Exportation des données des patients
1. Allez dans les paramètres du centre via l’icône en forme de roue dentée à côté du nom du cabinet.
Allez dans l’onglet Autres paramètres.
Cliquez sur le bouton Exporter.
Vous avez le choix entre les données suivantes :
Données des patients : données personnelles du patient (nom, prénom, localisation, adresse e-mail et numéro de téléphone), date de création, notes du patient et langue.
Données des patients (toutes les versions incluses) : historique des modifications des données du patient.
Que contient le fichier téléchargé ?
Données des rendez-vous : titres des rendez-vous, heure de début et de fin, dates des rendez-vous, notes liées aux rendez-vous.
Données des rendez-vous (toutes les versions incluses) : qui a effectué la modification, date de modification, créateur du rendez-vous et statut d’annulation du rendez-vous (historique des modifications).
Exporter les types de rendez-vous : le nom et la durée de chaque type de rendez-vous.
Cliquez sur Exporter pour demander les données.
Vous recevrez un e-mail contenant un lien de téléchargement.
Le lien de téléchargement vous permettra d’obtenir un fichier ZIP contenant toutes les données au format CSV.
(Attention : le lien n’est valable que pendant les 48 heures suivantes.)Vous ne recevez pas d’e-mail ? Réessayez plus tard (de préférence à un moment moins chargé, ou tôt le matin, le soir ou le week-end), car l’exportation peut parfois prendre un certain temps lorsqu’il y a beaucoup de données.
Le fichier téléchargé est un fichier ZIP contenant les données que vous avez sélectionnées ci-dessus. Pour utiliser le fichier, vous devez d’abord extraire le fichier ZIP.
Vous constaterez ensuite que les fichiers sont organisés comme suit :
les données des « patients » se trouvent dans le dossier principal (
patient.csv) ;les données des « rendez-vous » (avec l’historique des modifications) ainsi que les types de rendez-vous sont classés séparément dans les dossiers portant le nom de vos agendas.