Construire le schéma médicamenteux d’un résident
Que pouvez-vous gérer via le schéma médicamenteux ?
Via la schéma médicamenteuse, vous pouvez :
ajouter un médicament ;
ajouter une posologie ;
modifier une posologie ;
arrêter une posologie ;
supprimer une posologie ;
gérer les paramètres de médication ;
bloquer un médicament ;
suivre le stock de médicaments ;
modifier les types de distribution.
Vous accédez au schéma médicamenteux via :
Ouvrez le portail.
Ouvrez Médication.
Ouvrez schéma médication.
Sélectionnez le résident souhaité.
Ajouter une posologie
Une posologie définit :
le dosage ;
la fréquence ;
la durée de la prise du médicament.
Étapes
Recherchez le résident.
Recherchez le médicament à l’aide de son nom ou de son code CNK.
Sélectionnez le médicament souhaité.
Cliquez sur Ajout d'une posologie.
Choisissez une date de début.
Choisissez une date de fin.
Sélectionnez une fréquence.
Saisissez le dosage.
Renseignez les moments d’administration.
Cliquez sur la coche verte.
La posologie devient active à partir de la date de début définie.
Fréquences
Lors de l’ajout d’une posologie, vous pouvez choisir parmi :
Répétitive
quotidienne ;
hebdomadaire ;
mensuelle ;
annuelle.
Cycle
dosages variables selon un schéma fixe.
Unique
une seule administration.
Si nécessaire
avec instructions d'administration;
nombre minimum d’unités ;
nombre maximum d’unités.
Gérer une posologie et remplacer un médicament
Utilisez ces fonctions pour modifier ou arrêter un traitement existant.
Modifier une posologie
Modification avec effet immédiat
Recherchez le médicament.
Modifiez la posologie existante.
Cliquez sur la coche verte.
Le système enregistre automatiquement une nouvelle ligne dans l’historique.
Modification à une date future
Recherchez le médicament.
Modifiez la date de fin de la posologie actuelle.
Cliquez sur la coche verte.
Ajoutez une nouvelle posologie.
Définissez la nouvelle date de début.
Saisissez le nouveau dosage.
Enregistrez la nouvelle posologie.
Arrêter une posologie
Recherchez le médicament.
Cliquez sur l’icône d’arrêt.
Confirmez l’arrêt.
Le médicament n’est plus planifié à partir de la date d’arrêt définie.
Supprimer une posologie
Utilisez cette fonction lorsqu’une posologie a été ajoutée par erreur.
Une posologie ne peut être supprimée que lorsque :
Elle existe depuis moins de 24 heures ;
Aucune tâche de préparation, de contrôle ou d’administration n’a encore été enregistrée.
Étapes
Recherchez le médicament.
Cliquez sur l’icône d’arrêt.
Sélectionnez Supprimer.
Lorsque la suppression n’est plus autorisée, le système affiche uniquement l’option Arrêter.
Modifier le type de distribution
Utilisez cette procédure pour convertir un médicament manuel en médication robotisée.
Étapes
Recherchez le médicament.
Sélectionnez Fin de boîte comme date de fin.
Ajoutez la posologie et confirmez avec la coche verte.
Saisissez les unités restantes dans l'emballage.
Sélectionnez Remplacer le médicament par un autre médicament.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le nouveau médicament.
Vérifiez le dosage.
Vérifiez l’unité de dosage.
Confirmez la modification.
Cliquez sur Oui.
Le remplacement apparaît dans la planification médicamenteuse à l’aide d’une icône en forme de flèche.
Paramètres de médication, stock et points d’attention
Gérer les paramètres de médication
Via l’icône en forme d’engrenage dans le schéma médicamenteux, vous gérez les paramètres d’un résident ou d’un médicament spécifique.
Au niveau du résident, vous définissez :
qui gère les ordonnances;
qui gère les commandes ;
qui gère les administrations ;
si tous les médicaments nécessitent une prescription ;
si la prise du médicament se fait sous surveillance.
Activer l'administration supervisée des médicaments
Étapes
Ouvrez le schéma médicamenteux.
Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.
Sélectionnez Oui pour Administration supervisée des médicaments.
Cliquez sur Sauver.
Si certains médicaments sont encore gérés par le résident :
Vérifiez la liste des médicaments affichée.
Cliquez sur Confirmer.
Le système transfère alors la gestion de ces médicaments à l’établissement.
L’indication Prise sous surveillance apparaît ensuite :
sur le schéma médicamenteux ;
sur la fiche d’hospitalisation ;
dans l’application mobile.
Modifier l’unité de dosage
Étapes
Arrêtez la posologie active.
Ouvrez les paramètres de médication.
Sélectionnez le médicament.
Choisissez l’unité de dosage correcte.
Cliquez sur Enregistrer.
Ajoutez une nouvelle posologie.
L’unité de dosage modifiée s’applique uniquement à ce résident.
Bloquer un médicament
Utilisez cette fonction lorsqu’un médicament ne peut pas être administré à un résident.
Étapes
Ajoutez le médicament au schéma médicamenteux.
Cliquez sur Bloquer.
Enregistrez la raison.
Enregistrez la modification.
Le médicament bloqué apparaît dans la liste des médicaments interdits.
Consulter et adapter le stock de médicaments
Le suivi du stock permet de :
consulter le stock actuel ;
effectuer une correction de stock ;
enregistrer les livraisons via les commandes de médicaments.
Le suivi du stock est disponible pour certains groupes de médicaments manuels. La médication robotisée est gérée par la pharmacie et ne permet pas le suivi du stock.
Transmission d’une modification urgente du schéma de médication à la pharmacie
Utilisez cette fonction lorsqu’une modification du schéma de médication doit encore être traitée par la pharmacie le jour même.
Cette fonction est destinée aux situations exceptionnelles, par exemple après le retour d’un résident après une hospitalisation ou lorsqu’une modification urgente du traitement doit encore être intégrée dans la production de médication du jour.
Étapes
Ouvrez le portail.
Ouvrez Médication.
Ouvrez le schéma de médication.
Sélectionnez le résident concerné.
Recherchez le médicament que vous souhaitez modifier.
Effectuez la modification souhaitée dans le schéma de médication.
Vérifiez que l’icône d’enveloppe devient orange.
Cliquez sur l’icône d’enveloppe.
Cliquez sur Transmettre les modifications.
Confirmez l’envoi.
La modification est immédiatement transmise à la pharmacie.
Attention
Utilisez cette fonction uniquement pour les modifications urgentes qui doivent encore être traitées le jour même.
Vérifiez soigneusement le schéma de médication avant de transmettre la modification.
Après l’envoi d’une modification urgente, informez également la pharmacie par téléphone ou selon la procédure convenue.
L’icône d’enveloppe orange indique que des modifications n’ont pas encore été transmises à la pharmacie.
Points d’attention
Sélectionnez de préférence la médication robotisée dans le Formulaire.
Ajoutez la médication manuelle à partir du Formulaire et, lorsqu’elle n’y est pas disponible, à partir du Compendium.
Une unité de dosage doit être définie avant de pouvoir ajouter une posologie.
Chaque modification est enregistrée dans l’historique.
Une posologie ne peut être supprimée que sous certaines conditions.
Les droits utilisateur déterminent les actions liées à la médication que vous pouvez effectuer.