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Est-ce que le système prend bien en compte la durée des rendez-vous et ne laisse pas de trou dans l’agenda?

En effet, le système de Progenda calcule automatiquement les délais disponibles en fonction des plages horaires encore libres puis propose un rendez-vous à vos patients.


Si vous configurez par exemple une plage horaire de 8:30 à 11:00 puis que vous avez un rendez-vous qui vous rend indisponible entre 9:15 et 10:30, Progenda proposera automatiquement à vos patients des rendez-vous entre 8:30 et 9:00 puis entre 10:30 et 11:00.

Les options dans ce délai sont également adaptées à la durée des types de rendez-vous visibles en ligne.

Il est également possible d'ajouter vos propres types de rendez-vous non réservables en ligne pour les patients.


Dans l'exemple ci-dessous, les patients peuvent réserver une consultation. Ce type de rendez-vous a une durée de 30 minutes.

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Dans l'exemple ci-dessous, les patients peuvent également choisir le type de rendez-vous Nouveau patient où la durée est fixée à 30 minutes , et qui ajuste les options d'affichage sur l'agenda en ligne.

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Dans l'exemple suivant, l'option Rendez-vous composés a été utilisée. 2 nouveaux patients souhaitent prendre rendez-vous et sélectionnent donc le type de rendez-vous Nouveau patient deux fois à droite. Cela modifie également les options d'affichage de l'agenda, puisque la durée est de 2 x 30 minutes.

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Pour utiliser l'option Rendez-vous composés, vous pouvez le vérifier comme ceci :
1. Cliquez sur Paramètres.
2. Cliquez sur Autres paramètres.
3. Cochez Autoriser les rendez-vous composés.

En activant cette option, plusieurs rendez-vous peuvent être pris, mais à chaque fois qu'une personne enregistre ses coordonnées, à savoir nom, prénom, numéro de téléphone et adresse e-mail (et, le cas échéant, également date de naissance et/ou adresse,...).

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