Dans un agenda Google, un aperçu des « Mes agendas » est affiché. Vous choisissez donc vous-même quel(s) agenda(s) seront synchronisés avec Helena Pro Calendar.
Dans Google, ces agendas sont considérés comme distincts et peuvent donc aussi être affichés séparément. Cela est dû au fait que chaque nouvel agenda partagé nécessite une autorisation d’accès spécifique dans votre agenda Google.
La synchronisation en double sens n’est possible qu’avec un seul de ces sous-agendas !
Étapes de synchronisation
Allez dans les paramètres de l’agenda via l’icône en forme d’engrenage. Choisissez dans quel agenda Helena vous souhaitez voir apparaître les rendez-vous Google .
Cliquez sur l’onglet « Synchronisation » .
Choisissez le type de synchronisation :
En sens unique pour afficher vos rendez-vous Helena dans votre agenda Google → cliquez sur « Google » .
En double sens pour aussi voir un sous-agenda Google dans Helena Pro Calendar → cliquez sur « + Synchroniser un nouvel agenda » .
Suivez les étapes demandées. La synchronisation bidirectionnelle nécessite l’autorisation de Cronofy pour établir la connexion.
Sélectionnez votre compte Google et connectez-vous.
En cas de synchronisation bidirectionnelle uniquement :
Attention : soyez certain(e) du sous-agenda Google que vous sélectionnez.
Les rendez-vous Google apparaîtront alors dans votre agenda Helena Pro Calendar.
Ces rendez-vous seront chargés en tant que notes :
Vous pouvez le voir en ouvrant le rendez-vous. Le champ du titre sera rempli, sans lien avec un patient.
Dans l’autre sens, les rendez-vous créés dans votre agenda Helena Pro Calendar seront également visibles dans votre agenda Google.
Besoin de réinitialiser la synchronisation ?
Il est toujours possible de supprimer la synchronisation et de recommencer depuis le début.