin rechten)

Ziekenhuis
​Afdelingen

Gebruikersbeheer

Artsen en gebruikers
​Inloggen en rechten
​Wachtwoord wijzigen voor de gebruiker
​Wachtwoorden wijzigen als Admin

Materialen

Mogelijkheid om uitleenbaar materiaal te beheren

Conventies

Afdelingen gekoppeld aan een conventie
​Artsen gekoppeld aan een conventie
​Contractopmaak in twee delen
​Traject op niveau van contract documenten
​Koppeling met patiënten portaal Helena
​Patiënten boarden
​PDF Materiaaluitgifte uploaden
​Videocall
​Brieven aan patiënt te publiceren naar Helena

Aanmelden
​Patiënten

Zoeken van patiënten
​Aanmaken en wijzigen van patiënten
​Langdurige- en Klinische opnamenummers.
​Beheer van patiënten met een andere verzekeringsinstelling

Conventieaanvragen (contracten)

Contract aanmaken en aanvragen
​Opsplitsing Aanvraagformulier en Medische bijlage
​Contract wijzigen (goedkeuren/weigeren/…)
​Contract stopzetten
​Contract verwijderen
​Contract verlengen
​Conventie-specifieke contract flows

Materiaaluitgiftes

Basisprincipes (vanaf versie 8.6)
​Materiaaluitgifte
​Afleveringsbon
​Materiaal binnen Pneumo-conventie als er nog geen contract is
​Materiaaluitgifte binnen Pomp-conventie.
​Toestelcontroles binnen Pneumo-conventies

Historiek POMP/PEN
​Berichten en aandachtspunten
​Prestaties

Prestaties toevoegen voor contracten in het verleden
​Registreren van contactmomenten op contract aanvraag-pagina

Activiteiten
​Multi Contract Verlenging en Herinnering

Multi contract Resultaten
​Verleng
​Herinnering

Brieven

Brief template beheer module
​Een PDF template maken
​Verstuurde brieven raadplegen
​Brieven genereren bij een contract
​Brieven genereren bij bulkacties (verlengingen of herinneringen)
​Bulkbrieven

Rapportering

Patiëntenrapporten
​Materiaalrapport
​Prestatierapport.
​Jaarrapporten
​Rapporten downloaden of afdrukken
​CSV-bestand omzetten naar Excel

Tarificatie

Tarificatie Instellingen
​Nieuw Tarificatie Rapport
​Opbouw van een tarificatierapport
​Tarificatieregels
​Verbeteringen aan materiaaluitgiftes buiten contract
​Supplementen aanrekenen aan patiënten in sensor-methode groep B en C

Forfaitrapportage
​Feedback
​Afmelden

Wanneer de schermen in de artikels niet goed zichtbaar zijn, kan U best de zoominstellingen van Uw internetbrowser aanpassen naar bijvoorbeeld 150% of meer.
Aangeraden browser voor HealthConvEx is Chrome maar zowel Firefox alsook Edge worden ondersteund.
Internet Explorer wordt vanaf nu niet meer ondersteund.
​

Via de feedback-functie in HealthConvEx kunt u al u vragen en opmerkingen doorgeven.
​

Bekijk hier de webinar – Versie 8.6 - vernieuwde materiaalmodule van 26.04.2022
​Bekijk hier de webinar – Uitleenbaar materiaal van 17.11.2020
​Bekijk hier de webinar – Release 8.3 van 13.07.2021

​