Gestion des groupes de communication et des droits
Les groupes de communication déterminent qui reçoit les messages internes. La gestion se fait dans HQ et peut être attribuée à des rôles.
Groupes de communication standardChaque organisation dispose automatiquement des groupes de communication standards suivants :
tous les utilisateurs de l’organisation
tous les utilisateurs par site/portail
tous les utilisateurs par fonction principale
fonction principale par site
utilisateurs ayant accès à HQ
Les utilisateurs peuvent en outre être ajoutés individuellement à des groupes.
Attribution automatiqueCC into.care gère automatiquement l’appartenance aux groupes :
Les nouveaux utilisateurs sont ajoutés aux groupes appropriés.
Un changement de fonction adapte les groupes.
Une modification de l’accès au portail adapte les groupes
L’archivage retire l’utilisateur des groupes
La réactivation rétablit l’accès
À partir d’un changement de fonction, l’utilisateur ne reçoit plus que les nouveaux messages des nouveaux groupes.
Créer de nouveaux groupesLes utilisateurs disposant des droits peuvent créer leurs propres groupes de communication :
nom et description obligatoires
au moins 1 groupe standard ou 1 utilisateur individuel requis
maximum 5 groupes standard par groupe
Seuls les groupes personnalisés peuvent être archivés et réactivés.
DroitsTous les utilisateurs peuvent lire les messages.
L’administration détermine elle-même quels rôles peuvent envoyer des messages.
Les droits d’écriture s’appliquent dans HQ et le Portail (pas dans Medapp).