CareConnect into.care souhaite que les commandes de médicaments puissent se dérouler de manière automatisée et sans soucis. Compléter le schéma de médication d'un résident correctement allège considérablement votre travail.
Commandes automatiques
Chaque jour à une heure déterminée, into.care envoie le schéma de médicaments (Therapylink et Orderlink) à la pharmacie.
La pharmacie assure la gestion des stocks pour les médicaments PMI/Robot. Lorsque les médicaments sont gérés dans into.care, une commande automatique est déclenchée lorsque le stock est épuisé pour un médicament donné. Le système génère également une ordonnance à faire signer par le médecin du résident.
Les commandes automatiques se font uniquement lorsque la gestion de stock est possible pour un médicament.
De plus, le système va prendre en compte les aspects suivants:
Niveau de stock du jour
Posologie
Temps de livraison de la pharmacie
Nombre de jours pour lesquels les médicaments sont préparés
une marge d'un jour.
Avec ces données le système va calculer à quel moment il doit envoyer une nouvelle commande: niveau du stock du jour < (Posologie/jour x livraison pharma) + (Posologie/jour x jors de préparation) + Marge.
Voici ci-dessous un exemple fictif pour un Dafalgan qui est administré 3 fois par jour dans une maison de repos qui prépare les médicaments pour 3 jours et à qui la pharmacie livre en 2 jours.
Dans ce cas le seuil de la commande automatique sera fixé à 18 Dafalgans.
Pour les médicaments "si nécessaire" le seuil de commande est 7 unités. De ce fait nous vous recommandons de hausser le stock artificiellement pour les médicaments emballés par petite quantité. Par exemple si la boîte contient 3 unités nous vous recommandons de mettre le stock à 9 unités si vous souhaitez une commande automatique lorsqu'il ne reste plus qu'une unité ou 10 unités lorsque vous souhaitez une commande automatique lorsque la boîte a été entièrement administrée.
Prescriptions
Pour que le système génère des prescriptions il faut que les paramètres suivants soient installés:
Si les réglages permettent la création de prescriptions par le système, CareConnect into.care va les générer en tenant compte des aspects suivants:
Posologie
Niveau de stock du jour
Fréquence des visites du médecin.
Le système va calculer les médicaments à inclure dans la prescription pour couvrir 2 fois la fréquence des visites du médecin.
Commande manuelle
Produits que vous pouvez manuellement commander
Tous les médicaments du schéma de médicaments en dehors des médicaments PMI/robot, à condition que la maison gère elle-même les commandes pour ce résident.
Tous les médicaments du formulaire thérapeutique dont le type de distribution est "Manuel".
Commander via le bouton "Commandes"
Pour un résident
Pour commander des médicaments pour un résident, procédez comme suit :
Naviguez vers Résidents > Schémas des médication pour le résident choisi.
Cliquez sur "Commande libre de médicaments".
Dans le nouvel écran, sélectionnez le médicament souhaité parmi les options disponibles.
Ajoutez le nombre de paquets requis.
Cliquez sur « Ajouter ».
Une fois tous les produits ajoutés, cliquez sur « Commander ».
La commande est envoyée dans un fichier individuel à la pharmacie (Orderfile).
Une fois les médicaments livrés, marquez-les comme livrés sous Organisation > Médicaments > Commandes pour mettre à jour le stock.
Pour plusieurs résidents
Si vous souhaitez commander des médicaments pour plusieurs résidents, procédez comme suit :
Naviguez vers Organisation > Médicaments > Commandes.
Cliquez sur "Commande libre de médicaments".
Dans le nouvel écran, sélectionnez le résident pour lequel vous souhaitez commander des médicaments.
Recherchez le médicament souhaité parmi les options disponibles.
Ajoutez le nombre de paquets requis.
Cliquez sur « Ajouter ».
Lorsque votre commande est prête, cliquez sur « Commander ».
La pharmacie reçoit alors pour cette commande un fichier par département (Orderfile).
Une fois les médicaments livrés, marquez-les comme livrés sous Organisation > Médicaments > Commandes pour mettre à jour le stock.